- •Санкт-Петербургская государственная академия театрального искусства
- •Библиографическое описание в прикнижных и пристатейных списках литературы (источников), библиографических ссылках
- •I. Основные положения
- •1. Библиографическое описание, прикнижный и пристатейный списки литературы (источников), библиографическая ссылка
- •2. Источники библиографического описания
- •3. Составные части (элементы) библиографического описания
- •4. Условные разделительные знаки в библиографическом описании
- •5. Язык и орфография библиографического описания
- •6. Виды библиографического описания
- •7. Структура прикнижных (пристатейных) списков литературы и источников
- •II. Примеры воспроизведения элементов книги, журнала, газеты и иных источников в библиографическом описании
- •III. Примеры библиографического описания для списков литературы (источников) а. Описание книг
- •1. Библиографическое описание под заголовком7
- •2. Библиографическое описание под заглавием
- •3. Библиографическое описание отдельного тома многотомного издания
- •Описание под заглавием
- •4. Библиографическое описание автореферата диссертации
- •10. Библиографическое описание электронных ресурсов удаленного доступа
- •Б. Аналитическое описание2
- •Б) Список, составленный с применением рубрик Книги
- •2. Хронологический список1 а) Список, составленный в строго хронологической последовательности
- •Б) Список, составленный с применением рубрик Книги
- •Материалы периодической печати
- •Библиографическая ссылка
- •1. Размещение библиографических ссылок
- •2. Приемы сокращения библиографических ссылок
- •Г. Библиографическое описание в подстрочных примечаниях1
- •Составление легенд архивных документов1
- •I. Основные положения
- •II. Примеры воспроизведения названий и терминов в легенде архивного документа
- •III. Примеры легенд
- •Работа с цитатами1 Купюры в цитатах
- •Пропуск слова или нескольких слов в середине цитируемого предложения.
- •Пропуск слова или нескольких слов в начале или (и) в конце цитируемого предложения.
- •Пропуск одного или нескольких предложений в цитате.
- •Пропуск одного или нескольких слов и предложений в цитате.
- •Пропуск одного или нескольких абзацев в цитате.
- •Примечания в тексте цитаты
- •После закрывающих цитату кавычек ставится точка.
- •После закрывающих цитату кавычек не ставится точка (в том числе и после знака сноски)
- •Содержание
- •Б. Аналитическое описание 36
- •В. Расположение материалов в списке литературы (источников) 41
- •Составление легенд архивных документов
- •I.Основные положения 51
- •II. Примеры воспроизведения названий и терминов в легенде архивного документа 51
- •III. Примеры легенд 56
3. Составные части (элементы) библиографического описания
Каждое библиографическое описание включает ряд элементов, которые объединяются, в зависимости от их содержания и назначения, в области.
Описание в целом состоит из двух частей:
а) заголовка.
б) текста.
Заголовоксостоит из единообразно сформулированной основной части, при необходимости дополняемой уточняющими сведениями — идентифицирующими признаками.
Основная часть заголовка может включать: имя лица1, наименование организации, унифицированное заглавие, обозначение документа, географическое название и т. д.
В качестве идентифицирующих признаков в заголовке могут быть приведены: даты, специальность, титул, сан, номер, название местности и другие сведения.
Идентифицирующие признаки приводят в круглых скобках. Номера и даты указывают арабскими цифрами.
Сведения в заголовке приводят, как правило, в именительном падеже. В конце заголовка ставят точку.
В текст описаниявключаются сведения, позволяющие судить о типе и содержании документа, его назначении, физической характеристике, и других особенностях.
Элементы описания подразделяются на обязательные и факультативные и приводятся в строго обусловленной последовательности. К числу обязательных и наиболее часто включаемых в библиографическое описание факультативных элементов относятся следующие1:
Заголовок описания
Область заглавия и сведений об ответственности
Основное заглавие2
Общее обозначение материала
Параллельное заглавие
Сведения, относящиеся к заглавию3
Сведения об ответственности4
Первые сведения об ответственности
Область издания5
Сведения о повторности издания
Первые сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию
Область специфических сведений6
Область выходных данных
Место издания
Имя издателя или издающей организации
Дата издания7
Область физической характеристики8
Специфическое обозначение материала и его объем
Область серии9
Основное заглавие серии или подсерии
Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии
Первые сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии
Номер выпуска серии или подсерии
Область примечания1
Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности2
Все элементы, включаемые в библиографическое описание, приводятся подряд один за другим в пределах одного абзаца. Описание, следовательно, может быть кратким, включающим только обязательные элементы, или расширенным, включающим, наряду с обязательными, часть факультативных элементов3. В пределах одной работы, в зависимости от ее читательского назначения, желательно придерживаться единого принципа использования обязательных и факультативных элементов, хотя отдельные отступления от этого правила возможны.
4. Условные разделительные знаки в библиографическом описании
При составлении библиографического описания для разграничения областей и элементов описания применяется система условных разделительных знаков. Каждый элемент описания приводится с предшествующим ему разделительным знаком. Если элемент в описание не включен, исключается соответственно и предшествующий ему разделительный знак.
