учебное пособие - информационные системы11

ту с русским текстом и индексирование российского Web-пространства, а также поиск в архивах русскоязычных телеконференций.

К числу ведущих российских систем относятся: Rambler (http://www.rambler.ru), Russian Internet Search (http://www.search.ru), «Русская машина поиска» (http://search.interrussia.com), TELA (http://tela.dux.ru), «Апорт!» (http://www.aport.ru), UnicorHarvest

(http://www.unicor.ac.ru/search.ru.html), система поиска в телеконференциях Relcom (http://www.dux.ru/news.html), Яндекс (http://www.yandex.ru), Google (http://www.google.ru).

При поиске Web-страниц по интересующей тематике большую помощь окажет каталог и база данных со сведениями о российских и ориентированных на Россию ресурсах Интернет: каталог «России-Он-Лайн» (http://www.rol.ru). Заметим, что основной проблемой данного каталога является актуализация информации и редактирование присылаемых неаккуратно составленных описаний.

3. Основные правила формирования поисковых запросов

Каждая из описанных выше поисковых услуг создана для того, чтобы сделать доступной для пользователя информационную базу данных по всем узлам Интернет, имеющимся в мире. Общее между всеми этими поисковыми системами то, что они оперируют ключевыми словами, задаваемыми пользователем для проведения поиска. Основой успешного поиска является правильное задание ключевых слов, то есть необходимо так подобрать слова или выражения, чтобы они встречались только в искомом документе. К примеру, следует избегать таких часто употребляемых слов, как www, Internet, computer. Нет нужды прибегать и к помощи артиклей и слов типа многие, любой и т.п.

Для конкретных поисковых систем существует некоторые различия в технологии поиска, однако в данных процессах много общего. Рассмотрим их на примере поисковой системы

Rambler.

Поисковый запрос может состоять из одного или нескольких слов, в нем могут присутствовать знаки препинания. Составлять простые запросы можно, не вдаваясь в тонкости языка запросов. Так, если ввести в поисковую строку несколько слов без знаков препинания и логических операторов, будут найдены документы, содержащие все эти слова (причем на ограниченном расстоянии друг от друга).

Однако знание и правильное применение языка запросов поисковой машины поможет сделать поиск быстрым и эффективным.

В общем случае регистр написания поисковых слов и операторов значения не имеет, то есть дом и ДОМ, Not и nOt воспринимаются одинаково.

Запрос, состоящий из нескольких слов, может содержать операторы. Операторы служат лишь инструкцией поисковой машине. Для изменения сферы действия операторов (группировки нескольких слов запроса в аргумент оператора) применяются скобки и кавычки.

Два запроса, соединенные оператором AND (логическое И), образуют запрос, которому соответствуют только те документы, которые одновременно удовлетворяют обоим этим запросам. Два запроса, соединенных оператором OR (логическое ИЛИ) образуют запрос, которому соответствуют все документы, удовлетворяющие хотя бы одному из этих двух запросов. Операторы AND и OR имеют сокращенные обозначения & и | соответственно.

Оператор NOT (логическое И-НЕ) образует запрос, которому отвечают документы, удовлетворяющие левой части запроса и не удовлетворяющие правой.

Если оператор явно не указан, используется оператор по умолчанию AND.

Запрос из нескольких слов, перемежающихся операторами, будет истолкован в соответствии с их приоритетом. Операторы AND и NOT традиционно имеют более высокий приоритет, поэтому запрос из нескольких слов при обработке сначала группируется по операторам AND и NOT, и лишь потом по операторам OR. Изменить порядок группировки можно использованием скобок.

113

Для поиска цитат можно использовать двойные кавычки. Слова запроса, заключенного в двойные кавычки, ищутся в документах именно в том порядке и в тех формах, в которых они встретились в запросе.

Поисковые системы поддерживают поиск строк с использованием шаблонов («*», «?»), которые используются в значении «любая подстрока» и «произвольный одиночный символ» соответственно.

