- •Хрусталева л.С., Буковцева л.В. Microsoft Word 2003
- •Введение
- •1. Основные понятия Microsoft Word 2003
- •1. 1. Запуск Word
- •1. 2. Закрытие Word
- •1. 3. Элементы интерфейса Word
- •1. 4. Область задач
- •1. 5. Справка
- •1. 6. Помощник
- •2. Создание документа
- •2. 1. Создание нового документа
- •2. 2. Создание документа с помощью Шаблона и Мастера
- •3. Работа с документом
- •3. 1. Режимы просмотра документа
- •3. 2. Ввод текста
- •3. 3. Редактирование текста
- •3. 4. Сохранение, открытие и печать документа
- •4. Форматирование документа
- •4. 1. Форматирование символов
- •4. 2. Форматирование абзацев
- •4. 3. Форматирование страниц
- •4. 4. Оформление границ абзацев и страниц
- •4. 5. Деление документа на разделы
- •5. Стили
- •5. 1. Применение встроенных стилей
- •5. 2. Создание стилей форматирования
- •6. Работа с таблицами
- •6. 1. Создание и редактирование таблиц
- •6. 2. Форматирование таблиц
- •6. 3. Вычисления в таблице
- •7. Создание составных документов
- •8. Использование совместных приложений Microsoft Office
- •8.1. Построение диаграмм с помощью Microsoft Graph
- •8.2. Создание структурных схем с помощью организационной диаграммы
- •8.3. Запись математических формул с помощью Microsoft Equation
- •9. Графические возможности Microsoft Word
- •9. 1. Построение блок-схем
- •9. 2. Работа с объектом WordArt
- •9. 3. Работа со встроенной библиотекой рисунков
- •10. Применение дополнительных возможностей оформления документа
- •10. 1. Создание Буквицы
- •10. 2. Ввод специальных и произвольных символов
- •10. 3. Создание водяных знаков (подложка)
- •10. 4. Вставка надписи
- •10. 5. Создание оглавления
- •10. 6. Создание перекрёстных ссылок
- •11. Библиографический список
- •Индивидуальные задания
- •Раздел 1. Основы работы с документами
- •Раздел 2. Использование мастеров и шаблонов
- •Раздел 3. Работа с объектами, схемами, таблицами
- •Раздел 4. Слияние и массовые рассылки
- •Раздел 5. Работа с оглавлениями и использование подложек
3. 4. Сохранение, открытие и печать документа
Для сохранения документа необходимо выполнить один из вариантов.
Выполнить команду Файл, Сохранить как…. В диалоговом окне Сохранение документа можно указать новый диск, папку или путь сохранения, а также новое имя документа или другой формат записи файла.
Выполнять команду Файл, Сохранить или воспользоваться кнопкой на панели инструментов Сохранить для последующего сохранения документа. Документ будет сохранён с существующем именем. Если файл сохраняется впервые, будет предложено диалоговое окно Сохранение документа. По умолчанию файл сохраняется в папке Мои документы..
По окончании работы с документом его необходимо закрыть. Выполнить команду Файл, Закрыть либо щёлкнуть на кнопке Закрыть окно, расположенной в верхнем правом углу окна документа. Такая операция производится, если пользователь намерен продолжить работу с другим документом. Обычно окончание работы с файлом совпадает с завершением сеанса работы в Word, для этого используется кнопка Закрыть или команду Файл, Выход.
Для последующей работы с документом его необходимо открыть. Для этого нужно выполнить команду Файл, Открыть либо щёлкнуть одноименную кнопку на панели инструментов Стандартная. В диалоговом окне Открытие документа указать папку, в которой находится документ. По умолчанию будет открыта папка Мои документы.
Готовый документ подлежит дальнейшей обработке: пересылка по электронной почте, формирование пакета документов и другой. В большинстве случаев печатью документа заканчивается процесс его подготовки. Существует несколько вариантов обращения к принтеру для распечатки документа:
1. Выполнить команду Файл, Печать. Диалоговое окно Печать позволяет выбрать принтер, а также область печати: все или лишь некоторые страницы документа, выделенный фрагмент текста, текущую страницу, диапазон страниц, количество копий, расположение (ориентацию страницы), качество и другие параметры.
2. Если параметры печати и принтера уже установлены и известны, необходимо лишь щёлкнуть на кнопке Печать, расположенной на панели инструментов Стандартная.
3. Печать нескольких страниц на одном листе
- выполнить команду Файл, Печать;
- в диалоговом окне Печать в группе Масштаб выбрать нужный параметр в списке Число страниц на листе.
4. Форматирование документа
4. 1. Форматирование символов
Минимальным форматируемым фрагментом текста является символ. Символ – это отдельная буква, цифра, знак пунктуации или специальный знак. Под форматированием символов понимается изменение их внешнего вида:
Изменение гарнитуры шрифта (Times New Roman, Arial и другие).
Изменение размера шрифта, интервала между символами.
Изменение начертания шрифта (обычное, курсивное, полужирное, полужирное курсивное).
Цвет.
Положение относительно основной линии и другие эффекты.
Параметры форматирования символов можно установить с помощью кнопок панели инструментов Форматирование, клавиатуры, области задач или команд меню Формат, Шрифт. Диалоговое окно Шрифт позволяет выполнить видоизменение шрифта, установить интервал между символами и другие параметры.