Действия и расчеты

Проект внедрения включет в себя 5 основных стадий:

– предпроектный анализ;

– обследование и концептуальное проектирование;

– реализация;

– заключительная подготовка (включала этапы миграции данных и интеграционное тестирование);

– ввод в эксплуатацию и поддержка системы после запуска.

Стоимость ERP-проекта — очень важная тема, с самого начала требующая ясного понимания, глубокой проработки и анализа, поскольку такие проекты являются довольно затратными. Ведь стоимость проекта, при прочих равных условиях, может отличаться в разы в зависимости от выработанного подхода к ее формированию.

Чтобы оптимизировать стоимость проекта внедрения в Bauer Media, было принято решение часть работ выполнять внутренней проектной группой, то есть собственными силами. В нее вошли ведущие сотрудники функциональных подразделений, которые детально знали бизнес-процессы компании. Процесс был организован при помощи матричной структуры SAP-центра. Ключевые пользователи ERP-системы (key-users), входящие во внутреннюю команду проекта, работали там без отвлечения от основной работы в функциональных подразделениях, что позволило им принимать активное участие в оптимизации и реинжиниринге бизнес-процессов уже на этапе моделирования системы.

Еще одним важным решением, повлиявшим на снижение стоимости проекта, была тщательная проработка объема системы. На предпроектной стадии при активном участии ключевых пользователей ERP-системы было проведено моделирование бизнес-процессов, выполненное по принципу to be (как должно быть). В процессе моделирования использовались методология и инструментарий ARIS Value Engineering (AVE). Моделирование процессов позволило четко определить объем проекта и зафиксировать его в договоре на внедрение, то есть стороны смогли сразу обозначить важный показатель — сумму договора.

Особенностью проекта был нестандартный подход к реализации первого этапа, то есть стадии предпроектного анализа. Она включала создание двух демопрототипов будущей системы, которые разрабатывались разными подрядчиками, прошедшими предварительный тендер. Таким образом, к концу предпроектной стадии (по итогам создания демопрототипов) менеджмент ИД был уверен в выборе интегратора.

Известно, что важным фактором, определяющим стоимость системы, является готовность компании использовать стандартные решения и лучшие бизнес-практики. В проекте автоматизации бизнес-процесса продажи рекламы издательство внедрило индустриальное решение для медиа SAP IS-MAM, входящее в ядро SAP ERP ECC6.0. Принять такое решение оказалось достаточно сложно, поскольку на российском рынке в то время не было ни одного внедрения SAP IS-MAM (SAP for Media) и, соответственно, не было специалистов, имевших опыт внедрения этого отраслевого решения. И все же, после анализа возможностей SAP for Media, проведения ряда переговоров и консультаций, было принято решение внедрять систему. Использование отраслевого решения для автоматизации продажи рекламы позволило сэкономить значительное количество часов на доработку типовых модулей и дало при этом гибкий многофункциональный инструмент, настроенный с учетом современной специфики процесса.