По каждому слову запроса поиск ведется с учетом правил словоизменения соответствующего языка. Рамблер понимает и различает слова русского и английского языков по умолчанию и поиск ведется по всем формам слова. Например, при поиске по слову «человек» будут также найдены документы, содержащие слова «человеку», «человеком», «человека» и даже «люди». Чтобы провести поиск только по одной определенной форме слова, нужно взять его в двойные кавычки или воспользоваться поиском точной фразы в расширенном поиске.

Некоторые слова и символы по умолчанию исключаются из запроса в связи с их малой информативностью – это самые часто используемые и не несущие смысловой нагрузки слова русского и английского языков, например предлоги, частицы и артикли. Присутствие этих слов может замедлить поиск и негативно повлиять на полноту результатов.

Если запрос составлен из одного или нескольких слов без применения операторов и конструкций языка запросов, то для каждого запроса всегда существует так называемое ограничение контекста - положительное число, по умолчанию равное расстоянию в 40 слов. Документ, в котором встретились все слова запроса, будет выдан только в том случае, если расстояние в словах между вхождениями слов запроса будет меньше этого числа. Значение ограничения контекста можно изменять конструкцией «(число, запрос)», где число - любое положительное число, запрос - любой корректный с точки зрения поисковой машины запрос, состоящий более чем из одного слова. Таким образом, по запросу «(2, правовой институт)» найдутся только те документы, в которых между словами «правовой» и «институт» не стоит ни одного слова (поскольку лишь в случае их непосредственного соседства разница в порядковых номерах слов меньше 2, то есть равна 1).

Кроме того, многие поисковые системы поддерживают форму расширенного поиска, дающую следующие возможности:

задавать дополнительные параметры поиска;

редактировать параметры поиска и поля, заданные по умолчанию;

выбирать наиболее удобную форму показа результатов поиска.

Так, например, возможно осуществить поиск контекста по тексту всего документа, либо только в названии документа, либо только в заголовках документа.

114

Практические задания

Вариант 1

1.Создать в разделе Избранное браузера папку Поисковые системы. Занести в эту папку адреса следующих поисковых систем: Rambler, Google, Aport, Yahoo, Alta Vista.

Зайти на поисковую систему Yandex. Найти сайты, посвященные музеям России. Отчет по поиску данного задания составить по образцу таблицы 5.

2.Произвести поиск курсов валют на сегодняшний день. Оформите отчет по результатам поиска.

3.Найти сайт «Независимой газеты». Сохранить в файле новости, опубликованные в последнем номере газеты.

4.Найти публикации по теме «Защита авторских прав в сети Интернет». Отчет по поиску данного задания составить по образцу таблицы 5.

5.Найти электронную версию журнала «Право и жизнь». Выбрать и сохранить статью журнала Х.Гаджиева «Понятие толкования и его значение».

Вариант 2

1.Создать в разделе Избранное браузера папку Поисковые системы. Занести в эту папку адреса следующих поисковых систем: Rambler, Google, Aport, Yahoo, Alta Vista.

Зайти на поисковую систему Rambler. Найти биографические данные, список публикаций выдающегося ученого-криминалиста Рафаила Самуиловича Белкина. Сохранить в файле найденную информацию, а также фотографию ученного.

2.Найти юридические консультации по вопросам прав и обязанностей студентов. Сохранить ссылку в разделе Избранное.

3.Найти сайт журнала «Закон и право». Сохранить в файле список публикаций последнего номера.

4.Найти публикации по теме: «Защита авторских прав в сети Интернет». Отчет по поиску данного задания составить по образцу таблицы 5.

5.Найти электронную версию журнала «Современное право». Сохранить на диск третий номер журнала за 2003 г.

Вариант 3

1.Найти сайт разработчика АИПС «Гарант» - НПО «Гарант-Сервис». Сохранить ссылку в разделе Избранное.

2.Используя поисковую систему Rambler, найти официальный сайт СанктПетербургского университета. Открыть страницу юридического факультета. Составить перечень полезной информации, имеющейся на данной странице. Сформировать файл в формате RTF.

