3. Учет материалов в бухгалтерии.

Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений предприятия поступают в бухгалтерию. Работники бухгалтерии обязаны осуществлять действенный контроль за законностью, целесо- образностью документального оформления операции по движению материалов. После проверки первичные документы подвергаются таксировке.

Для учета материалов в бухгалтерии есть несколько вариантов. Так, в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в них на основании первичных документов записывают операции по поступлению и расходу материалов. (Эти карточки отличаются от карточек складского учета тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении.) По окончании месяца по данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.

Второй вариант учета: все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, которые составляют в натуральном и денежном выражениях по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчетов. В этом варианте трудоемкость учета заметно уменьшается, поскольку отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Однако учет сам по себе громоздкий, так как в оборотную ведомость приходится записывать сотни номенклатурных номеров материалов.

Более прогрессивным считается оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета материалов. Бухгалтерия не дублирует складской сортовой учет ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки складского учета материалов, которые ведутся на складах. Периодически (ежедневно или не реже 1 раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках складского учета и подтверждает их на карточках своей подписью. В конце месяца заведующий складом (или работник бухгалтерии) переносит количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек складского учета в ведомость учета остатков материалов на складе (без оборотов прихода и расхода). После проверки и визирования работником бухгалтерии ведомость остатков передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу. Сальдовый метод учета материалов наиболее эффективный, особенно при ручной обработке учетных данных. При использовании компьютеров все необходимые регистры – групповые оборотные ведомости, ведомости остатков, сальдово-сличительные ведомости – составляются на машинах.

Тема 15: Учет издержек производства и обращения.

1. Классификация затрат на производство

Классификация затрат на производство могут подразделяться по месту возникновения, по видам расходов и конечно же по видам продукции:

1. По месту возникновения – затраты группируют с целью определения их себестоимости для производства и для организации хозрасчета внутри предприятия.

2. По видам расходов — затраты группируются по их составляющим элементам и статьям калькуляции.

3. По видам продукции – затраты в первую очередь группируются для определения себестоимости отдельных товаров и их видов.

Также существует еще одна классификация затрат на производство:

1. По роли в экономике предприятия подразделяется на основные и накладные. В свою очередь к накладным относятся те затраты которые в первую очередь связаны с производством – это сырье и материалы. Накладные расходы связаны с обслуживанием производства его управлением и деятельности на цехах.

2.По составу на – компонентные затраты и одноэлементные. Одноэлементные – это амортизация и оплата труда. Компонентные затраты состоят из множества одноэлементных расходов в состав которых могут находиться – амортизация определенных агрегатов или зданий, оплата труда различных отделов, общехозяйственные расходы.

3. По степени включения в себестоимость продукции затраты на производство бывают – прямые и косвенные. Прямые затраты – это те затраты, которые относятся к себестоимости каждого отдельного вида продукции. К ним могут относиться все основные затраты кроме тех затрат которые идут на содержание и эксплуатацию оборудования. Косвенные затраты могут включать в себестоимость косвенными путями через их распределение между различными видами изготавливаемой продукции.

В себестоимость включают такие затраты как:

— затраты которые непосредственно связанные с производством и реализации производимой продукции.

— затраты на обеспечения рабочей силой предприятие.

— отсчеты в различные фонты и бюджеты.

— затраты на обслуживание, управление и содержания производства и предприятия в целом.

— оплата услуг сторонних организаций, которые помогают в производстве товара.

— затраты на подготовку для освоения новой продукции.

— иные затраты производства.

2. Организация учета затрат на производство.

Организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах: - неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости произведенной продукции в течение года. - полнота отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций в течение работы предприятия - правильное отнесение всех доходов и расходов к отчетным периодам - регламентация состава себестоимости произведенной предприятием продукции в течение всей его работы. Для организации бухгалтерского учета производственных затрат большое значение имеет выбор номенклатуры синтетических и аналитических счетов производства и объектов калькуляции. На крупных и средних организациях для учета затрат на производство продукции имеются счета: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», собирательно-распределительные счета: 25 « Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Потери от брака», 31 «Расходы будущих периодов», 36 «Выполненные этапы по незавершенным работам», 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По дебету указанных счетов учитываются расходы, а по кредиту их списание. По окончании месяца учтенные на собирательно-распределительных счетах (25, 26, 28, 31) затраты списываются на счета «Основного производства» и «Вспомогательного производства» (20, 23). С кредита счетов «Основное производство» и « Вспомогательное производство» снимают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг). Сальдо этих счетов характеризует величину затрат на незавершенное производство. В тоже время производственная необходимость в части регулирования себестоимости продукции требует создания на предприятии резервов предстоящих расходов и платежей (резерв на оплату отпусков рабочим, на предстоящие затрат по ремонту основных средств и т. п.). Поэтому необходим еще один отчетно-распределительный счет 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей». Этот счет пассивный, характеризует состояние производственных процессов. На малых предприятиях для учета затрат на производство используют, как правило, счет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 31 «Расходы будущих периодов» И ли только счет 20 «Основное производство». Новым планом счетов не предусматривается использование счета 24 «Работы по эксплуатации и ремонту машин и оборудования». Затраты, учитываемые ранее на этом счете, в новом плане счетов отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Новым планом счетов дополнительно введены счета 36 «Выполненные этапы по незавершенному производству» и 37 «Выпуск продукции (работ услуг). Счет 36 целесообразно использовать в организациях, осуществляющих работы долгосрочного характера (строительных, проектных), в которых расчеты осуществляются не в целом за законченные и сданные работы, а по отдельным этапам работ. Счет 37 используется по необходимости и предназначен для учета выпушенной продукции (работ, услуг) и выявления отклонений фактической производственной себестоимости. Использование данного счета позволяет исключить трудоемкие работы, связанные с расчетом отклонений фактической себестоимости от плановой по готовой, отгруженной и реализованной продукции. Система производственных счетов вызывает необходимость рассмотрения последовательности группировки и учета затрат на производство: 1. Отражаются элементы учета затрат за месяц на дебете производственных счетов (материалы, амортизация, заработная плата и т.д.) 2. Списываются расходы будущих периодов и резервируются предстоящие расходы и платежи на затраты данного периода 3. Списываются, или распределяются между работами вспомогательных производств расходы по содержанию, эксплуатации и ремонту машин (сейчас это довольно редкой случай) и общепроизводственные расходы. 4. Суммируются и распределяются расходы на содержание оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы основных цехов. 5. Определяются потери от брака и включаются в себестоимость произведенной продукции. 6. Определяется себестоимость основного и незавершенного производств и выпущенной продукции.