Расчет заработной платы работникам предприятия за март 2012 года

• в появившемся диалоговом окне Формат ячеек выберем вкладку Выравниваниие (см. рис. 2.1);

• в разделе Выравнивание в раскрывающихся списках по горизонтали и по вертикали выберем по центру;

• в разделе отображение установим флажок переносить по словам.

Рис. 2.1. Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек.

Объединим ячейки диапазонов А5:В5, C5:D5, F5:G5, H5:I5 и A14:J14.

Ячейку J5 отформатируем процентным форматом: выделим ячейку и щёлкнем кнопку Процентный формат, расположенную на панели инструментов Форматирование.

В ячейку С5 введём заголовок Количество рабочих дней за месяц, в ячейку Е5  количество рабочих дней (21), в ячейку H5  заголовок Подоходный налог, в ячейку J5  процент подоходного налога (13).

В ячейку А7 введём число 1, в ячейку А8   число 2. Выделим диапазон А7:А8, поместим курсор мыши на маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу табличного курсора, чтобы он превратился из жирного белого в маленький черный крестик. Нажмем левую кнопку мыши и, не отпуская её, протянем маркер заполнения через диапазон А9:А13, а затем отпустим кнопку. В результате в диапазоне А9:А13 появятся номера с третьего по седьмой.

В ячейки диапазона A6:I6 введём заголовки столбцов таблицы, в ячейку А14  Всего и установим в ней выравнивание По правому краю.

Диапазоны В7:Е13 и I7:I13 заполним исходными данными для расчёта заработной платы (фамилию, стаж, оклад, количество отработанных дней и льготы для каждого сотрудника).

Теперь введем формулы для выполнения расчетов в таблице.

В ячейку F7 введем формулу для расчёта заработной платы (оклад умножить на количество отработанных дней и разделить на количество рабочих дней в месяце)

Для этого выполним следующую последовательность действий:

• выделим ячейку F7;

• введем знак равенства;

• щелкнем ячейку D7;

• введем символ операции умножения ( * );

• щелкнем ячейку Е7;

• введем символ операции деления ( / );

• щелкнем ячейку Е5.

Для того, чтобы ссылка на ячейку Е5 не изменялась при копировании формулы в другие ячейки, преобразуем относительный адрес Е5 в абсолютный. Для этого нажмем клавишу F4. Ссылка на ячейку примет вид $Е$5, т.е. будет преобразована в абсолютную.

Для завершения ввода формулы щелкнем кнопкуВвод  , расположенную в средней части строки формул. Ячейка F7 останется выделенной. Скопируем формулу из ячейки F7 в диапазон F8:F13 с помощью маркера заполнения.

Обратите внимание, что в диапазоне F8:F13 в формулах первые две ссылки (относительная адресация) изменяется, а третья ссылка (абсолютная адресация) – нет.

В ячейку G7 функцию для расчёта начислений за выслугу лет. Для этого выполним следующую последовательность действий:

Щёлкнем кнопку f_x, расположенную в средней части строки формул. Появится первое диалоговое окно Мастера функций (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Первое диалоговое окно Мастера функций.

Из раскрывающегося списка Категория выберем категорию Логические, в появившемся ниже списке функций выберем функцию Если. Появится второе диалоговое окно мастера функций Аргументы функции, содержащее три поля ввода для задания трёх аргументов функции (рис. 2.3).

В первом поле ввода Лог_выражение необходимо задать проверяемое условие. Для этого щёлкнем на кнопке (с красной стрелкой, направленной вверх-влево), расположенной справа от поля ввода. Диалоговое окно свернётся и примет вид, представленный на рис. 2.4. Щёлкнем ячейку С7, содержащую стаж работы, затем введём >5 и развернём диалоговое окно Аргументы функций, щёлкнув кнопку с красной стрелкой, направленной вниз.

Перейдем в поле ввода Значение_если_истина и наберём значение 1000. Перейдём в поле ввода Значение_если_ложь и наберём 500 (рис 2.5). Щелкнем кнопку ОК.

Рис. 2.3. Диалоговое окно Аргументы функций.

Рис. 2.4. Свернутое Диалоговое окно Аргументы функций.

Рис. 2.5. Диалоговое окно Аргументы функций с заполненными полями ввода.