3.Найти юридические консультации по вопросам дистанционного образования студентов. Отчет по поиску данного задания составить по образцу таблицы 5.

4.Найти публикации, посвященные сети Интернет в электронной версии журнала «Наука и жизнь». Сохранить найденную информацию в виде файлов в произвольном формате.

5.Найти публикации по теме «Проблемы правового регулирования общественных отношений, возникающих по поводу использования Интернета». Отчет по поиску данного задания составить по образцу таблицы 5.

Вариант 4

1.Используя поисковую систему Aport, найти сайт Московского государственного университета. Составить перечень факультетов, имеющих собственные страницы.

115

2.Найти юридические консультации по вопросам одновременного обучения в двух высших учебных заведениях. Сохранить ссылку в разделе Избранное.

3.Найти страницу, содержащую информацию о лицах, находящихся в розыске по подозрению в совершении преступлений. Сохранить ссылку в разделе Избранное.

4.Найти публикации по следующей теме: «Преступления века». Отчет по поиску данного задания составить по образцу таблицы 5.

5.Найти сайт Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки РФ. Найти информацию о номенклатуре и паспортах специальностей научных работников по юридическим наукам. Сохранить найденную информацию в файле в произвольном формате.

Вариант 5

1.Найти Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности «Юриспруденция». Сохранить найденный документ в формате RTF.

2.Составить список государственных высших учебных заведений, осуществляющих подготовку юристов в Российской Федерации. Оформить отчет.

3.Найти страницу, содержащую информацию о лицах, находящихся в розыске как без вести пропавшие. Сохранить ссылку в разделе Избранное.

4.Найти публикации по следующей теме «Судебные экспертизы». Отчет по поиску данного задания составить по образцу таблицы 5.

5.Найти Программу-минимум кандидатского экзамена по специальности 12.00.09 – «Уголовный процесс, криминалистика и судебная экспертиза; оперативно-розыскная деятельность». Сохранить найденную информацию в файл в произвольном формате.

Вариант 6

1.Зарегистрировать почтовый ящик на сервере http://udm.ru Найти страницы в Интернете, предлагающие вакансии для юристов. Подписаться на рассылку объявлений о вакансиях по электронной почте.

2.Найти в сети Интернет Указ президента о неотложных мерах по повышению эффективности борьбы с терроризмом. Сохранить найденный документ в виде файла с указанием адреса сайта, содержащего данную информацию.

3.Найти страницы, содержащие статистические данные о состоянии преступности в Российской Федерации в текущем году. Сохранить ссылку в разделе Избранное.

4.Найти публикации по следующей теме «Защита человека от воздействия вредоносной информации». Отчет по поиску данного задания составить по образцу таблицы 5.

5.Найти страницы Интернет, содержащие решения Конституционного Суда Российской Федерации. Сохранить ссылку в разделе Избранное.

Лабораторная работа

Используя браузер Microsoft Internet Explorer, найдите WWW-страницы, посвященные следующим темам.

1.Автоматизированные информационно-поисковые системы, используемые в юридической деятельности.

2.Компьютерные технологии, применяемые в юридических науках и образовании.

3.Официальные сайты государственных и муниципальных органов власти Российской Федерации и ее субъектов.

4.Правовое обеспечение информационной безопасности и правовая защита информации.

Оформите результат в виде отчета о проделанной лабораторной работе.

116

РАЗДЕЛ IV. СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ СТАТИСТИЧЕСКИХ ДАННЫХ

Тема 1. РАБОТА СО СПИСКАМИ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ МICROSOFT

EXCEL

1. Основные понятия

Повсеместное использование программ обработки статистических данных, в том числе редакторов электронных таблиц, во многом объясняется универсальными возможностями их применения. Табличный процессор Microsoft Excel можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса фирмы. Например, на предприятии с помощью Microsoft Excel можно облегчить решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек, управление сбытом и имуществом и многих других.

