Рабочее пространство InfoPath

В зависимости от того заполняется или разрабатывается форма, рабочее пространство Microsoft Office InfoPath делится на две основные области – область формы и область задач. Область формы отображается с левой стороны экрана, а область задач – справа.

1) Область формы

Область формы представляет собой обширную открытую область, находящуюся в левой части рабочего пространства Microsoft InfoPath. Открытая форма отображается в этой области. В этой области пользователи вводят сведения в форму или разрабатывают форму. Также в этой области можно просматривать результаты выполненных при помощи меню, панели инструментов и области задач действий.

Примечание.  При заполнении пользователем формы расположение шаблона формы отображается в нижней части области формы.

2) Область задач

По умолчанию область задач располагается справа от области формы, но ее положение и размер можно изменять, а также ее можно закрыть при необходимости. Области задач обычно содержат команды некоторых средств Microsoft InfoPath, например проверки орфографии, форматирования текста и вставки элементов управления, но они также могут включать текст инструкции, гиперссылки или галереи элементов, например картинок. Области задач также могут включать содержимое формы, например кнопки или каталоги данных. Области данных являются простым способом выполнения пользователями задач с формами в полном представлении.

Примечания

• В зависимости от формы и от того заполняется она или разрабатывается, в разные моменты времени доступны разные области задач.

• При разработке формы можно создать настраиваемые области задач, которые будут доступны пользователям при заполнении этой формы.

Формы и шаблоны форм

В Microsoft Office InfoPath заполнить или создать новую форму можно в режиме конструктора. При создании формы в режиме конструктора создается шаблон формы. Каждая форма Microsoft InfoPath основана на шаблоне.

Следующие операции можно выполнять при заполнении форм Microsoft InfoPath (файлов с расширением .xml):

• Форматирование вводимого текста такое же, как в текстовом редакторе.

• Вставка таблиц и списков, содержащих необходимое количество столбцов и строк.

• Добавление необязательных разделов.

• Немедленная проверка данных, которые могут содержать ошибки.

• Сохранение формы на компьютере и работа в автономном режиме.

Шаблоны форм (файлы с расширением .xsn) определяют макет и функции, выполняемые формой, включая XML-схему, определяющую структуру данных при заполнении формы пользователем. При каждом заполнении формы пользователем форма ссылается на шаблон формы, на котором она основана, вне зависимости от того, установлен шаблон на локальном компьютере пользователя или он хранится в сети, например во внутренней сети организации или на сервере, на котором работает Windows SharePoint Services. При заполнении пользователями форм, основанных на шаблонах форм и хранящиеся в сети, доступ к шаблонам необходимо обеспечить, используя адрес URL. Этот адрес URL отображается в нижней части рабочего пространства пользователя.

Установленные на локальном компьютере пользователя шаблоны форм называются Формы, установленные пользователем. По умолчанию шаблоны этих форм являются доверенными, это означает, что они обладают наибольшими разрешениями и наибольшим доступом к файлам и параметрам на компьютере пользователя. Эти шаблоны отображают адрес унифицированного имени ресурса (URN) в нижней части рабочего пространства Microsoft InfoPath.

В следующем списке содержатся определяемые при разработке шаблона формы параметры:

• Структура формы.

• Виды элементов управления формы.

• Правила проверки данных формы.

• Представления, определяющие макет данных.

• Включенное по умолчанию содержимое формы, которое могут или не могут изменять пользователи при заполнении формы.

Примечание.  Все шаблоны форм составлены на основании нескольких характерных файлов форм. Эти файлы позволяют гарантировать корректные открытие, отображение и работу шаблона формы при заполнении пользователем формы, основанной на нем. При разработке формы можно использовать характерные файлы форм шаблонов. Например, извлекая файлы форм, можно вручную вносить изменения в файл определения формы (.xsf).