42. Передача документов в архив.

Предприятие ведется по графику, подтвержденному руководителем. В архив

предприятия передаются дела постоянного и долговременного хранения через

год после завершения работы с ними в делопроизводстве структурных

подразделений. Дела временного хранения передаются в архив на усмотрение

руководителя.

Архив принимает дела и учитывает их в регистратуре, вместо дел выдаются

регистрационные карточки. Заведующий архивом рассматривает вопрос о

принятии дел на собраниях. Производится опись кол-ва принятых дел и дел

постоянного хранения, составляется в 4 экземплярах. Один экземпляр

высылается должностному лицу, сдавшему дело, а остальные – остаются в

архиве предприятия.

Документы, подлежащие к гос. хранению остаются в архиве в течении

установленного срока, а затем передаются в гос. архив.

Вопросы для реферата .

1 . Что такое документ. Виды документов. Функции док – ов.

2. История делопроизводства в России.

3 . Что такое бланк . Реквизиты бланка.

3. Организационные документы . Виды организационных документов.

4. Распорядительные документы. Виды Распорядительных документов.

5. Справочно – Информационные документы. Виды .

6. Документы по личному составу. Виды документов по личному составу.

7.

Практическое занятие по ДОУ, которое является зачетом.

В конце курса ДОУ письменная выполняется письменная практическая работа , которая является зачетом. Оценивается по 5 бальной системе. 75 % выполнено – 3ка, 95 % - 4 ка, 100% - выполнено верно, могут быть недочеты, но в основной все верно – 5 ка.

Оформление реквизитов служебного документа
 


Методические рекомендации:
Задание 1
Оформите реквизит «Наименование организации»
 
Министерство образования и науки Российской Федерации. Московский государственный университет. Факультет иностранных языков.



Задание 2
Оформите реквизит « Адресат»

ООО "" Северное сияние" " директор Иванова Лия Павловна
 


1.2. ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
 
Оформление организационных документов
 


Методические рекомендации:
 
Задание 1
Используя основные реквизиты Устава организации, оформите формуляр устава. Укажите основные разделы Устава организации.
 


Задание 2
Используя основные реквизиты должностной инструкции , оформите формуляр должностной инструкции. Укажите основные разделы текста должностной инструкции.
 


Оформление распорядительных документов
(приказа, распоряжения)
 
Методические рекомендации: 


 
1. Составьте и оформите приказ по основной деятельности в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.
 
Ситуация
Директор Сидоров Вячеслав Юрьевич издает приказ о дополнительной премии, работнику за выполнении плана. 
Методические рекомендации:


2. Составьте и оформите распоряжение в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты и текст создать самостоятельно.
 
Ситуация 2
Составить справку Петровой Ольге Васильевне для предоставления в соц. службы, о месте работы. Реквизиты самостоятельно. 
 
Оформление справочно-информационных документов
(служебное письмо, справка, докладная и объяснительная записки
 
Методические рекомендации: 
Составьте и оформите служебное письмо в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.


Методические рекомендации: 
Составьте и оформите объяснительную записку управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.
Ситуация 3
Менеджер отдела маркетинга ООО " Берег" Петров Иван Васильевич не присутствовал на заседании правления ООО, по семейным обстоятельствам.



 
Методические рекомендации: 
Составьте и оформите справку в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.
 


Ситуация 4
Старшая медицинская сестра Яковлева Елена Федорова Поликлиники 74 обратилась в бухгалтерию с просьбой выдать ей справку для отделении №7813 Московского Сбербанка .в справке должны быть подтверждены место, должность, стаж работы и размер заработка за последние 3 месяца текущего года
 
Оформление протокола
 
Методические рекомендации: 
Составьте и оформите протокол в соответствие предложенной ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать. Фамилии вписать самостоятельно.

На собрании по поводу установки домофона обсуждали сколько собрать денег с жильцов. Постановили собрать по 500 руб. Присутствовали 5 человек.



 
Ситуация 1
 
Оформление кадровой документации
 
Методические рекомендации: 
1.Составьте и оформите заявление о приеме на работу в АО «Заря » с 04 декабря текущего года в отдел продаж менеджером.


2. Составьте и оформите автобиографию, резюме которые необходимо представить при трудоустройстве в АО " Заря"
 

 
Оформление договорно-правовой документации
( договор) 
 
Методические рекомендации:


Задание 1
Используя ресурсы Internet, найти и заполнить типовой договор о купле продаже .