Тема 4 кадровое планирование

1. Кадровое планирование: понятие, содержание.

Кадровое планирование - это целенаправленная деятельность по подготовке кадров, обеспечению пропорционального и динамичного развития персонала, расчету его профессионально-квалификационной структуры определению общей и дополнительной потребности, контролю за его использованием.

Кадровое планирование включает в себя: прогнозирование перспек­тивных потребностей организации в персонале (по отдельным его катего­риям); изучение рынка труда и программы мероприятий по его освоению; анализ системы рабочих мест организации; разработку программ и мероприятий по развитию персонала. Цели кадрового планирования: получить и удержать работников нужного качества и в нужном количестве; наилучшим образом использовать потенциал своего персонала; быть способной предвидеть проблемы, возникающие из возможного избытка или нехватки персонала.

Содержание процесса кадрового планирования можно представить в виде схемы (рис.1

2. Расчет потребности в кадрах и их использование

2. Расчет потребности в кадрах и их использование

Расчет потребности в кадрах - первый этап процесса планирования, связанного с кадрами. Данный вид планирования включает: оценку наличного потенциала трудовых ресурсов, оценку будущих потребностей, разработку программ по развитию персонала.

Рассмотрим факторы, влияющие на уровень потребности в персонале (табл.2.1.).

Таблица 2.1.

Факторы, влияющие на уровень потребности в персонале

ФАКТОРЫ		Их влияние
Внешние факторы
1.1.	Изменения конъюнктуры	Сбытовые возможности предприятия
1.2.	Изменения структуры рынка
1.3.	Конкурентные отношения
1.4.	Экономическая политика государства
1.5.	Тарифное соглашение	Себестоимость
Внутренние факторы
2.1.	Запланированный объем сбыта	Количественная и качественная потребность в кадрах
2.2.	Техника, технология, организация про­изводства и труда	Численность необходимого персонала, объем и качество готовой продукция
2.3.	Текучесть кадров	Дополнительная потребность в работниках для замены выбывших
2.4.	Простои	Нерациональное использование персонала, сокращение объема производства
2.5.	Стратегия профсоюза	Кадровая политика

Под потребностью в персонале понимают сотрудников, нужных для будущего целенаправленного выполнения задач организации, в количественном, качественном, временном, и пространственном отношении.

При планировании потребности в персонале следует различать:

- общую потребность, представляющую собой всю численность персонала, необходимого предприятию для выполнения запланированного объема работ (брутто-потребность в кадрах);

- дополнительную потребность - количество работников, которые необходимо в планируемом периоде дополнительно к имеющейся численности базового года, обусловленное текущими нуждами предприятия (нетто-потребность в кадрах).

Брутто-потребность в кадрах можно определить при помощи штатных расписаний организации, анализа стоящих задач и статистических методов по следующей формуле:

БПП = (m_i t_i^cp / ТРВ * 60) * КНВ,

где: БПП - брутто-потребность в персонале;

m_i - количество рабочих процессов в плановом периоде;

t_i^cp - среднее время выполнения каждого рабочего процесса в минутах;

ТРВ - тарифное рабочее время планового периода в часах;

КНВ - коэффициент нехватки времени для учета перерывов, отпусков, болезней.

Если из количества брутто-потребности вычесть фактический наличный состав персонала и учесть будущие изменения в нем, то получим нетто-потребность в персонале.

Совокупность всех должностей на предприятии, включенных в штатное расписание, показывает, сколько работников различной квалификации необходимо для выполнения производственных задач. Тем самым оно указывает на общую потребность предприятия в рабочей силе. Путь от общей потребности в рабочей силе к фактической демонстрирует схема вычислений, приведенная в табл. 2.2.

Таблица 2.2.