Создание списка примечаний рабочего листа

Листинг 3.37.Перечень примечаний в отдельном списке (вариант 1)

Sub ListOfComments()

Dim cell As Range

Dim rgCells As Range

Dim intRow As Integer

' Получение всех ячеек с примечаниями

On Error Resume Next

Set rgCells = Selection.SpecialCells(xlComments)

If rgCells Is Nothing Then

' Примечаний нет

ExitSub

EndIf

' Проходим по всем ячейкам диапазона

ForEachcellInrgCells

' Вывод примечаний в ячейку столбца "C"

intRow = intRow + 1

Cells(intRow, 3) = cell.Comment.Text

Next

EndSub

Листинг 3.38.Перечень примечаний в отдельном списке (вариант 2)

Sub ListOfComments1()

Dim cell As Range

Dim strFirstAddress As String

DimintRowAsInteger

' Получение всех ячеек выделения, в которых есть примечания

Set cell = Cells.Find("*", LookIn:=xlComments)

If Not cell Is Nothing Then

' Сохранение адреса первой найденной ячейки _

(для предотвращения зацикливания поиска)

strFirstAddress=cell.Address

Do

' Вывод текста в столбец "C"

intRow = intRow + 1

Cells(intRow, 3) = cell.Comment.Text

' Продолжение поиска

Set cell = Cells.FindNext(cell)

Loop While Not cell Is Nothing And _

cell.Address <> strFirstAddress

End If

End Sub

Несколько трюков в одном примере

Листинг 3.39.Операции с примечаниями

SubCountOfComments()

DimintCommentCountAsInteger

' Получение и отображение количества примечаний

intCommentCount = ActiveSheet.Comments.Count

If intCommentCount = 0 Then

MsgBox "Текущая рабочая книга не содержит примечаний.", _

vbInformation

Else

MsgBox "В текущей рабочей книге содержится " & intCommentCount _

& " комментариев.", vbInformation

End If

End Sub

Sub SelectComments()

' Выделение всех ячеек с примечаниями

Cells.SpecialCells(xlCellTypeComments).Select

End Sub

Sub ShowComments()

' Отображение всех примечаний

If Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentAndIndicator Then

Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentIndicatorOnly

Else

Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentAndIndicator

End If

End Sub

Sub ListOfCommentsToFile()

Dim rgCells As Range ' Ячейки с примечаниями

Dim intDefListCount As Integer ' Используется для временного _

хранения количества листов в книге по умолчанию

Dim strSheet As String ' Имя анализируемого листа

Dim strWorkBook As String ' Имя книги с анализируемым листом

Dim intRow As Integer

Dim cell As Range

' Получение ячеек с примечаниями

On Error Resume Next

Set rgCells = ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlComments)

On Error GoTo 0

' Если примечаний нет, то можно не продолжать

If rgCells Is Nothing Then

MsgBox "Текущая рабочая книга не содержит примечаний.", _

vbInformation

Exit Sub

End If

' Сохранение имен анализируемого листа и книги

strSheet = ActiveSheet.Name

strWorkBook = ActiveWorkbook.Name

' Создание отдельной книги с одним листом _

для отображения результатов

intDefListCount = Application.SheetsInNewWorkbook

Application.SheetsInNewWorkbook = 1

Workbooks.Add

Application.SheetsInNewWorkbook = intDefListCount

ActiveWorkbook.Windows(1).Caption = "Comments for " & strSheet & _

" in " & strWorkBook

' Создание списка примечаний

Cells(1, 1) = "Адрес"

Cells(1, 2) = "Содержимое"

Cells(1, 3) = "Комментарий"

Range(Cells(1, 1),Cells(1, 3)).Font.Bold=True

intRow = 2 ' Данные начинаются со второй строки

For Each cell In rgCells

Cells(intRow, 1) = cell.Address(rowabsolute:=False, _

columnabsolute:=False)

Cells(intRow, 2) = " " & cell.Formula

Cells(intRow, 3) = cell.comment.Text

intRow = intRow + 1

Next

End Sub

Sub ChangeCommentColor()

' Автоматическое изменение цвета комментариев

DimcommentAscomment

For Each comment In ActiveSheet.Comments

' Задаем случайные цвета заливки и шрифта комментариев

comment.Shape.Fill.ForeColor.SchemeColor = Int((80) * Rnd + 1)

comment.Shape.TextFrame.Characters.Font.ColorIndex = Int((56 _

) * Rnd + 1)

Next

End Sub