- •Лекция 16 по дисциплине «Информатика и икт» тема 4. «работа с редактором ms word»
- •Раздел 1 Создание, открытие и сохранение документов в различных формах.
- •1.1. Основные режимы работы с документами
- •1.2. Ввод, редактирование и форматирование текста. Управления форматами шрифта. Проверка правописания
- •1.3. Управление форматом абзаца
- •1.4. Настройка печати и печать документов
- •Лекция 17 по дисциплине «Информатика и икт»
- •Раздел 2. Вставка таблиц, рисунков, диаграмм и других объектов.
- •2.1.Управление форматом, размерами и положением объекта
- •2.2. Формат и стиль документа. Колонки и списки. Колонтитулы и автотекст. Шаблоны документов
- •2.3. Создание, редактирование и форматирование таблиц
- •2.4. Создание, редактирование и форматирование графических объектов при помощи панели Рисование
- •2.5. Создание, редактирование и форматирование художественных заголовков при помощи средства WordArt
- •2.6. Создание, редактирование и форматирование формульных выражений при помощи средства ms Equation.
- •2.7. Создание форм и документов с фиксированными полями заполнения
- •Лекция 17 по дисциплине «Информатика и икт» тема 4. «работа с редактором ms word»
- •Раздел 2. Вставка таблиц, рисунков, диаграмм и других объектов.
- •2.1.Управление форматом, размерами и положением объекта
- •2.2. Формат и стиль документа. Колонки и списки. Колонтитулы и автотекст. Шаблоны документов
- •2.3. Создание, редактирование и форматирование таблиц
- •2.4. Создание, редактирование и форматирование графических объектов при помощи панели Рисование
- •2.5. Создание, редактирование и форматирование художественных заголовков при помощи средства WordArt
- •2.6. Создание, редактирование и форматирование формульных выражений при помощи средства ms Equation.
- •2.7. Создание форм и документов с фиксированными полями заполнения
2.7. Создание форм и документов с фиксированными полями заполнения
Разработка форм и документов со сложной структурой и наличием фиксированных полей заполнения должна предусматривать защиту от случайного или умышленного изменения формы или документа, а также порчи уже введённых данных. Эта задача решается в текстовом процессоре с помощью команды Сервис/Установить защиту, открывающую окно Защита документа (рис. 5.18) с опциями запретить любые изменения, кроме
записи исправлений,
вставки примечаний,
ввода данных в поля форм,
которые сопровождаются введением пароля (пароль не обязателен).
Рис. 5.18. Диалоговое окно Защита документа.
Отмена запрета происходит по команде Сервис/Снять защиту с введением пароля.
От многих средств документа отличается особый элемент, называемый полем (не путать с полями страницы и полями заполнения ).
Поля документа – это заполнители, содержание которых изменяется динамически. Они работают в фоновом режиме, отображая правильные данные, основанные на данных из текущего документа, других документов или внешних источников. Например, если в документ поместить поле Date, то каждый раз при открытии документа в нём будет отражаться текущая дата.
В текстовом процессоре поддерживается более чем 70 различных полей, С их помощью можно, например, решать следующие задачи:
Отобразить текущую дату в документе или время распечатки последнего документа;
Создать более сложную нумерацию абзацев, чем доступна в диалоговом окне, которая появляется при выборе Формат/Список, Маркированный. Подобная методика проводить нумерацию названий рисунков по шаблону Рис. х.у, в котором отображается и номер главы.
Сослаться на данные, отмеченные закладкой. Например, используя поле Ref можно разместить закладку в заголовке главы и ссылаться на этот заголовок повсюду в документе. Если же изменить заголовок, то все ссылки автоматически изменятся.
Вставить сведения о документе в него самого – указать общее число страниц, имя файла, автора, размер документа, количество слов, дату последнего сохранения документа и т.п.
Замечание: если поля нужно применить на Web-странице, то нужно убедиться, что они работают должным образом после преобразования документа.
Поля задают такие ключевые элементы документа, как оглавления, список иллюстраций, таблицы ссылок, уравнений, указателей и почтовых адресов. Хотя при создании документа используется целый ряд мастеров и диалоговых окон, позволяющих оградить пользователя от использования кодов полей, иногда только ручное введение атрибутов полей позволяет добиться правильного значения.