54. Контроль и ревизия расчетов с подотчетными лицами.

Цель ревизии расчетов с подотчетными лицами заключается в определении правомерности и эффективности использования средств федерального бюджета при расчетах с подотчетными лицами.

Источниками ревизии расчетов с подотчетными лицами служат первичная документация типовой формы и регистры аналитического и синтетического учета, а также отчетность учреждения. В частности, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении, приказ о направлении сотрудника в командировку, командировочное удостоверение, ведомость на выдачу денежных средств из кассы, путевой лист, авансовый отчет. Подотчетные лица – работники учреждения, получившие денежные средства в виде аванса на командировочные и другие целевые расходы. Под отчет денежные средства выдаются на операционные и хозяйственные расходы, на командировочные расходы, на представительские расходы.

55. Ревизия расчетов по возмещению материального ущерба.

Возмещение работниками причиненного ими материального ущерба производится непосредственно путем внесения соответствующей суммы в кассу хозяйства или натурой того или иного вида ценностей либо удержаний из заработной платы при наличии их согласия.

Ревизия таких расчетов осуществляется сплошным способом.

Задача ревизора состоит в том, чтобы выявить причины возникновения задолженности и ее реальность.

Основными причинами образования недостач, хищений, порчи являются:

- отсутствие оперативного (профилактического) контроля за сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей со стороны руководителей организаций,

- несвоевременное и формальное проведения инвентаризации,

- несоблюдение условий хранения ценностей.

Особое внимание обращают на факты списаний порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей с целью выявления случаев составления фиктивных актов на списание и возможного утаивания недостачи и краж. Кроме того, ревизору необходимо проверить реальность отнесения на счет финансовых результатов недостачи и краж, относительно которых суд отказал в удовлетворении исков в связи с их необоснованностью. Важно также выяснить, все ли исполнительные листы на должников, полученные ревизуемой организацией, взяты на учет и представлены для взыскания, регулярно ли поступают удерживаемые суммы и в каких размерах. По делам, переданным в судебно-следственные органы и не принятые к рассмотрению, следует проверить наличие необходимых доказательств виновности соответствующих материально ответственных лиц.

При необходимости надо провести дополнительную проверку фактов и принять меры к повторной передаче этих дел.причиненного организации.

56. Ревизия расчётов с дебиторами и кредиторами.

В ходе ревизии расчетов дебиторами и кредиторами ревизору надо изучить причины образования дебиторской и кредиторской задолженности, проверить правильность ее отражения в учете и реальность взыскания дебиторской и погашения кредиторской задолженности. Ревизия расчетов с разными дебиторами и кредиторами осуществляется выборочным способом за период, избираемый ревизором. По каждой сумме дебиторской задолженности ревизор устанавливает, в результате какой операции она образовалась, давность образования и реальна ли она к получению.

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами осуществляется не менее двух раз в год. Ревизор проверяет соблюдение действующего положения о проведении инвентаризации этих расчетов и правильности принятых решений по урегулированию выявленных расхождений во время проведения инвентаризации. В решении по результатам ревизии сжато излагается содержание вскрытых фактов, намечаются меры по их недопущению в будущем, привлекаются к административной, материальной и иной ответственности работники, допустившие нарушения.

При проверке кредиторской задолженности следует выяснить:

- не числились ли в ревизуемом периоде на счетах учета расчетов суммы, по которым истек срок исковой давности;

- не была ли эта задолженность списана на доход предприятия;

- по всем ли счетам учета расчетов значатся согласованные с кредиторами суммы.

Ревизор обязан проверить своевременность и правильность отражения в аналитическом и синтетическом учете операций по расчетам с дебиторами и кредиторами. Чтобы определить степень соблюдения финансово-расчетной дисциплины, целесообразно сгруппировать дебиторскую и кредиторскую задолженность на дату окончания ревизии по срокам ее возникновения.

Если в решении по результатам предыдущей ревизии было установлено задание по снижению дебиторской задолженности с целью высвобождения оборотных средств, ревизор обязан проверить его выполнение. При невыполнении задания по снижению дебиторской задолженности следует установить причины, виновных в этом, последствия, подготовить предложения по выправлению положения.