Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму (с помощью функций если)
Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму (с помощью функции впр)
Пересчёт оценок по 3–5 ведомостям осуществляется с помощью функции ВПР, которая записывается следующим образом:
ВПР(оценка в ведомости;справочнаятаблицасоответствия символьных оценок числовым оценкам;номер_столбца таблицыоценок с числовым эквивалентом оценки; ИСТИНА)
Поскольку интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то значения в первом столбце аргумента «таблица» должны быть расположены в возрастающем порядке: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ВПР может выдать неправильный результат.
Алгоритм вычисления среднего балла
Средний балл вычисляется как среднее арифметическое оценок за пять экзаменов. Для вычисления среднего балла в Excelимеется функцияСРЗНАЧиз категории Статистические.
Эта функция записывается следующим образом:
СРЗНАЧ(оценка за экзамен1:оценка за экзамен5).
Алгоритм расчета категории успеваемости
Расчет категории производится по следующей схеме: если у студента есть хотя бы одна 2, то он – неуспевающий, если его средний балл ниже 3,75, то он – слабоуспевающий, между 3,75 и 4,25 – успевающий, между 4,25 и 4,75 – хорошо успевающий, выше 4,75 – отличник. Категории задаются из столбца подстановки.
Алгоритм расчета стипендии
Стипендия рассчитывается следующим образом: платные студенты стипендию не получают, бюджетные студенты получают 1 базовую стипендию, равную 300 рублей, если у него не более одной 3 и он в категории успевающих, если студент в категории хорошо успевающих, то он получает 2 базовые стипендии, если отличник, то 4.
Заполнение Листов 7 и 8 (Фильтрация и Итоги)
Фильтрация данных
Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. Сначала нужно скопировать лист Основной списокили лучше Лист7 связать с соответствующими данными с листаОсновной список. Новый лист (Лист7) можно назватьФильтр.
Фильтрацию данных можно выполнить с помощью автофильтра, для этого следует использовать команду меню ДАННЫЕФильтрАвтофильтр, а затем произвести выборку в зависимости от задания по варианту.
Подведение промежуточных итогов
Снова необходимо скопировать лист Основной список (или Лист8 связать с соответствующими данными с листаОсновной список),а новый лист (Лист8) назвать, напримерИтоги.
Перед вычислением промежуточных итогов следует выполнить сортировку по тем столбцам, по которым будут подводиться итоги.
Далее с помощью команды меню ДАННЫЕ Итогиможно подводить промежуточные итоги:
в диалоговом окне Промежуточные итогииз спискаПри каждом изменениив:выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, т.е. это тот же столбец, по которому проводилась сортировка списка;
из списка Операциявыбрать функцию, необходимую для подведения итогов;
в списке Добавить итоги по:выбрать столбец, содержащий значения, по которым необходимо подвести итоги.
При подведении промежуточных итогов создается структура таблицы, пользуясь которой можно скрыть исходные данные и оставить в таблице только результаты подведения итогов.
Построение диаграмм
Диаграммы строятся на листе Основной список. Нужно построить две диаграммы:круговуюдиаграмму, которая отражает количество студентов в каждой категории, истолбчатуюдиаграмму, которая содержит столбцы (минимальный средний балл, максимальный средний балл, средний по среднему и средний балл самого студента).
Построение диаграмм производится на основе ряда данных, т.е. на основе группы ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. Другими словами, для создания диаграмм сначала нужно построить таблицы, организованные в виде списка или базы данных, т.е. такие таблицы, у которых все строки содержат однородную информацию (однотипные числовые данные), заголовки столбцов находятся в верхней строке, а названия строк – в левом столбце.
Названиями строк таблицы для построения круговой диаграммыпусть будут имена категорий (отличник, хорошо успевающий, успевающий, слабоуспевающий, неуспевающий), а данными – количество студентов в каждой категории.
Для вычисления количества студентов в каждой категории можно использовать статистическую функцию СЧЁТЕСЛИ, которая подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию. Записывается эта функция следующим образом:СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий), гдедиапазон– это группа ячеек, количество которых будут вычислять, акритерийможет быть в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать.
В качестве диапазона можно указать абсолютный адрес всех ячеек из основной таблицы, в которых вычислялась категория успеваемости. В качестве критерия можно указать названия строк данной таблицы.
Названиями строк (или столбцов) таблицы для построения столбчатой диаграммы (гистограммы)пусть будут наименования баллов (минимальный средний балл, максимальный средний балл, средний по среднему и средний балл самого студента – автора Курсовой работы), а данными – значения соответствующих баллов, вычисленные по формулам.
После построения таблиц можно строить диаграммы. Для этого необходимо: выделить данные, на основе которых строится диаграмма, вызвать Мастер диаграмм и далее следовать указаниям Мастера.
Курсовая работа в Excelготова! Теперь можно перейти к выполнению Курсовой работы в текстовом редакторе Word.