11. Виды и особенности программ автоматизации бухгалтерского учета

Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и финансового анализа деятельности предприятия. Из-за несовместимости отечественного бухгалтерского учета с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы.

На рынке программных средств получили широкое распространение следующие программные комплексы.

Мини – бухгалтерии – программы - «ИнфоСофт». «Инфин»

Универсальные системы (интегрированные бухгалтерии)- программы - «1-С:», «Инфин».«ИнфоСофт». «Атлант», «БЭСТ»

Комплексные системы- программы «Парус», «Новый Атлант». «Галактика». БЭСТ

Управленческие системы- программы «Новый Атлант», «Цефей», SAP, Oracl.

Для предприятий, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, достаточно применение относительно простых и недорогих программ, позволяющих вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность.

Для предприятий с большими объемами хозяйственных операций требуются более широкие возможности учета , которые обеспечивают ведение складского учета, контроль за выполнением договоров, отслеживание взаимоотношений с дебиторами и кредиторами , управленческий учет, финансовый анализ и др.

Для предприятий, совершающих сотни и тысячи хозяйственных операций в день, использование одного компьютера для обеспечения их ввода становится невозможным. В таких случаях требуются сетевые или распределенные бухгалтерии, когда ввод и корректировка бухгалтерских данных производится одновременно на нескольких компьютерах, что обеспечивает разделение труда учетных работников.

Такие системы: позволяют автоматизировать все участки учета, могут использоваться на разных предприятиях, что характеризует их универсальность, предназначены для работы в разных операционных системах. Разделяются на программы, работающие под управлением MS- DOS, MS - Windows, OS\2. Пользователям предлагается стандартная настройка программ, включающая настройку – плана счетов, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности, программы располагают сервисными возможностями адаптации к изменяющемуся законодательству, структуре производства и другим изменениям.

В программах данного типа реализован принцип привязки к журналу хозяйственных операций. В каждом модуле программы собраны все функции по соответствующему участку учета. В результате каждый АРМ обеспечивает их выполнение, не требуя перехода в другой АРМ.

Такие системы обеспечивают:

Автоматизацию всех участков бухгалтерского учета,

-полную настраиваемость, возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, формы отчетности,

-автоматическую печать разрабатываемых документов,

- автоматический и ручной ввод бухгалтерских операций,

-возможность получения правовой поддержки при установке на компьютере

системы «1-С: ГАРАНТ, Правовая поддержка»,