1. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Сроки расчетов и исковой давности.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.

В бухгалтерском балансе дебиторская и кредиторская задолженность отражаются по их видам в зависимости от срока погашения (в пределах года и более). Дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в основном на счетах 60,62, 76 .

Общий срок исковой давности установлен в 3 года (ст.  196 ГК РФ). Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства. По истечению срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию. Дебиторская задолженность по истечению срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов. Д 91 К 60,62,76 или Д 96 К 60,62,76

Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность» в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Для списания дебиторской задолженности, по которой товар поставлен, оплата не произведена, необходимо иметь следующие документы:

1. договор на поставку продукции (товара);

2. документы, подтверждающие поставку;

3. определение арбитражного суда о принятии дела к производству.

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты Д 60, 62,76 К 91.

2. Внутренние и внешние расчетные операции.

Все операции организации подразделяются на внутренние и внешние.

Внутренние расчетные операции охватывают расчеты персоналом по оплате труда, с подотчетными лицами, с персоналом по прочим операциям. Эти расчеты производятся в основном наличными денежными средствами и связаны с оплатой расходов организации.

Внешние расчетные операции охватывают расчеты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, расчеты по претензиям, с дебиторами и кредиторами, по выделенному на отдельный баланс имуществу, с дочерними и зависимыми организациями, с банками по кредитам, с бюджетом и внебюджетными фондами. От состояния этих расчетов во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое положение и инвестиционная привлекательность.

По характеру взаимоотношений расчеты классифицируются на виды:

• внутренние расчеты – расчеты, осуществляемые внутри организации: между администрацией и персоналом;

• внутрихозяйственные расчеты – расчеты между структурными подразделениями организации;

• межхозяйственные расчеты – между организациями за поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ.

• одногородние расчеты – расчеты, осуществляемые внутри города

• иногородние расчеты – расчеты между организациями, находящимися в разных городах

• международные расчеты – между плательщиком и получателем, находящимися на территориях разных государств.

Задачи учета расчетных операций:

1. контроль за соблюдением установленным правил расчетных взаимоотношений

2. правильное документальное оформление операций;

3. контроль своевременности платежей и недопущение просроченной дебиторской и кредиторской задолженности.

4. периодическая сверка расчетов.