Вопрос 3. Двойная запись: сущность и значение

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета, характеризующих состояние объектов учета,способом двойной записи,при котором каждая хозяйственная операция фиксируется на двух взаимосвязанных счетах, поскольку каждая хозяйственная операция приводит к двум экономическим явлениям и обязательно затрагивает две статьи бухгалтерского баланса.

Слайд 25

Двойная записьпредставляет собойспособ взаимосвязанного отражения явлений, вызываемых хозяйственной операцией, на двух счетах бухгалтерского учета, в одинаковых суммах — на дебете одного счета и кредите другого.

Рассмотрим примеры двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

В кассу организации поступили наличные денежные средства с расчетного счета организации в банке — 100000 руб. Остаток в кассе — 10000 руб. Остаток на расчетном счете — 150000 руб.

Хозяйственная операция отражается на двух активных счетах 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». В кассе денежные средства увеличились, на расчетном счете уменьшились.

Запись будет выглядеть так:

Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 51 «Расчетный счет» — 100000 руб.

Слайд 26

Счет 50 «Касса»

Дебет	Кредит
Сальдо 10000
1) 100000
Оборот 100000	Оборот —
Сальдо 110000

Слайд 27

Счет 51 «Расчетный счет»

Дебет	Кредит
Сальдо 150000
	1) 100000
Оборот —	Оборот 100000
Сальдо 50000

Указание дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы отражаемой хозяйственной операцииназывается бухгалтерской записью или проводкой.

Двойная запись приводит к взаимосвязи счетов, которая называется корреспонденцией счетов.

Бухгалтерские записи могут быть простыми и сложными.

Слайд 28

При простой записисумма хозяйственной операции отражается по дебету одного и кредиту другого счета, т.е. один счет дебетуется и один кредитуется. Представленные выше записи являются примерами простой записи.

Слайд 29

В случае сложной записидебетуются два или более счетов, а кредитуется один или наоборот, дебетуется один счет, а кредитуются два счета и более. При сложной записи общая сумма на одной стороне нескольких счетов должна быть равна сумме, записанной на противоположной стороне корреспондирующего с ними счета.

Пример. Организация приобрела товар на сумму 118 000 руб.. в т.ч. НДС 18 000 руб.

Дт 41 Кт 60 - 100 000 – поступили товары

Дт 19 Кт 60 – 18 000 – учтен НДС

Двойная запись имеет контрольное значение, так как итог записей по дебету всех счетов(дебетовый оборот) долженбыть равен итогу записей по кредиту всех счетов(кредитовый оборот).Отсутствие равенствасвидетельствуетоб ошибках, допущенных при отражении операций на счетах.

В бухгалтерском учете хозяйственные операции показывают в календарной последовательности их совершения. Отражение хозяйственных операций по мере их совершения называется хронологической записью и выполняется в регистрах бухгалтерского учета.

Для осуществления контроля за хозяйственными процессами, обобщения сведений об объектах учетавсе хозяйственные операции группируют на счетах по экономически однородным признакам. Такая группировка и называетсясистематической записью.

Систематическая запись позволяет получать со счетов бухгалтерского учета необходимые сведения об учитываемых объектах, хронологическая запись служит для контроля за полнотой регистрации операций и правильностью систематической записи.Хронологическая записьчастопредшествует систематической записи на счетах бухгалтерского учета, т.е.операции отражаются в регистрационном журнале, а затем систематизируются на соответствующих счетах.

Применение компьютеровпозволяет объединить хронологическую и систематическую запись, упростить учетные записи, уменьшить вероятность допускаемых ошибок.