С помощью маркера заполнения скопируем введенную функцию в диапазон G8:G13.

В ячейку H7 введём формулу для вычисления суммы к начислению: =F7+G7 и с помощью маркера заполнения скопируем её в диапазон Н8:Н13.

В ячейку J7 введём формулу для вычисления налога: =(H7-I7)*$J$5 и с помощью маркера заполнения скопируем её в диапазон J8:J13.

В ячейку К7 введём формулу для вычисления суммы к выдаче: =H7-J7 и с помощью маркера заполнения скопируем её в диапазон К8:К13.

Для вычисления общей начисленной суммы воспользуемся автосуммированием. Для этого выделим ячейкуК14 и щелкнем кнопку  Σ Автосумма, расположенную на панели инструментов Стандартная. Excel автоматически выделит диапазон К7:К13 бегущей рамкой. Это и есть тот диапазон, содержимое которого необходимо просуммировать. Щелкнем кнопку  Ввод, расположенную в средней части строки формул. В ячейке K14 появится функция =СУММ(К7:К13).

Создадим внутренние и внешние границы таблицы расчета заработной платы. Для этого выделим диапазон A5:K14, в меню Формат выберем команду Ячейки… и в появившемся диалоговом окне Формат ячеек щелкнем вкладку Граница (см. рис.2.6).

Рис. 2.6. Вкладка Граница диалогового окна Формат ячеек.

На вкладке Граница в разделе Линия выберем тип линии и щелкнем кнопку Внешние в разделе Все для создания внешних границ таблицы. Затем в разделе Линия выберем более тонкий тип линии и в разделе Все щелкнем кнопку Внутренние для создания внутренних вертикальных и горизонтальных линий в выделенном диапазоне. Щелкнем кнопку OK.

Выполним установку параметра для печати листа с заголовками строк и столбцов.

Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• в главном меню щелкнем команду Файл;

• в появившемся списке команд выберем команду Параметры страницы…;

• в появившемся диалоговом окне Параметры страницы выбрать вкладку Лист;

• в разделе Печать установить флажок заголовки строк и столбцов;

• щелкнуть кнопку ОК.

Скопируем таблицу на второй лист:

• выделим диапазон A1:K14,

• щелкнем на панели инструментов Стандартная кнопку Копировать,

• щелкнем ярлык второго листа,

• выделим на нем ячейку A1,

• щелкнем на панели инструментов Стандартная кнопку Вставить.

Установим на этом листе режим, при котором в ячейках отображаются не результаты вычисления по формулам, а сами формулы. Для этого выполним следующие действия:

• в главном меню щелкнем команду Сервис;

• в появившемся списке команд выберем команду Параметры…;

• в появившемся диалоговом окне Параметры выберем вкладку Вид;

• в разделе Параметры окна установим флажок формулы;

• щелкнем кнопку ОК.

Вместо значений, вычисленных по формулам, появятся сами формулы. Но при этом и увеличится ширина всех столбцов таблицы.

Чтобы уменьшить ширину столбца необходимо:

• подвести курсор мыши к правой границе столбца в области его заголовка, чтобы он принял форму горизонтальной двунаправленной стрелки,

• нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, переместить правую границу столбца влево,

• когда ширина столбца достигнет нужного размера, отпустить кнопку мыши.

Выполним для второго листа установку параметра для печати листа с заголовками строк и столбцов.

2. Построение диаграммы

Построим диаграмму, на которой для каждого сотрудника представим сумму к выдаче.

Построение диаграммы выполняется, с помощью Мастер диаграмм.

1. Выделим в таблице область данных, по которым будет построена диаграмма. Это диапазоны В6:В13 и К6:К13.

Диапазон К6:К13 необходимо выделять при нажатой клавише Ctrl.

Обратите внимание на то, что необходимо выделять не только числовые данные, но и заголовки строк и столбцов таблицы.

2. Щелкнем кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4):тип диаграммы.

3. На вкладке Стандартная в списке Тип выберем Гистограмма.

4. Щелкнем кнопку Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):источник данных диаграммы.

5. Поскольку данные для построения диаграммы были выделены до вызова Мастера диаграмм, то сразу щелкнем кнопку Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4):параметры диаграммы.

6. Выберем вкладку Заголовки и:

• в поле Ось Х (категорий) введем Ф.И.О. сотрудников;