Тема 4. Документ и документированная информация

Что позволило отделить информацию от субъекта?

1. осмысленная речь

2. графические знаковые системы

3. простейшие средства слуховой, зрительной, осязательной коммуникации

В каких науках информация определяется как некоторая совокупность сведений, определяющих меру наших знаний о тех или иных событиях, явлениях, фактах и их взаимосвязи?

1. в социально-гуманитарных

2. в естественных науках

3. в исторических науках

Какое определение термину «информация» дается в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»?

1. сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления

2. сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления

3. сведения, сообщения, изложенные знания

Сведения о материальном носителе как физическом объекте, физическом теле, а также о способе закрепления сообщения - это

1. информация о документе

2. информация на документе

3. информация в документе

В каком документе термины «документ» и «документированная информация» рассматриваются как синонимы?

1. В Федеральном законе от 20 февраля 1995 г. №24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»

2. в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

3. в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»,

Тема 5. Свойства и структура документированной информации

Атрибутивность документа это:

1. наличие неотъемлемых слагаемых, информационной и материальной

2. его предназначенность для передачи информации во времени и пространстве

3. возможность записи информации с помощью различных знаковых систем

Требование достоверности документированной информации означает, что

1. в тексте документа должны быть все сведения, необходимые для полного восприятия информации

2. в сообщении должно отражаться фактическое состояние дел, даваться непредвзятая, бесстрастная оценка событий

3. документ должен соответствовать запросам потребителя в нужный момент времени

Мультипликативность информации - это:

1. соответствие отражённых в документе фактов, событий, показателей самому объекту или явлению, а также задаче конкретного документа

2. способность информации соответствовать запросам, нуждам, требованиям потребителя

3. возможность одновременного существования одной и той же информации на различных материальных носителях

Оптимальность формы или объема информации для конкретного потребителя - это:

1. эргономичность

2. релевантность

3. адекватность

Натуральный объем информационного определяется на:

1. синтаксическом уровне

2. физическом уровне

3. семантическом уровне

Что составляет тезаурус источника информации

1. основная информативность, простая ассоциативная информативность, сложная ассоциативная информативность,

2. основная информативность, потери информативности, бесполезная информация - информационный шум,

3. основная информативность, потери информативности, простая ассоциативная информативность.

Тема 6. Функции документа

Что означает социальная функция документа?

1. функция закрепления, сохранения и передачи социальной информации

2. функция передачи информации (эмоционального и интеллектуального содержания) от отправителя к получателю

3. функция сохранение информации

Какие функции документа носят оперативный характер?

1. культурная, статистическая, историческая, информационная;

2. идеологическая, коммуникативная, мемориальная, кумулятивная;

3. управленческая, правовая, политическая, идеологическая, функция защиты информации.

Какие управленческие документы выполняют распорядительную функцию?

1. справка, отчет, служебное письмо, решение

2. постановление, приказ, распоряжение, указание

3. закон, указ, конституция

Документы, изначально обладающие правовой функцией, - это:

1. все правовые акты органов государственной власти, судебные, прокурорские, нотариальные и арбитражные акты, акты управления, издаваемые учреждениями, предприятиями и организациями и влекущие за собой определенные юридические последствия

2. удостоверительные документы, справки, завещания

3. все документы, которые могут быть использованы как доказательство в суде, органах следствия и прокуратуры, нотариате, арбитраже и органах управления

В чем заключается когнитивная функция документа?

1. в способности документа служить средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и общества

2. в способности документа служить «внешней памятью» человека и общества в целом, сохранять информацию и передавать ее от одного поколения к другому

3. в способности документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений