- •3.4. Методика формализованного составления обзоров
- •1. Общие положения
- •Структура обзора
- •Состав и характеристика стадий и этапов формализованного составления обзора
- •Последовательность и характеристика технологических операций этапов формализованного составления обзора
- •Этап 1.1. Разработка задания на составление обзора
- •1.1.6 Оформление задания на составление обзора
- •Продолжение табл.2 Этап 1.2. Составление списка литературы
- •Этап 1.3. Составление частотного словаря
- •Этап 1.4. Построение рубрикатора
- •Этап 1.5. Составление плана обзора
- •1.5.1. Анализ содержания рубрикатора и выделение в его составе «ядерных» рубрик Систематизированный по принципу «от общего к частному» перечень «ядерных» рубрик
- •Этап 2.1. Подготовка текста
- •Этап 2.2. Редактирование текста обзора
- •Этап 3.1. Подготовка справочного аппарата к обзору
- •Этап 3.2. Оформление обзора
- •1.1. Разработка задания на составление обзора
- •1.2. Составление списка литературы
- •1.3. Составление частотного словаря
- •1.4. Построение рубрикатора
- •1.5. Составление плана обзора
- •2. Основная стадия подготовки обзора
- •2.1. Подготовка текста обзора
- •2.2. Редактирование текста обзора
- •3. Заключительная стадия подготовки обзора
- •3.1. Подготовка справочного аппарата к обзору
- •3.2. Оформление обзора
- •Обложка обзора
- •Системное программное обеспечение персонального компьютера
- •Список литературы
- •Задание на составление обзора по теме «Системное программное обеспечение персональных компьютеров»
- •Текст обзора
- •Примерный перечень словесных клише, рекомендуемых к использованию при формировании текста обзора
- •Классификатор характерных ошибок при составлении обзоров
3.2. Оформление обзора
Правила оформления текста обзора определяются ГОСТ 7.32-91. Текст обзора может быть выполнен рукописным, машинописным способом, а также с применением печатающих и графических устройств ЭВМ. Его качество должно удовлетворять требованию четкого воспроизведения средствами репрографии.
Страницы текста обзора должны соответствовать формату А4 (A3).
Текст следует размещать на одной стороне листа бумаги с соблюдением следующих размеров полей: левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм, верхнее не менее 15 мм, нижнее не менее 20 мм.
Страницы текста нумеруются арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц текста. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ учитываются как страницы текста.
Разделы, подразделы, пункты, подпункты текста нумеруются арабскими цифрами с точкой, например: 1., 1., 1.1.1. и т. д.
Введение, разделы основной части, заключение, список литературы, вспомогательные указатели и приложения должны начинаться с новой страницы и иметь заголовок, напечатанный прописными буквами. Подразделы, пункты и подпункты располагаются по порядку друг за другом.
Заголовки структурных элементов обзора следует располагать в середине строки без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются, предлоги и союзы в конце строки не оставляются. Расстояние между заголовками и текстом должно быть не менее 3-4 интервалов.
Подготовленный в соответствии с вышеуказанными требованиями текст обзора оформляется в специальную папку или переплетается.
Содержание текстовой части обзора может быть представлено в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других составляющих. В тексте обзора могут использоваться следующие виды ссылок:
ссылки на структурные элементы обзора, таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения, перечисления, приложения и т. д.;
ссылки на документы (библиографические ссылки).
Ссылки на структурные элементы и фрагменты текста оформляют по следующим правилам:
при ссылках в тексте на структурные элементы обзора или другие формы представления материала необходимо указывать их названия и порядковые номера. Например: «...в разделе 1 были рассмотрены… », «...согласно 1.1.», «... в соответствии с табл.1», (табл.1), «.. на рис. 12», (рис. 1), «.. по формуле (1)», «... в уравнении (1)», « .. в перечислении (1)», « .. в приложении 1», (приложение 1) и т.п.;
если в тексте приводится только одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, то в ссылке следует указывать: «...на рисунке», « в таблице», «... по формуле», «...в уравнении», « ..в перечислении», «...в приложении».
Допускаются следующие формы ссылок на документы (библиографических ссылок): на документ в целом, на определенный фрагмент документа, на группу документов.
Ссылки на документ в целом приводятся в виде порядкового номера этого документа в списке литературы, который указывается в скобках без точки, например:(1).
Ссылки на определенный фрагмент документа отличаются от предыдущих обязательным указанием страниц рассматриваемого или цитируемого документа. Ссылки на фрагмент документа следует приводить в скобках в виде порядкового номера документа по списку литературы с отделенным от него запятой порядковым номером страницы, содержащей данный фрагмент, перед которым записывается буква «с» с точкой. Например. (1, с. 3). Если фрагмент в источнике размещается на нескольких страницах, их номера записывают через тире, например: (1, с. 201-202).
Ссылки на мнение, разделяемое рядом авторов, либо аргументированное в нескольких работах одного и того же автора, оформляются путем указания в скобках порядковых номеров всех этих работ в списке литературы. Например: (7; 12-15; 21).
Допускается использование подстрочных ссылок. Подстрочные ссылки располагаются внизу страницы, под строками основного текста, в сноске и оформляются по ГОСТ 7.1.-84.
В состав текста обзора также могут входить сокращения, условные обозначения, примечания и другие составляющие.
Таблицы представляют собой форму организации материала, позволяющую систематизировать и сократить текст, обеспечить обозримость и наглядность информации. Правила обозначения таблиц:
каждая таблица должна иметь название, точно и кратко отражающее ее содержание. Название таблицы помещают над ней;
таблицы нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией в пре делах всего текста;
слово «Таблица» и порядковый номер таблицы помещают над ней в правом верхнем углу над названием таблицы;
если в тексте имеется только одна таблица, ,то ее не нумеруют, слово «Таблица» не пишут.
Таблицы в зависимости от их размера располагают после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице, а при необходимости — в приложении.
На все таблицы в тексте обзора должны быть ссылки.
Иллюстрации. К иллюстрациям относятся фотоснимки, репродукции, рисунки, эскизы, чертежи, планы, карты, схемы, графики, диаграммы и др. Использование иллюстраций целесообразно только тогда, когда они заменяют, дополняют, раскрывают или поясняют словесную информацию, содержащуюся в обзоре. Правила оформления иллюстраций:
иллюстрации обозначают словом «Рис.» и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего текста;
если в тексте только одна иллюстрация, то ее не нумеруют и «Рис.» не пишут;
слово «Рис.», порядковый номер иллюстрации и ее название помещают под иллюстрацией, в конце названия точку не ставят. При необходимости перед этими сведениями помещают поясняющие данные;
иллюстрации располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.
На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки.
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами (справа от формулы и в скобках), например:
S = V • t (2)
Пояснения символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. На все формулы в тексте должны быть ссылки.
Математические уравнения. Порядок представления математических уравнений устанавливается таким же как и для формул.
Приложения помещают в конце обзора. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок. Приложения нумеруют арабскими цифрами с использованием порядковой нумерации. Номер приложения размещают в правом верхнем углу над заголовком приложения после слова «Приложение», после цифры точку не ставят. Приложения должны иметь общую с остальной частью обзора сквозную нумерацию страниц. На все приложения в основной части обзора должны быть ССЫЛКИ.
Приложение1