- •2 Специальный раздел
- •2.1 Описание обеспечивающих подсистем эис
- •2.1.1 Информационное обеспечение
- •2.1.1.1 Информационная модель и ее описание
- •2.1.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
- •В бухгалтерии на всех компьютерах установлена программа 1с:Бухгалтерия 8 которая имеет ряд классификаторов: Адресный классификатор
- •2.1.2 Математическое обеспечение
- •2.1.3 Техническое обеспечение
2.1.2 Математическое обеспечение
Математическое обеспечение (МО) включает в себя математические модели объектов проектирования, методы и алгоритмы.
Математическая модель – это система математических соотношений: аналитических в виде уравнений, графических в виде структурных схем или графов, табличных в виде таблиц, описывающих изучаемый процесс или явление.
Метод – путь исследования решения задачи, включающий в себя совокупность теории и приёмов, содержащих логику и обоснование решения задачи. Из метода вытекают алгоритмы.
В модернизируемой информационной системе математическое обеспечение играет не маловажную роль. Для расчёта рентабельности заказа из статей затрат берётся прибыль и делиться на полную себестоимость:
где, Р — рентабельность;
П — прибыль;
С — полная себестоимость.
Плановый отдел производит расчёты плановой прибыли от заказа и на основе цен от поставщиков высчитывает себестоимость изделий, однако этот показатель не может полностью подтвердить выгоду от заказа поэтому дополнительно производиться расчёт затрат на рубль, который более подробно описывался в исследовательском разделе.
Затраты на 1 рубль рассчитываются как полная себестоимость делённая на оптовую стоимость:
где, — затраты на 1 рубль товарной продукции;
С — полная себестоимость;
О — оптовую стоимость.
Если этот показатель больше 1, то он не выгоден для производства. Однако для сохранения долгосрочных связей, а так же для получения другого, более выгодного заказа, иногда предприятие идёт на уступки в разумных пределах (до 1.5). Затраты на рубль товарной продукции непосредственно зависят от изменения общей суммы затрат на производство и реализацию продукцию и от изменения стоимости произведенной продукции. На общую сумму затрат оказывают влияние объем производства продукции, ее структура, изменение переменных и постоянных затрат, которые в свою очередь могут увеличиться или уменьшиться за счет уровня ресурсоемкости продукции и цен на потребленные ресурсы. Стоимость товарной продукции зависит от объема выпуска, его структуры и цен на продукцию.
Примерами накладных расходов являются расходы на компьютеры для администрации, выплата жалованья управляющим и поимущественные налоги на здания компании. Сюда же относятся и производственные накладные расходы, административные накладные расходы, накладные расходы на реализацию, и, возможно, другие. Как правило они необходимы при подсчете чистой прибыли всего предприятия.
Накладные расходы в процентном отношении от всех расходов получаем путём деления суммы общепроизводственных и общехозяйственных расходов в таблице статей затрат они обозначаются как пункты 25 и 26 на сумму основной и дополнительной зарплат:
где, НП — накладные расходы;
ОП — общепроизводственные расходы;
ОХ — общехозяйственные расходы;
— основная зарплата;
— дополнительная зарплата.
Общий доход от заказов рассчитывается суммированием всех доходов от выполненных заказов:
где, Д — доход от всех выполненных заказов;
— доход отi-ого заказа.
2.1.3 Техническое обеспечение
Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств обеспечивающих работу информационных систем.
Отечественной и зарубежной промышленностью выпускается широкая номенклатура технических средств обработки информации, различающихся элементной базой, конструктивным исполнением, использованием различных носителей информации, эксплуатационными характеристиками и др.
Технические средства для информационных технологий ИС делятся на классы:
Средства сбора и регистрации информации:
персональные компьютеры для ввода информации документов и записи на машинный носитель;
сканеры для автоматического считывания информации документов в виде графических символов, распознавания графических образов и преобразования в текст;
автоматические датчики информации для формирования сигналов наступления контролируемых событий и их преобразования в цифровое представление.
Комплекс средств передачи информации (технические и программные средства компьютерных сетей):
локальные вычислительные сети (ЛВС) ограниченного масштаба. С большими скоростями передачи данных, ограничением количества и местоположения пользователей;
региональные вычислительные сети (РВС) расширенного масштаба, специализированного назначения, с относительно высокими скоростями передачи данных, расширением количества пользователей сети;
глобальные вычислительные сети (ГВС) с неограниченным кругом пользователей;
intranet (интранет) — сети корпораций, предназначенные для использования в масштабе предприятий эффективных ИТ Интернета.
Средства хранения данных. БД ИС хранятся на серверах БД, файловых серверах, локальных компьютерах. В качестве носителей информации используются магнитные диски (съемные, стационарные, переносные диски большой емкости), оптические диски (лазерные), магнитооптические диски, диски DVD (цифровые видеодиски).
Средства обработки данных. Обработка информации в ИС выполняется с помощью компьютеров, которые делятся на классы:
микрокомпьютеры — используются автономно в виде персональных компьютеров в сети в качестве рабочих станций, оснащены современными микропроцессорами (Intel, AMD, Cyrix и др.);
мини-компьютеры — машины среднего уровня по производительности и серверным;
большие сверхбольшие компьютеры — машины специального применения в крупномасштабных ИС.
Средства вывода информации. Используются видеомониторы, принтеры, графопостроители (плоттеры).
Программное обеспечение — неотъемлемая часть компьютерной системы, которая является логическим продолжением технических средств.
Можно выделить следующие группы программного обеспечения:
операционные системы и оболочки;
системы программирования (трансляторы, библиотеки подпрограмм, отладчики и т.д.);
инструментальные системы;
интегрированные пакеты программ;
динамические электронные таблицы;
системы машинной графики;
системы управления базами данных;
прикладное программное обеспечение.
Программные средства играют важную роль в разработке ИС и управлении техническим обеспечением. Компьютерная, коммуникационная и организационная техника без программной составляющей — это железо, не способное удовлетворить потребности конечного пользователя.
Для эффективной работы проектируемой ЭИС необходимы следующие технические характеристики с оптимальными параметрами и программным обеспечением:
операционная система: MS Windows 7;
процессор Intel Core i5 c мощностью 2,4 ГГц;
оперативная память 4 Гб;
жесткий диск объемом 500 Гб;
MS SQL Server (уже имеется на предприятии);
принтер;
устройство чтения компакт дисков и дискет;
USB-порт.
Система SQL Server 2008 отталкивается от концепции платформы данных Майкрософт: она упрощает управление любыми данными в любом месте и в любой момент времени. Она позволяет хранить в базах данных информацию, полученную из структурированных, полуструктурированных и неструктурированных источников. В SQL Server 2008 имеется большой набор интегрированных служб, расширяющих возможности использования данных: можно составлять запросы, выполнять поиск, проводить синхронизацию, делать отчеты, анализировать данные.
Система SQL Server 2008 позволяет обращаться к данным из любого приложения, разработанного с применением технологий Microsoft.NET и Visual Studio, а также в пределах сервисно-ориентированной архитектуры и бизнес-процессов — через Microsoft BizTalk Server. Сотрудники, отвечающие за сбор и анализ информации, могут работать с данными, не покидая привычных приложений, которыми они пользуются каждый день, например приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office. SQL Server 2008 позволяет создать надежную, производительную, интеллектуальную платформу, отвечающую всем требованиям по работе с данными.
Данная конфигурация обеспечит комфортную и производительную работу с ЭИС.