- •Аудит формирования расходов
- •Обоснованность отнесения расходов организации к обычным и прочим, обоснованность их признания в учете
- •Правильность формирования и последовательность применения учетной политики в отношении учета расходов
- •Обоснованность и правильность калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)
- •Обоснованность отнесения затрат к расходам будущих периодов
- •Обоснованность и правильность образования резервов предстоящих расходов и их списания
- •Ведение аналитического учета расходов
- •Полнота и правильность раскрытия информации о расходах в бухгалтерской отчетности
Обоснованность отнесения затрат к расходам будущих периодов
Произведенные организацией расходы подлежат отражению в составе расходов будущих периодов (счет 97), если они связаны с получением доходов в будущих отчетных периодах. Например, организацией признан расход на рекламу продукции, которая начнет выпускаться в следующих периодах. Это расход будущих периодов. Списание расходов будущих периодов на счета обычных расходов (20,23,25,26,44) должно осуществляться в течение срока, включающего периоды, к которому относятся указанные расходы, отраженные на счете 97.
Источники информации:
-
карточка и ведомость аналитического учета по счету 97 «Расходы будущих периодов»;
-
первичные и системные документы, подтверждающие временную определенность данных расходов.
Аудиторские процедуры: просмотр документов, сравнение документов, опрос.
Характерные ошибки:
-
отражение расходов будущих периодов в составе текущих (например, организация заключила договор страхования имущества на два года, а страховую премию, выплаченную полностью при заключении договора, сразу же включила в текущие расходы);
-
отражение в составе расходов будущих периодов авансов выданных (например, организация выплатила аванс рекламной фирме, которая будет рекламировать продукцию организации, и включила эту сумму в состав расходов будущих периодов. Это аванс, а согласно ПБУ 10/99 авансы выданные не признаются расходами).
Обоснованность и правильность образования резервов предстоящих расходов и их списания
В целях соблюдения принципа соответствия доходов и расходов (принцип, установленный ПБУ 10/99) организация может создавать резервы предстоящих расходов, обеспечивающие равномерность их формирования, в частности такие, как:
-
резерв предстоящей оплаты отпусков (включая отчисления на социальное страхование);
-
резерв на выплату вознаграждения по итогам работы за год;
-
резерв в связи с сезонным характером производства;
-
резерв на ремонт основных средств;
-
резерв предстоящих расходов на осуществление природоохранных мероприятий;
-
резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.
Создание резервов должно быть предусмотрено учетной политикой организации. Резервы образуются на счете 96 в суммах, исчисленных организацией путем расчета величины расходов, подлежащих резервированию. Образованные резервы на конец года должны инвентаризоваться и при необходимости корректироваться.
Источники информации:
-
карточка и ведомость аналитического учета по счету 96 «Резервы предстоящих расходов»;
-
расчеты бухгалтерии;
-
сметы расходов, иные системные документы, обосновывающие сумму формируемых резервов.
Аудиторские процедуры: просмотр документов, сравнение документов, опрос, пересчет расчетов бухгалтерии.
Ведение аналитического учета расходов
Аналитический учет расходов должен вестись:
-
на счете 20 — по статьям затрат, видам выпускаемой продукции, подразделениям организации (если не используются счета 30-39);
-
на счете 21 — по местам хранения полуфабрикатов и их видам (сортам, размерам и т. д.);
-
на счете 23 — по видам производств;
-
на счете 25 — по подразделениям организации и статьям затрат;
-
на счете 26 — по месту возникновения, статьям затрат и др.;
-
на счете 28 — по подразделениям организации, статьям затрат, видам продукции, причинам брака, виновникам брака;
-
на счете 29 — по каждому обслуживающему производству (хозяйству) и по статьям их затрат;
-
на счете 44 — по статьям затрат;
-
на счете 91-2 - по видам прочих расходов.
Источники информации: ведомости аналитического учета по этим счетам.
Аудиторские процедуры: просмотр этих документов, опрос.