3 Рекомендации по совершенствованию системы обеспечения экономической безопасности оао «Фортум»

1. Программа комплексной автоматизации производственной и финансово-хозяйственной деятельности

1.1 Внедрение автоматизированной системы управленческой отчетности

Автоматизированная система управленческой отчетности предприятия позволит полностью автоматизировать ведение бухгалтерского учета. Предоставляет возможность формировать проводки в автоматическом режиме, значительно сокращая объемы ручной работы при выполнении текущих операций. Развитая функциональность системы управления финансами в части консолидации информации и генерирования отчетности и другой бухгалтерской документации позволяет существенно ускорить закрытие отчетного периода. Автоматизация управленческой отчетности, процессов управления кредитованием, электронное выставление счетов, выполнение платежей и возможность ведения работы с дебиторами и кредиторами повышают эффективность работы с задолженностью и сокращают количество просроченных дней платежа

1.2 Закупка услуг по развитию АСУ ФХД в части внедрения подсистем параллельного учета в соответствии со стандартами МСФО

- Развитие АСУ ФХД в части внедрения подсистем параллельного учета в соответствии со стандартами МСФО позволит усовершенствовать ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии со стандартами МСФО;

- Трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;

- Параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны;

- Проведение собственных регламентных документов, а также внесение корректирующих записей в «ручном» режиме;

- В подсистеме предусмотрено формирование основных форм финансовой отчетности в соответствии со стандартами МСФО, структура которых может меняться в соответствии с особенностями деятельности компании. Учет можно вести в иностранной валюте. Подсистема может быть настроена в соответствии с другими зарубежными стандартами. Также подсистема обеспечивает формирование консолидированной отчетности, которая может быть сформирована для группы организаций, использующих единую информационную базу, организаций, использующих для ведения учета обособленные информационные базы;

- Подсистема учета по МСФО позволяет:

минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;

сопоставлять данные российского бухгалтерского учета и учета по МСФО, тем самым облегчая выверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО;

консолидировать отчетность группы предприятий

1.3 Закупка услуг по развитию АСУ ФХД в части унификации систем учета и внедрения корпоративного плана счетов

Развитие данной функциональности предоставляет возможность:

- вести учет одновременно в трех планах счетов: оперативном, альтернативном и корпоративном;

- независимость от имеющегося у клиента набора функциональности;

- наличие в функциональности консолидации трех независимых валют, в которые могут быть конвертированы данные;

- возможность формирования отчетности в соответствии с МСФО как по отдельному предприятию, так и по группе предприятий

1.4 Внедрение информационной системы по учету аварийности

Информационная система по учету аварийности позволит автоматизировать процесс ввода актов расследования, их корректировки и дальнейшего всестороннего анализа результатов расследования причин аварий в соответствии с правилами и ведомственными документами с возможностью получения отчетов и графических выходных форм

1.5 Внедрение информационной системы «Личный кабинет клиента» в ОАО «Фортум»

Наличие в компании интерактивного сервиса взаимодействия сетевой организации с потребителями услуг, реализуемое посредством внедрения системы «Личный кабинет клиента», позволит повлиять на количественное значение параметров, характеризующих индикаторы качества – «Результативность обратной связи» и «Информативность», которые учитываются при расчете показателя уровня качества реализуемых услуг ОАО «Фортум». Система «Личный кабинет клиента» будет содержать данные по технологическому присоединению, передаче электроэнергии, перспективным нагрузкам, платежам и т. д., позволяющие взаимодействовать по Интернету с потребителем поставляемой электро энергии

1.6 Тиражирование подсистемы УЭД АСУ ФВД ОАО «Фортум» (модуля IS-U)

Тиражирование подсистемы УЭД АСУ ФХД позволит:

- Автоматизировать работы специалистов структурных подразделений исполнительной дирекции и филиалов ОАО «Фортум», задействованных в процессах учета переданной электрической энергии и мощности и технологического присоединения потребителей к сети;

- Унифицировать бизнес-процессы учета переданной электрической энергии и мощности и технологического присоединения потребителей к сети, выполняемых в филиалах ОАО «Фортум», за счет внедрения и использования типовых решений, реализованных в системе и обязательных для исполнения всеми участниками процесса;

- Унифицировать программное обеспечение, применяемое в ОАО «Фортум» и используемое для автоматизации функций типовых процессов;

- Усовершенствовать системы управления ОАО «Фортум» на основе использования передовых информационных технологий, направленных на получение конкурентного преимущества;

- Построить полноценную территориально распределенную систему для работы сотрудников ОАО «Фортум», работающую как единое целое, которая единым образом администрировалась. Обеспечить надежность хранения информации;

- Обеспечить информационную поддержку процессов принятия управленческих решений в рамках, определенных функциональностью задач;

- Обеспечить актуальную, достоверную, полную информационную поддержку основной деятельности ОАО «Фортум»

1.7 Инсталляция и развертывание подсистемы «Проектный портал» в рамках работ по внедрению системы управления строительством важнейших инвестиционных проектов ОАО «Фортум»

Подсистема «Проектный портал» позволит осуществлять автоматизированный контроль над производством работ по объектам капитального строительства, технического перевооружения и реконструкции в ОАО «Фортум», а также объединения всех данных и взаимодействия по управлению проектами, бизнес-процессами, информационными ресурсами и коммуникациями филиалов ОАО «Фортум» в едином информационном пространстве

2. Программа развития телекоммуникационного обеспечении

2.1 Разработка системного проекта сетей связи в интересах ОАО «Фортум»

Системный проект сети связи – схема построения сети электросвязи с соответствующими такой схеме расчетными значениями (с учетом предъявляемых к сети электросвязи обязательных требований и планируемого объема оказываемых услуг связи) величин, определяющих технические возможности входящих в состав сети электросвязи средств связи, линий передачи и физических цепей и монтированной ёмкости

3. Программа оптимизации и развития ИТТ-инфраструктуры и деятельности ИТТ

3.1 Оптимизация и развитие ИТТ-инфраструктуры и деятельности ИТТ

Оптимизация и развитие ИТТ-инфраструктуры и деятельности ИТТ позволит компании:

- произвести миграцию корпоративных информационных систем;

- обеспечит базисное сопровождение КИС;

- повысит качество обслуживания ИТ-инфраструктуры за счет организации процессов регистрации и обработки заявок пользователей;

- повысит эффективность работы сотрудников ИТ-подразделения за счет накопления и предоставления информации об использовании ИТ-ресурсов (база знаний) и организации процедур решения заявок и сбоев;

- повысит управляемость объектами ИТ-инфраструктуры за счет централизации, администрирования корпоративных информационных систем компании;

- оптимизировать и унифицировать элементы ИТ-инфраструктуры, процедуры, организацию новых информационных ресурсов, предоставление доступа к существующим информационным системам