1.17 Обоснование необходимости создания баз данных

Цель использования автоматизированной системы управления заключается в упрощении работы управленческого коллектива, сокращении времени обработки информации, улучшении процесса производства, уменьшении вероятности возникновения ошибок. В современном мире практически ни одна автоматизированная система управления не обходится без баз данных. БД являются основой большинства современных справочных систем, систем автоматизированного ведения бухгалтерского учета, экспертных систем и многих других программных продуктов. Это обусловлено, прежде всего, простотой и удобством этого типа хранения данных

В настоящее время создано большое количество СУБД, имеющих приблизительно одинаковые возможности. Все они позволяют создавать файлы БД, редактировать их, обновляя записи, удаляя ненужные, добавляя новые. Созданные файлы БД можно упорядочивать по значению определенного индексного реквизита, выполнять поиск информации в базе, формировать отчеты заданной формы. Кроме того, очень важной является функция изменения структуры уже созданного файла базы данных.

Технология баз и банков данных является ведущим направлением организации внутримашинного информационного обеспечения. Развитие технологии баз данных определяется рядом факторов: ростом информационных потребностей пользователей, требованиями эффективного доступа к информации, появлением новых видов массовой памяти, увеличением ее объемов, новыми средствам и возможностями в области коммуникаций и многим другим

База данных может быть сосредоточена на одном компьютере или распределена между несколькими. Для того чтобы данные одного исполнителя были доступны другим и наоборот, эти компьютеры должны быть соединены в единую вычислительную систему с помощью вычислительных сетей.

Базы данных, расположенные на одном компьютере, называются локальными, а на нескольких соединенных сетями называются распределенными. Распределенные базы данных более гибки и адаптивны, менее чувствительны к выходу из строя оборудования.

Назначение локальных баз данных в организации более простого и дешевого способа информационного обслуживания пользователей при работе с небольшими объемами данных и решении несложных задач.

Назначение распределенных баз данных состоит в предоставлении более гибких форм обслуживания множеству удаленных пользователей при работе со значительными объемами информации в условиях географической или структурной разобщенности. Распределенные системы обеспечивают широкие возможности по управлению сложных с многоуровненных и многозвенных объектов и процессов.

Для большинства средних и мелких предприятий, российских предприятий информационное решение с использованием сетей персональных компьютеров является фактическим стандартом. В тоже время прикладное программное обеспечение, используемое этими предприятиями (такое как автоматизированные документооборота, системы управления промышленными и торговыми предприятиями и др.) создано при помощи инструментария предыдущего поколения, и не способно эффективно использовать ресурсы, предоставляемые новыми технологиями. К современным информационным технологиям, системам уровня предприятия предъявляются очень высокие требования производительности, надежности, обеспечения целостности и безопасности данных (особенно при сегодняшнем развитии Internet), защиты от системных и аппаратных сбоев, масштабируемости, возможности взаимодействия с другими системами, работы в гетерогенных распределенных вычислительных сетях.

Последнее время большое распространение получила новая технология построения базы данных – технология «клиент-сервер». Эта технология дает ряд неоспоримых преимуществ, по сравнению с технологией предыдущего поколения – технологией «файл-сервер». В частности:

она предоставляет большие возможности по защите данных от несанкционированного доступа и разграничение прав доступа на уровне отдельных записей и полей,

дает возможность работы с большими мультимедийными и нестандартными данными.

также новая технология позволяет работать как в локальных сетях, так и в глобальных и Internet, и многое другое.

Системы, построенные на новой технологии «клиент-сервер», отличаются

высокой степенью безопасности,

территориальной независимостью,

не требовательностью к аппаратной мощности клиентских станций.

Контрольные вопросы

1. Назовите факторы, определяющие развитие технологии баз данных

2. В чем назначение локальных баз данных?