Для управления большими массивами данных используются специальные программы, предназначенные для работы с базами данных. В Microsoft Excel также имеются средства для обработки данных, организованных по аналогичному принципу, - это так называемые функции списка.

Список – таблица на рабочем листе, организованная по принципу базы данных. В виде списка можно представить таблицу, строки которой содержат однородную информацию. Классическим примером является список адресов, в котором указаны названия и адреса различных фирм или фамилии людей.

В такой таблице каждый столбец имеет свой заголовок, который называется именем поля. Все имена полей располагаются в первой строке таблицы. На каждое имя отводится одна ячейка. Отдельный столбец такой таблицы называется полем данных, а каждая стока записью. Запись состоит из элементов, число которых равно числу полей данных. Все записи имеют одинаковую структуру. Каждая строка содержит отдельную запись – информацию об отдельном объекте. Совокупность всех записей базы данных называется телом списка.

Список характеризует не содержимое таблицы, а способ ее организации. Excel автоматически распознает списки. Для этого достаточно, чтобы в качестве текущей была выбрана одна из ячеек списка.

Прежде чем создавать список, нужно тщательно продумать его структуру, так как от этого зависят способ и эффективность извлечения из него необходимой информации. Изменить структуру списка в дальнейшем будет довольно сложно. Кроме того, никогда не следует оставлять в списке пустые строки или столбцы, поскольку это может стать причиной проблем при работе с данными. Не следует хранить разные данные в одной ячейке. Например, имена и фамилии служащих, пользователей, клиентов и т.п.

Наиболее часто для списков используются операции сортировки данных, а также поиск определенной информации.

Для безошибочного выполнения операций над данными списка рекомендуется в рабочем листе создавать только один список.

2. Автозаполнение значений ячеек

Для набора списков используется функция автозаполнения. Установить эту функцию можно с помощью меню Сервис Параметры Правка Автозаполнение значений ячеек.

Теперь, когда Вы при составлении списка или базы данных начнете вводить текст в ячейку, Excel будет проверять содержимое других ячеек данного столбца. Если в этих ячейках будет обнаружен текст, первые символы которого совпадают с символами, введенными

118

Вами, то ввод данных будет закончен автоматически; Вы можете подтвердить ввод предложенного либо отказаться от ввода (просто проигнорировать предложение).

3. Сортировка списка

Данные списка можно отсортировать в алфавитном, числовом или хронологическом порядке не более чем по трем критериям.

Сортировка списка выполняется по следующему алгоритму:

Поместить указатель ячейки внутри списка выбрать из меню команду Данные Сортировка (при этом Excel автоматически выделяет список) в открывшемся диалоговом окне указать способ идентификации поля4, выбрать названия столбцов и порядок их сортировки.

Примечание 1. Если список нужно отсортировать только по одному полю, то порядок сортировки можно за-

дать, нажав соответствующие кнопки на панели инструментов Стандартная –

..

Примечание 2. Если выделить только часть списка, то появится возможность выбора сортировки всего списка целиком либо только выделенной части.

4. Форма данных

Упростить работу со списками можно, пользуясь для обработки данных диалоговым окном формы данных. Вызывается форма с помощью меню Данные Форма. В заголовке этого окна указано имя текущего рабочего листа. Кроме того, в окне формы указывается общее количество записей в списке и позиция текущей записи. В окне формы данных можно вести поиск любой информации, дополнять список новыми записями, удалять ненужные, а также редактировать данные. Нажатием кнопок полосы прокрутки можно вызвать показ любой записи списка.

Изменения, которые Вы внесли в записи, будут сохранены при переходе к следующей/предыдущей записи или в результате нажатия клавиши Enter. При нажатии кнопки Закрыть диалоговое окно формы данных закрывается, а изменения, выполненные в текущей записи, сохраняются. Восстановить прежнее значение записи можно только до перехода к другой записи с помощью кнопки Вернуть. С помощью кнопки Удалить Вы можете удалить текущую запись из списка. Если необходимо вставить новую запись в список, выполните щелчок на кнопке Добавить. Поля диалогового окна будут очищены и готовы к вводу новых данных. Закончив ввод новых данных, следует нажать клавишу Enter, после чего введенная запись появится в списке.

