Вставка даты, времени и номеров страниц

1. Выберите из меню Вид команду Колонтитулы.

2. Щелкните место в колонтитуле, куда хотите вставить номера страниц, дату или время. Не забывайте, что для перехода к следующей позиции табуляции нужно нажать клавишу Tab.

3. Щелкните нужные кнопки на панели инструментов Колонтитулы.

4. При необходимости выделите дату, время или номер страницы и отформатируйте их, как обычный текст.

5. Для удаления любого элемента выделите его, а затем нажмите клавишу Del.

6. Закончив работу, щелкните кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

Вставка номеров страниц

Чтобы документ было легче читать, пронумеруйте страницы. Это важно, даже если в документе всего несколько страниц. Номера страниц указывается в верхнем или нижнем колонтитулах.

1. Выберите из меню Вставка команду Номера страниц.

2. В диалоговом окне Номера страниц укажите Положение и Выравнивание номеров страниц.

3. Для того чтобы отформатировать номера страниц, щелкните кнопку Формат.

4. В диалоговом окне Формат номера страницы выберите формат и укажите номер, с которого начать нумерацию.

5. Щелкните ОК в диалоговом окне Формат номера страницы.

6. Щелкните ОК в диалоговом окне Номера страниц.

Вставка символа

Возможность вставки в документ нужного символа – пример отличных типографических возможностей Word. Внешний вид документа выиграет, если разнообразить его стрелками или математическими символами. Вставить символ очень легко: установите указатель в место ввода символа, а затем выберите в меню Вставка команду Символ и укажите нужный символ.

1. Щёлкните место в документе, куда нужно вставить символ.

2. Выберите из меню Вставка команду Символ.

3. Щёлкните вкладку Символы или Специальные символы.

4. Если на вкладке Символы нужного символа нет, выберите из списка Шрифт другой шрифт.

5. Щёлкните нужный символ.

6. Щёлкните Вставить.

7. Щёлкните Закрыть.

Совет:

Создайте быструю клавишу для вставки символа. Если Вы часто используете какой-нибудь символ, свяжите его с комбинацией клавиш, щёлкнув кнопку Клавиша, и заполнив поля диалогового окна Настройка.

Размещение текста в колонках

Разместив текст в нескольких колонках, Вы придадите бюллетеням и брошюрам более упорядоченный вид. Имейте в виду, что разместить в колонках можно как весь документ, так и отдельные его разделы. Чтобы увидеть расположение напечатанного текста, переключитесь в режим разметки.

Совет:

Для выравнивания текста в колонке используйте панель инструментов Форматирование. Щёлкните кнопку По левому краю, или По центру, или По ширине, или По правому краю.

Создание колонок

1. Переключитесь в Режим разметки.

2. Выделите текст, который надо разбить на колонки.

3. Щёлкните кнопку Колонки на панели инструментов Стандартная.

4. Перетащите указатель мыши, чтобы выделить нужное число колонок.

Изменение параметров колонок

1. Переключитесь в режим разметки.

2. Выберите из меню Формат команду Колонки.

3. Задайте нужные параметры колонок.

4. Щёлкните ОК.

Типографское оформление документа

Привлекательный вид Вашим документам помогут придать простые типографские элементы, например буквицы и рамки. Особенно хорошо они смотрятся в сочетании с рисунками и текстом, размещенными в колонках.

Создание буквицы

1. Переключитесь в режим разметки.

2. Щёлкните абзац, в который хотите включить буквицу.

3. Выберите из меню ФорматкомандуБуквица.

4. Щёлкните значок В тексте, чтобы текст обтекал буквицу, или значокНа поле, чтобы буквица была помещена на левом поле.

5. Выберите шрифт для буквицы из списка Шрифт.

6. В поле Высота в строкахвведите высоту буквицы.

7. В поле Расстояние до текставведите расстояние от буквицы до текста.

8. Щёлкните ОК.

Создание рамки и заливки

Совет:

Учитывайте правила использования заливок. Если заливка темнее 15% серого, то чтение текста будет затруднено. Некоторые принтеры не печатают оттенки серого светлее 5%.

1. Выделите текст, который нужно окружить рамкой.

2. Щелкните кнопку Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная.

3. Щелкните стрелку списка Толщина линии и выберите стиль линии.

4. Щелкните стрелку списка Тип линии и выберите стиль линии.

5. Щелкните кнопку Цвет границы и выберите цвет рамки.

6. Щелкните стрелку списка Границы.

7. Щелкните значок Внешние границы, чтобы обвести рамкой выделенный текст.

8. Щелкните стрелку списка Цвет заливки и выберите цвет фона в пределах рамки.

9. Еще раз щелкните кнопку Таблицы и границы.