При составлении библиографического описания применяются следующие разделительные знаки:
а) точка и тире ( . — ) — перед каждой областью описания, кроме первой;
б) точка ( . ) — в области заглавия и сведений об ответственности: перед второй и последующей фразами основного заглавия документа, если оно состоит из нескольких фраз; в области серии: перед основным заглавием подсерии; точка ставится после заголовка, а также в конце библиографического описания;
в) запятая ( , ) — в заголовке описания: перед инициалами (именем) одного или первого (и единственного) автора (в списках литературы или источников); перед фамилиями второго и третьего автора или других лиц, принимавших участие в создании документа (в библиографических ссылках); в области заглавия и сведений об ответственности; перед фамилиями второго и следующих авторов или других лиц, принимавших участие в создании произведения печати, перед названием второго и следующих учреждений (организаций), ответственных за его издание, а также перед датами, сопровождающими основное заглавие, если они не заключены в скобки; в области издания: перед дополнительными сведениями об издании; в области выходных данных: перед сведениями о дате издания; в области физической характеристики: перед каждой частью раздельной пагинации4 и сведениями о количестве иллюстраций; в области серии: перед Международным стандартным номером сериального издания (ISSN), присвоенным данной серии или подсерии;
г) двоеточие ( : ) — в области заглавия и сведений об ответственности: перед сведениями, относящимися к заглавию; в области выходных данных: перед именем издателя (издающей организации); в области физической характеристики: перед сведениями о наличии иллюстраций (если не указывается их количество) и другими сведениями о физической характеристике; в области серии: перед сведениями, относящимися к заглавию серии или подсерии; в области стандартного номера: перед условиями доступности;
д) точка с запятой ( ; ) — в области заглавия и сведений об ответственности: перед вторым и последующими заглавиями произведений в сборниках работ одного автора, если они указаны на титульном листе, для отделения сведений о собственно авторах от сведений о других лицах и коллективах, а также для разграничения различных групп лиц, принимавших участие в создании документа; в области выходных данных: перед вторым и последующими местами издания; в области серии: перед данными о номере выпуска (тома) серии или подсерии; между библиографическими ссылками, приведенными в одном примечании в подбор;
е) многоточие ( … ) — многоточием обозначают пропуск части элемента описания. Отсутствие области или элемента в целом многоточием не обозначается.
ж) косая черта ( / ) — перед сведениями об ответственности во всех областях, где эти сведения могут встретиться;
з) две косые черты ( // ) — при аналитическом описании перед сведениями об издании (источнике), в котором опубликован документ;
и) круглые скобки ( ) — в круглые скобки заключается область серии и дополнительные сведения к элементам области стандартного номера, а также библиографические ссылки, непосредственно следующие за цитируемым текстом;
к) квадратные скобки ([ ]) — в области заглавия и сведений об ответственности в квадратные скобки заключается общее обозначение материала; в области выходных данных — сведения о функциях издателя1; также в квадратные скобки заключают сведения, взятые не из главного (предписанного) источника описания, либо сформулированные составителем ссылки;
л) знак равенства ( = ) — перед параллельным заглавием во всех областях, где эти сведения могут встретиться;
м) знак плюс ( + ) — в области физической характеристики перед сведениями о сопроводительном материале.
Во всех иных случаях в библиографической ссылке применяют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлена ссылка.
Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание, независимо от того, какие буквы употреблены в источнике информации. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы.
Сохраняют прописные и строчные буквы в официальных наименованиях современных организаций и других именах собственных.
Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного разделительного знака. Исключение составляют точка и запятая — пробелы оставляют только после них.
Пример (пробелы до и после разделительных знаков обозначены подчеркиванием):
Кох, – И.–Э.–Основы сценического движения –:– учебник – / – И. Э. Кох. – — – Изд. 2-е, испр. – — – СПб. – : – Планета музыки – : – Лань, – 2010. – — – 512 с. – : – ил.
Круглые и квадратные скобки рассматривают как единый знак, предшествующий пробел находится перед первой (открывающей) скобкой, а последующий пробел — после второй (закрывающей) скобки.
При сочетании грамматического и предписанного знаков препинания в описании приводят оба знака. Если элемент заканчивается многоточием или точкой в конце сокращенного слова, а предписанная пунктуация следующего элемента является точкой или точкой и тире, то точку, относящуюся к предписанной пунктуации следующего элемента, опускают.
Вместе с предшествующими им разделительными знаками перечень приведенных выше областей и элементов библиографического описания выглядит следующим образом1:
Заголовок описания.
Область заглавия и сведений об ответственности
Основное заглавие
[ ] Общее обозначение материала
= Параллельное заглавие*
: Сведения, относящиеся к заглавию*
/ первые сведения об ответственности
; последующие сведения об ответственности*
Область издания
. — Сведения об издании
= параллельные сведения об издании*
/ первые сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию
; последующие сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию*
, дополнительные сведения об издании*
/ первые сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании
; последующие сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании*
Область специфических сведений
. —
Область выходных данных
. — Первое место издания
; Последующее место издания*
: Имя издателя (издающей организации), распространителя и т. п.*
[ ] сведения о функции издателя, распространителя и т. п.
, дата издания
(место изготовления*
: имя изготовителя*
,) дата изготовления
Область физической характеристики
. — Специфическое обозначение материала и объем
Объем
: (или ,) иллюстрации
: другие сведения о физической характеристике
; размеры
+ сведения о сопроводительном материале*
Область серии
. — (Основное заглавие серии или подсерии
= параллельное заглавие серии или подсерии*
: Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии
/ первые сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии
; последующие сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии*
, международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии или подсерии
; номер выпуска серии или подсерии)
Область примечания
. — Примечания
Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности
. — стандартный номер (или его альтернатива)
= ключевое заглавие
: условия доступности и (или) цена*
( ) дополнительные сведения к элементам области