§20. Приложение ms word.

Технология работы: настройка, создание или открытие документа, редактирование, форматирование, презентация (печать), сохранение документа.

1) Настройка

Параметры (основные средства настройки находятся в меню "Сервис")

2) Создание, открытие документа.

.doc, .dot, .rtf, .txt

Создание на основе шаблона normal.dot

Список стилей – поименованный способ форматирования отдельного объекта Word. Вместе с шаблонами загружаются макросы – некоторые кодировки, которые позволяют производить автоматическую регулировку текста.

3) Структура документа.

Документ WORD

Раздел

1) Количество колонок, из которых состоит текст и их характеристики.

2) Форматирование страниц.

Страница– объект, который связан с разбиением раздела на фрагменты (форматирование – ориентации поля колонтитулы).

Фрагментытекста.

1) Абзац: - Шрифты

- Выравнивание

- Отступы и выступы

- Межстрочные расстояния

- Границы

- Табуляция

2) Список: - маркированный

- нумерованный

- вложенный

3) Таблица:

добавить/удалить строку/столбец

копирование, выравнивание, объединение ячеек.

4) Фрагменты других документов (OLEвставка самого объекта)

5) Поле date time

6) Рамка

7) Сноски в конце страницы, раздела, документа.

8) Оглавление

9) Гиперссылка

С

оставной документ

Б

поле 1

поле 2

ланк Таблица данных

Слияние <Сервис>

1) создать бланк

2) создать таблицу данных

3) слияние

4) Презентация (печать)

5) Сохранение (удаление)

§21. Приложение excel.

Структура документа:

Столбцы

Лист Ячейки Диапазон (А1:В5)

Книга Строки

…

А В С

1 Ячейка: константа

2 выражение (формула).

Форматы ячейки: число, процент, дата,

Выравнивание в ячейке: по горизонтали, по вертикали, поворот текста на заданный угол

Шрифт: имя, размер, тип начертания, кодировка, цвет.

Граница: какие границы отображать, тип линий, цвет линий, толщина линий.

Вид: цвет заливки (внутри ячейки), тип заливки

Ссылки: абсолютные, относительные (по умолчанию).

Формула

= <выражение>

= А1

Ссылка: [<имя (ОФ)>.xls]<лист>!<ячейка> (диапазон).

Функции: встроенные, пользовательские.

1) Автозаполнение: месяцы, дни недели, дата, алфавит, числа.

2) Контекстный поиск/замена.

3) Сортировка данных (подбор параметров, работа со связ. табл.) – инструменты.

Макросы VisualBasic.

1) Печать

Изменятся масштаб печати

- параметры страницы

- инструменты разметки страницы.

2) Создание диаграмм.

- вид диаграмм

- диапазон диаграмм

- оформление диаграммы

- создание диаграммы.

§22. Объекты и их свойства. Методы ms – Office

Основной элемент – объект: свойства (содержание), методы (функции обработки).

1) Application.

Свойства Методы

1) размер окна 1) Открыть, закрыть, свернуть

2) Status bar2) Показать, скрыть.

Дочерний объект – часть объекта, наследует свойства и методы родного объекта и имеет свои.

<дочерний объект>

<объект>. <свойства>

<метод>

WORD: document

EXCEL: workbooks

файл – свойство объекта, методы: открыть, закрыть, сохранить.

Application. Document ("my.doc").close.

Workbooks.Worksheets("лист 1")

(объекты содержания)

Workbooks ("text.xls"). Worksheets ("лист 1")

Range ("C2"), Value = 'ячейка С2'