Чтобы осуществить поиск записей, выберите кнопку Критерии. В результате активизации данной кнопки на экране будет открыта форма данных без записей, но с текущими именами полей. Заполните критерии поиска. Если записей, удовлетворяющих данному условию, несколько, тогда все их можно просматривать, пользуясь кнопками Далее и Назад.

При осуществлении поиска данных можно задавать критерии поиска, используя шаблоны (*, ?), а также применять операторы сравнения:

=- равно;

<- меньше;

>- больше;

4 Идентифицировать поля по подписям данных (первая строка диапазона) или же обозначениям столбцов листа.

119

5. Условное форматирование списков

Условное форматирование является прекрасным средством для визуального выделения именно тех данных, на которых необходимо сосредоточить особое внимание. Для задания критериев условного форматирования необходимо выполнить следующие действия:

1)выделить диапазон ячеек списка;

2)выбрать команду меню Формат → Условное форматирование…;

3)в открывшемся диалоговом окне задать одно или несколько необходимых условий форматирования, которые выбираются из списка;

4)ввести значения или формулу в поле (поля), в котором задается параметр условия;

5)щелкнуть на кнопку Формат. В открывшемся диалоговом окне задается требуемый формат ячеек;

6)щелкнуть на кнопку ОК.

Используя возможности условного форматирования, можно создавать так называемые календарные графики. Их назначение – показывать продолжительность процессов по времени. Осуществляется данный процесс следующим образом. Вдоль общей горизонтальной временной оси помечаются те промежутки времени, в которых происходили данные процессы.

6. Фильтры

Фильтрация данных в списке позволяет отобразить только те записи, которые соответствуют заданным условиям. Преимущество использования фильтров по сравнению с формой данных состоит в том, что результат запроса можно скопировать в отдельную область таблицы и сразу же использовать в вычислениях или по результату фильтрации построить диаграмму, или распечатать.

Для использования фильтра выбрать из меню команду Данные Фильтр Авто-

фильтр.

Примечание. Фильтры могут быть установлены только в том случае, если указатель ячейки находится внутри области списка.

Каждое отдельное поле после установки фильтра можно использовать в качестве критерия поиска

Если критерий фильтрации указан, то восстановить отображение всех элементов списка можно с помощью меню Данные Фильтр Показать все.

При использовании функции автофильтра можно задавать пользовательские критерии для фильтрования данных. Откройте список столбца, в котором Вы хотите осуществить фильтрацию данных, и выделите элемент Условие. В открывшемся на экране диалоговом окне можно задать комплексные критерии, объединяя их с помощью условных операторов И или ИЛИ.

120

Практические задания

Задание 1

1. Введите следующий список:

2.Данный список отсортируйте по фамилиям (с учетом имен) в алфавитном порядке.

3.В окне формы данных удалите последнюю запись. Добавьте новую, содержание которой придумайте, сохранив должность удаленного сотрудника. Проверьте правильность заполнения всех записей, при необходимости отредактируйте данные.

4.В окне формы данных выделите всех сотрудников с именем Петр. Аналогично выберите всех сотрудников с именем Андрей.

5.В окне формы данных выберите всех сотрудников, чьи фамилии начинаются на букву ―К‖.

6.С помощью фильтра выберите сотрудников-продавцов.

7.Вставьте в таблицу столбец Пол между столбцами Имя и Должность и заполните его.

8.С помощью фильтра выберите всех мужчин из списка моложе 40 лет. Результат фильтрации скопируйте на пустой лист, отформатируйте полученную таблицу.

Задание 2

По таблице, полученной при выполнении Задания 1, создайте график работы на следующий месяц текущего года для данной фирмы при условии, что директор и секретарь работают по 5-дневной рабочей неделе (выходные - суббота, воскресенье); менеджеры, продавцы, водители в режиме – 2 рабочих дня (12 часов) и 2 выходных, в смену работает 1 менеджер, 2 продавца и 1 водитель. Для этого выполните следующую последовательность действий.

1.Скопируйте данные столбцов Номер, Фамилия, Имя, Должность на новый рабочий лист текущей рабочей книги (предварительно отменив фильтр).

2.В строке заголовков правее последнего заголовка введите последовательность дат необходимого месяца, используя автозаполнение. Дата вводится посредством указания дня, месяца и года.

3.Оформите график работы для директора и секретаря. Выделите весь диапазон ячеек месяца, соответствующий данным сотрудникам (при необходимости выделите несмежные диапазоны) → воспользуйтесь командой Формат→Условное форматирование…→ в открывшемся диалоговом окне выберите Формула в поле Параметр условия → задайте формулу =ДЕНЬНЕД(E1;2)<=5 → укажите формат ячеек, выбрав узор со штриховкой.

Назначение и синтаксис использованной функции см. в справке к команде меню Встав-

ка →Функция…

121

4.Оформите график работы для 1 смены (одного менеджера, двух продавцов, одного водителя). Для этого воспользуйтесь алгоритмом, изложенным в предыдущем пункте, задав формулу =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ(E1);4)<=1.

Назначение и синтаксис использованных функций см. в справке к команде меню Встав-

ка →Функция…

5.Аналогично оформите график работы для второй смены. Как должна выглядеть формула в этом случае?

6.Отформатируйте полученную таблицу. Сохраните файл.

Задание 3

1.Введите данные из табл. 6, приведенной на следующей странице.

2.Пустые ячейки таблицы заполните следующим образом:

в столбец Надбавка за стаж введите формулу, в соответствии с которой из стажа сотрудника вычитается число 3 и полученная разность умножается на коэффициент 0,05. Результат должен быть представлен в процентном формате;

столбец Получение премии заполните значениями самостоятельно. В любую из ячеек может быть введено Да либо Нет в зависимости от того, получает или нет сотрудник премию в данном месяце;

в столбец Начислено премии введите логическую функцию Если в поле логическое_выражение введите условие, проверяющее значение в столбце Получение премии (например, G4=“Да”) в поле Значение_если_истина введите выражение или формулу, выдаваемые функцией Если в качестве результата при выполнении Логического_выражения в поле Значения_если_ложь введите выражение или формулу, выдаваемые функцией в качестве результата при невыполнении Логическо-

го_выражения.

Например, если Вы указали в поле логическое_выражение G4=“Да”, то в поле Значение_если_истина следует ввести формулу, по которой вычисляется размер начисленной премии, а в поле Значения_если_ложь указать число 0.

Размер премии вычисляется умножением значения в столбце Оклад на значение в столбце Процент премии.

Результат работы функции в данном столбце должен быть представлен в денежном формате;

в столбце Начислено вычисляется общая сумма начисленной сотруднику заработной платы. В указанную сумму входят:

а) размер оклада (значения столбца Оклад); б) размер надбавки за стаж (произведение значений столбцов Оклад и Надбав-

ка за стаж);

в) размер премии (значение столбца Начислено премии). Полученный результат должен быть представлен в денежном формате;

в столбец Региональн. коэффициент (начислено) вводится результат умножения значения ячейки Региональн. коэффициент, находящейся ниже основной таблицы, на значение столбца Оклад. Полученный результат должен быть представлен в денежном формате;

в столбце Начислено всего вычисляется результат сложения значений Начислено и Региональн. коэффициент (начислено), который должен быть представлен в денежном формате;

в столбце Удержано вычисляется произведение значений Оклад и Ставка налога. Ставка налога указана ниже основной части таблицы. Результат вычисления должен быть представлен в денежном формате;

в столбце К выдаче вычисляется разность между Начислено всего и Удержано. Полученный результат должен быть представлен в денежном формате.

122