3. Требования к оформлению выпускных квалификационных работ (магистерских диссертаций)

Прочитав рекомендуемую литературу и сделав записи на отдельных листах, вникнув в суть и содержание диссертации, уточнив окончательно ее план, дипломник может приступить к написанию работы, составлению таблиц, схем, списка использованных источников и литературы, оформлению титульного листа, необходимых документов.

Ниже приведены основные требования по оформлению магистерских диссертаций.

3.1. Оформление текста, таблиц и иллюстраций

Выпускная квалификационная работа является результатом научного исследования, поэтому оформление должно соответствовать Государственный стандарт ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»

Авторский текстовый оригинал рекомендуется представить шрифтом Times New Roman обычного начертания. В основном тексте следует использовать шрифт размером 14 пт (строчные литеры по высоте не должны быть менее 2 мм), интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, абзацный отступ – с положения рейтера 1,25 (пять знаков). Перенос слов – автоматический. Размер шрифта текста структурного элемента «Содержание» и «Список использованных источников» рекомендуется делать на 1-2 пт меньше, чем основной текст работы. В параметрах основного текста необходимо установить «запрет висячих строк». Последняя строка абзаца не должна быть меньше абзацного отступа (исключение – последний абзац страницы).

Все листы работы должны быть пронумерованы арабскими цифрами по середине листа внизу. Нумерация страниц начинается с титульного листа, но на нем не проставляется, а обычно нумеруется 3 страница и далее охватываются все материалы (текст, анкеты, таблицы, рисунки и приложения).

Пример оформления титульного листа представлен в Приложении 6.

Текст принято делить на части – рубрики, простейшая из них – абзац – отступ вправо в начале строки. Абзац объединяет несколько предложений с общим предметом изложения, придает тексту логическую целостность. Абзацы должны быть связаны между собой по смыслу.

Текст основной части работы делится на главы и подглавы (разделы, подразделы). Заголовки глав пишутся прописными буквами сверху новой страницы. Заголовки подглав печатают (пишут) с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 1,5 интервала. Подчеркивать заголовки и писать их в цветном изображении не допускается.

Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой, например: 2.3 (третий подраздел второго раздела). Аналогично нумеруются пункты в пределах подраздела, например:3.1.4. (четвертый пункт первого подраздела третьего раздела или третий раздел, первый подраздел, четвертый пункт). В конце из любых указанных номеров должна быть точка.

Страницы текста нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер не ставят. Иллюстрации, расположенные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц.

Рисунки обозначаются сокращением «рис.» и нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами, например: рис.2.4 – четвертый рисунок второго раздела. Рисунки располагают после первой ссылки на них в тексте; при повторных ссылках используют сокращение «см.» (смотри), например: см. рис.1.2. Подпись к рисункам не обязательна, но если она вводится, то должна быть для всех рисунков. Обозначения и сокращения на рисунках должны соответствовать тексту.

Таблицы в тексте обозначаются сокращением «табл.», нумеруются и располагаются аналогично рисункам, при повторных ссылках на них в тексте также используют сокращение «см.», например: см. табл. 2.3. При оформлении таблицы в правом верхнем углу над соответствующим заголовком помещают надпись «Таблица» с указанием ее номера, например: Таблица 2.3.

При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и заголовок указывают один раз, над следующими частями пишут слово «Продолжение» с указанием номера, например: Продолжение таблицы 2.1.

Приводимые в тексте цитаты, данные бухгалтерской и статистической отчетности следует тщательно сверить и снабдить их ссылками на источники.

Формулы и справочные материалы, если они заимствованы, также должны иметь ссылки на источник.

Ссылки на литературные источники и нормативные документы приводятся в тексте (обязательно!) с указанием в квадратных скобках порядкового номера по списку источников.

Список использованных при написании диссертации литературных и других источников оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ; допускаются ссылки на Internet.

Приложения оформляют как продолжение основного текста работы; в него выносится вспомогательный и документальный материал, включающий в себя тексты программ, окна меню, справки, акты, протоколы и т.п. На отдельном листе прописными буквами пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЯ», каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его номера, например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д. Каждое приложение должно иметь содержательный заголовок, нумерация последовательная в соответствии с текстом, ссылки на приложения в тексте обязательны. Нумерация страниц – сквозная, как продолжение нумерации страниц основного текста.

Таблица должна занимать не более одной страницы. Если аналитическая таблица по размеру превышает одну страницу, ее следует включить в приложение

Таблица в тексте должна располагаться как можно ближе к первой ссылке на неё, но не далее, чем на следующей странице. При ссылке следует писать слово «таблица» и соответствующий её номер, например: «(таблица 15)», «В таблице 15 представлены…», «…приведены финансовые результаты (таблица 15)». Не следует использовать выражение «как видно из таблицы 15». При повторных ссылках на таблицу указывают сокращенное слово «смотри» и ссылку на таблицу, например: «см. таблицу 15».

В тексте перед таблицей и после неё должна быть оставлена одна свободная строка. Заголовок таблицы состоит из нумерационного и тематического заголовков, разделённых тире (таблица 1).

Нумерационный заголовок состоит из слова «Таблица» и её порядкового номера (если таблиц более одной). Заголовок таблицы располагается с левого края поля страницы без абзацного отступа; шрифт обычного начертания, размер шрифта на 1-2 кегля меньше, чем основной текст. Шрифт тематического заголовка таблицы должен быть полужирным. Вспомогательную информацию в тематическом заголовке рекомендуется оформлять этим же размером шрифта, но нежирным.

Головка (шапка) таблицы оформляется через один интервал полужирным шрифтом размером на 1-2 кегля меньше шрифта текста таблицы (например, шапка таблицы набирается 11 кеглем, а текст, заголовок, примечание таблицы – 12). Содержимое ячеек шапки таблицы располагается по центру.

Рекомендуется выравнивание боковика делать по левому краю, а основной части таблицы – по центру. Границы таблицы не должны выходить за границы полей текста. Все ячейки шапки таблицы должны быть заполнены. Сноски к цифрам в таблице обозначаются только звездочками. Примечания к таблицам должны быть напечатаны под соответствующей таблицей. Ни одна из частей работы не должна заканчиваться таблицей, формулой, рисунком. После них должны располагаться не менее трех строк основного текста.

Иллюстрации располагают таким образом, чтобы было удобно рассматривать без поворота или с поворотом по часовой стрелке. На все иллюстрации необходимо делать ссылку, например: «(рисунок 5)», «…в соответствии с рисунком 5», «На диаграмме (рисунок 5) изображено…» и т.п. Не следует использовать выражение «как видно из рисунка 5». При повторных ссылках на иллюстрации следует указывать сокращенное слово «смотри» и повторить ссылку на её номер, например: «см. рисунок 5».

Ко всем иллюстрациям, за исключением иллюстраций приложений, должна быть применена сквозная нумерация арабскими цифрами в пределах всей работы. В каждом виде издания должно быть выдержано единое оформление подрисуночных подписей. Если рисунок один, то он не нумеруется.