Кадровый аудит
Главная>Услуги>Список услуг>Аудит>Кадровый аудит
Любая организация, независимо от ее размеров, форм собственности и видов деятельности, сталкивается с проблемами в области управления персоналом.
Вопросы результативной и эффективной работы сотрудников остаются весьма актуальными для руководства компаний.
Работники служб управления персоналом и топ-менеджмент не всегда могут реально оценить потенциал и способность персонала компании, возможности достижения тех или иных результатов, необходимых организации.
В этих случаях требуется независимая и комплексная оценка действующей системы управления персоналом и организационной структуры.
Необходимо понять, способна ли организация и ее сотрудники обеспечить достижение поставленных целей. Решить эту проблему можетаудит системы управления персоналом, или кадровый аудит. Он позволяет: • выявить кадровый потенциал организации, • проанализировать организационную структуру, систему разделения труда, • оценить эффективность управления персоналом.
Кадровый аудит - анализ ведения кадрового учета в организации на соответствие действующему законодательству РФ с элементами анализа системы управления персоналом, действующей в организации. При этом оценка ведения кадрового учета проводится в разрезе трудового, гражданского, налогового законодательства РФ и законодательства о бухгалтерском учете.
Аудит управления персоналом может быть: • внутренним • внешним Внутренний кадровый аудит- это регламентированная локальными нормативными актами и осуществляемая внутри организации специальным подразделением (службой внутреннего кадрового аудита) деятельность по независимой объективной проверке кадровой службы компании. Целью внутреннего кадрового аудита является улучшение деятельности кадровой службы и минимизация возможных рисков компании, связанных с неправильным ведением кадровой документации. Служба кадрового аудита должна проводить мониторинг рисков, которым может подвергаться компания при прохождении проверки со стороны государственных органов или в ходе разрешения возникающих трудовых споров с работниками. На это подразделение организации также возлагается обязанность оказывать необходимую помощь сотрудникам кадровой службы, консультируя их на этапе разработки и создания кадровой документации по возникающим у них вопросам. В этом состоит одно из принципиальных отличий службы внутреннего аудита управления персоналом от внешних аудиторов.Внешний аудитпроводится аудиторской фирмой или индивидуальным аудитором на основании договора с проверяемой компанией. При этом решаются следующие задачи: •объективная оценкадеятельности организации в трудовой сфере; •анализ состояния отчетностии документации в сфере управления персоналом и ее достоверности; • подготовка рекомендаций по улучшению финансового положения организации, повышению эффективности ее деятельности, изысканию неиспользованных резервов производства.
Делая выбор в пользу внешнего кадрового аудита, руководство компании получает возможность значительно сэкономить время, получив одновременно дополнительный ресурс в виде знаний и опыта внешних консультантов. Преимуществатакого подхода к проведению аудита управления персоналом очевидны.Внешние аудиторыявляютсянезависимыми специалистами. Обладаяпрофессиональным образованиемидостаточным опытом работы, они могутобъективносмотреть на процессы внутри организации. Как правило, при проведении кадрового аудита рассматриваются проведенные организацией операции с точки зрения соответствия законодательным и нормативным актам РФ. При этом проверяется полнота и своевременность отражения проводимых операций и финансовых результатов в кадровом, налоговом и бухгалтерском учете организации. Аудиторы изучаютработу системы кадрового учета, внутреннего контроля и документооборотадля определения наиболее существенных рисков деятельности организации и разработки методов контроля этих рисков. На основании проведённого анализа аудиторы представляют организацииотчет, содержащий рекомендации по результатам анализа потребностей организации, имеющихся человеческих ресурсов, мер наказаний, поощрений и мотивации. Аудиторская деятельность в сфере управления персоналом предполагает не только аудиторскую проверку, но и оказание сопутствующих аудиту услуг, к которым можно отнести: • консультации по ведению учета и составлению кадровой отчетности; • проведение семинаров, повышение квалификации и обучение персонала; • научно-практические исследования и разработку методического обеспечения и рекомендаций по организации социально-трудового аудита; •компьютеризацию составления отчетности, анализа социально-трудовых показателей и аудита; информационное обслуживание; • консультационные услуги по вопросам трудового законодательства, менеджменту, разработке систем заработной платы, штатных расписаний и т.п.; • экспертное обслуживание (проведение различного рода экспертиз, например, предварительной экспертизы заключаемых договоров).