43. Профилактика заражения вирусами компьютерных систем.

Главным условием безопасной работы в компьютерных системах является соблюдение правил, которые апробированы на практике и показали свою высокую эффективность.

Правило первое. Обязательное использование программных продуктов, полученных законным путём. Так как в пиратских копиях вероятность наличия вирусов во много раз выше, чем в официально полученном программном обеспечении.

Правило второе. Дублирование информации, то есть создавать копии рабочих файлов на съёмных носителях информации (дискеты, компакт-диски и другие) с защитой от записи.

Правило третье. Регулярно использовать антивирусные средства, то есть перед началом работы выполнять программы-сканеры и программы-ревизоры (Aidstest и Adinf). Эти антивирусные средства необходимо регулярно обновлять.

Правило четвертое. Проявлять особую осторожность при использовании новых съёмных носителей информации и новых файлов. Новые дискеты и компакт-диски необходимо проверять на отсутствие загрузочных и файловых вирусов, а полученные файлы – на наличие файловых вирусов. Проверка осуществляется программами-сканерами и программами, осуществляющими эвристический анализ (Aidstest, Doctor Web, AntiVirus). При первом выполнении исполняемого файла используются резидентные сторожа. При работе с полученными документами и таблицами нужно запретить выполнение макрокоманд встроенными средствами текстовых и табличных редакторов (MS Word, MS Excel) до завершения полной проверки этих файлов на наличие вирусов.

Правило пятое. При работе в системах коллективного пользования необходимо новые сменные носители информации и вводимые в систему файлы проверять на  специально выделенных для этой цели ЭВМ. Это должен выполнять администратор системы или лицо, отвечающее за безопасность информации. Только после всесторонней антивирусной проверки дисков и файлов они могут передаваться пользователям системы.

Правило шестое. Если не предполагается осуществлять запись информации на носитель, то необходимо заблокировать выполнение этой операции.

Постоянное выполнение изложенных правил позволяет значительно уменьшить вероятность заражения программными вирусами и обеспечить защиту пользователя от безвозвратных потерь информации.

В особо ответственных системах для борьбы с вирусами используются аппаратно-программные средства (например, Sheriff).

44.Офисные программы. Программа Microsoft Access.

4. Большой набор офисных программ, включающий в себя текстовые редакторы, планировщики, средства печати материалов определенного формата и некоторые другие категории программ.

Набор офисных программ, который включает в себя офисные пакеты для работы с текстом и электронными таблицами, программы для таймменеджмента, записные книжки, органайзеры и календари. Среди офисных пакетов вы, конечно же, найдете Microsoft Office, однако есть также и альтернативные продукты этой категории - от более дешевых и до бесплатных, таких как OpenOffice.org. Все представленные пакеты имею по нескольку встроенных приложений для разных целей. 

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД^[1] корпорации Microsoft. Понятие реляционный (англ. relation — отношение) связано с разработками известного английского специалиста в области систем баз данных Эдгара Кодда (Edgar Codd).

Эти модели характеризуются простотой структуры данных, удобным для пользователя табличным представлением и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных.

Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

5. Состав программного продукта

Основные компоненты MS Access:

• построитель таблиц;

• построитель экранных форм;

• построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

• построитель отчётов, выводимых на печать.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.

Microsoft Jet Database Engine (англ.), которая используется в качестве движка базы данных MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к приложениям, работающим с небольшими объёмами данных и при небольшом числе пользователей, одновременно работающих с этим данными. Непосредственно в Access отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских БД, таких, например, как триггеры.

6. Сохранение в Access

Access, при работе с базой данных, иначе взаимодействует с жёстким (или гибким) диском, нежели другие программы.

В других программах, файл-документ, при открытии, полностью загружается в оперативную память, и новая редакция этого файла (изменённый файл) целиком записывается на диск только при нажатии кнопки «сохранить».

В Access новая редакция содержимого изменённой ячейки таблицы записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры будет помещён в другую ячейку (или новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другую запись (строку)). Таким образом, если внезапно отключат электричество, то пропадёт только изменение той записи, которую не успели покинуть.

Целостность данных в Access обеспечивается также за счет механизма транзакций.

Кнопка «Сохранить» в Access тоже есть, но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта — то есть, для сохранения таких изменений, как:

• изменение ширины столбцов и высоты строк,

• перестановка столбцов в режиме просмотра данных, «закрепление» столбцов и освобождение закреплённых столбцов,

• изменение сортировки,

• применение нового фильтра,

• изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона

• и т. п.

Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме «Конструктор» для сохранения изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом режиме.