2.3.2. Описание структуры предприятия
Справочник «Подразделения организаций» (Рис. 12) является иерархическим справочником, в котором отдельно для каждой организации (в моем случае: описание производственного предприятия ООО «Хлеб») описывается структура входящих в эту организацию подразделений (отделов) не выделенных на отдельный баланс.
Рис. 12
Щелкнув левой кнопкой мыши на подразделении предприятия можно оперативно получить доступ к редактированию его параметров. Например, для подразделения предприятия можно назначить руководителя, внеся его личные данные в соответствующие поля, вид центра финансовой ответственности и т. п.
В окне редактирования данных подразделений организаций также можно назначить руководителя, а также настроить коды для статистики и налоговой отчетности. Если подразделение организации является обособленным подразделением, то еще и задать бухучет зарплаты сотрудников.
А вот чтобы пополнить структуру предприятия новым подразделением, необходимо в окне «Структура предприятия» кликнуть правой кнопкой мыши в окне и во всплывающем контекстном меню выбрать пункт «Новое структурное подразделение». После чего ввести всю необходимую информацию о нем, а также установить связи в общей структуре.
2.3.3. Создание показателей предприятия.
Управленческие показатели (показатели эффективности) предназначены для отслеживания ключевых параметров деятельности компании (рис. 13). Система показателей позволяет создавать произвольный набор произвольно вычисляемых значений (показателей), организовывать их вывод в формы отчетности и осуществлять их планирование.
Справочник показателей предназначен для их создания, описания алгоритмов их вычисления, параметров вычисления и некоторых дополнительных опций. Механизм показателей позволяет использовать произвольные вычисления при получении значения показателя, то есть Вы вычисляете то, что считаете нужным, например, сумма продаж определенного товара. Требование одно: необходимые для вычисления данные должны присутствовать в базе.
Рис. 13
Заключение
Подведём итоги: под архитектурой предприятия подразумевается совокупность производственных подразделений, формы их построения и характер взаимосвязей между ними. Следует отметить, что разработка архитектуры предприятия является одним из важнейших моментов технико-экономического при создании предприятия, так как она во многом способствует повышению эффективности работ предприятия. Производственная структура определяет разделение труда между отдельными его частями, т.е. внутризаводскую специализацию и кооперирование производства. Подготовка предприятия к работе в условиях рыночной экономики обязательно включает совершенствование производственной структуры, которая должна: во-первых, быть гибкой, динамичной и постоянно совершенствовать меняющимся частным целям предприятия, например, обеспечивать возможность расширения предприятия без существенных нарушений текущего года производства; во-вторых, быстро приспосабливаться при неожиданных изменениях внешних условий, например, при изменении конъектуры рынка; в-третьих, иметь способность к эффективной самоорганизации производственных подразделений по мере изменения задач, стоящих перед предприятием.
Для более простого и наглядного построения архитектуры предприятия можно использовать программный продукт: ПитерСофт: Управление процессами. На примере производственного предприятия ООО «Хлеб» мы рассмотрели бизнес-модель приема работника в организацию, увидели как установить показатели и создать структуру любого производственного предприятия.