Тема 5. Анализ в планировании деятельности организации
Бизнес-планирование – задача анализа, решаемая совместными усилиями менеджеров и аналитиков, поэтому необходимо ознакомиться с содержанием бизнес-плана. Основная часть бизнес-плана может быть поделена на четыре основных раздела:
1. Описание деятельности. 2. Маркетинг. 3. Финансы. 4. Менеджмент.
Структура бизнес-плана представлена на рисунке 6:
Рисунок 6 – Структура бизнес-плана
План должен включать краткое описание деятельности, подтверждающие документы и финансовое планирование. Хотя единой формулы для разработки бизнес-планов не существует, некоторые элементы являются общепринятыми для всех бизнес-планов. В общей сложности можно выделить следующие составляющие бизнес-плана:
- Титульный лист - Цель - Содержание
Бизнес-план (БП) – это план создания и развития нового предприятия или реструктуризации существующего предприятия или подразделения или проекта, реализуемого предприятием.
БП выполняет различные функции, важнейшими из которых являются:
- координация и мобилизация усилий разных лиц и организаций, участвующих в проекте;
- эффективное распределение ресурсов.
Кроме того, БП является инструментом привлечения ресурсов, обеспечения инвестиционной привлекательности и средством воздействия на потенциального инвестора. Схема планирования представлена на рисунке 7:
Рисунок 7 – Схема производственного планирования и контроля
Разработка начинается со стратегического анализа:
- требуется ли полный отказ об традиционного предмета деятельности
- требуется ли реорганизация или реструктуризация предприятия
- плановые расчёты базовых показателей
- выбор ключевых параметров плана (например, предприятие, несущее убытки из-за недостаточного спроса на продукцию может пойти двумя путями – усилить спрос через рекламу, маркетинг и т.п., или снизить издержки и продать всё лишнее);
- выбор методов планирования («от достигнутого» – когда сохраняется предмет деятельности или моделирования экспертных методов (эвристических) при переходе на принципиально новые направления деятельности);
- надёжность БП (обеспечивается: составлением нескольких вариантов, поиск кредиторов, поручителей, залогов, страховка, компетентная экспертиза);
- бюджетирование – конкретно по каждому направлению выработка соотношения затраты – доходы и источники финансирования.
Концепция стратегического планирования – это концепция эффективного управления предприятием, обеспечивающая ему долгосрочное существование в условиях рынка. Она должна служить основой формирования БП.
В рамках стратегического планирования решаются 4 задачи:
- распределение ресурсов предприятия;
- адаптация к внешней среде;
- внутренняя координация;
- формирование стратегической организационной культуры.
Алгоритм планирования изложен на рисунке 8.
Практика стратегического планирования на эффективно действующих предприятиях обладает следующими особенностями:
- за осуществление функций стратегического планирования несут ответственность планово-экономический отдел и связанные с ним отделы подразделений;
- основные элементы стратегического плана формируются на совещаниях высшего руководства, проводимых ежегодно или чаще;
- годовой стратегический план объединяется с годовым финансовым планом, их совокупность образует внутрифирменный план, который является инструментом согласования стратегического и оперативного планирования.
Рисунок 8 – Алгоритм планирования производственных ресурсов