Учет основных средств

Работа с основными средствами заключается в получении этих средств, приеме их на баланс, вводе в эксплуатацию, начислению амортизации, возможном перемещении в разные подразделения организации. Также основные средства подлежат списанию.

Учет основных средств начинается с поступления отдельных объектов основных средств в распоряжение вашей организации и их регистрации.

Задание. Установите рабочую дату 12 января 2011 года. В этот день “Железный дровосек” поставил вашему предприятию электропечь согласно договору от 11.01.2011 г. К документам поставщика приложен счёт-фактура №21 от 12.01.2011 г. Электропечь оприходована на общий склад. Отразите поступление электропечи на ваше предприятие.

Отражение этой операции происходит следующим образом. В списке документов Поступление товаров и услуг (Основная деятельность > Покупка > Поступление товаров и услуг)с помощью пиктограммыДобавить открываем форму нового документа:

Некоторые поля формы программа заполнила автоматически. Другие заполняются бухгалтером.

!!! Обратите внимание:

• при заполнении строки Складоткрывается справочникСклады, куда необходимо ввести название склада организации:

• для отражения сведений о поступившем в организацию оборудовании выбираем Операция > Оборудование. В результате в табличной части документа появляется закладкаОборудование, на которой вводятся сведения о поступившем оборудовании.

Заполнение колонки номенклатурапроизводится выбором из одноименного справочника. При начальном заполнении информационной базы программа создает в справочникеНоменклатураотдельную группуОборудование(объекты основных средств), в которую и рекомендуется заносить сведения о ценностях в виде отдельных объектов основных средств. Такое решение позволяет не указывать счета учёта для каждого объекта, поскольку по умолчанию используются те счета, которые указаны для группы в целом.

Итак, в появившемся справочнике Номенклатуравводим новую группу объектовОборудование

В данную группу добавляем новый объект – Электропечь

По умолчанию программа рассматривает указанное оборудование, как товары на складах и относит их на счёт 41.01 (Товары на складах). Между тем, для учёта расчётов с поставщиками за основные средства используются субсчета группы 08 (Вложения во внеоборотные активы) или 07 (Оборудование к установке), если основные средства требуют монтажа. В нашем случае это субсчёт 08.04 (Приобретение объектов основных средств).

Для изменения отнесения затрат на оборудование по счетам учёта с помощью пунктов меню Основная деятельность -> Товары (…) -> Счета учёта номенклатурывызовите окноСчета учёта номенклатуры. Нажав пиктограммувведите необходимые счета учёта оборудования

Теперь данный объект выбирается для отражения в оформляемом документе Поступление товаров и услуг.

Вручную заполните столбцы: Количество, Цена. Остальные показатели программа рассчитает автоматически.

После этого с помощью пиктограммы документ можно провести.

Поскольку оборудование сопровождается счётом-фактурой необходимо отразить информацию о ней, нажав элемент в нижней части формы поступления и заполнив появившееся окно:

При проведении документа Поступление оборудования формируются проводки по дебету субсчета 08.4 “Приобретение отдельных объектов основных средств” и кредиту субсчета 60.1 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)”. Если поставщику был перечислен аванс (предоплата), то дополнительно формируется проводка по дебету счета 60.1 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)” в корреспонденции с кредитом счета 60.2 “Расчеты по авансам выданным (в рублях)” на сумму зачтенного аванса. В нашем случае получаем:

Теперь необходимо оформить принятие оборудования к учёту. С помощью пункта меню ОС и НМА -> Принятие к учёту основных средстввызовите окно

Нажав на пиктограмму заполните появившееся окноПринятие к учёту ОС

Обратите внимание, что заполняется не только верхняя часть документа, но и нижняя табличная форма.

При этом отдельный объект основных средств выбирается из справочника Основное средство. В нашем случае справочник не содержит нужного нам элемента. Поэтому необходимо добавить Электропечь “Сказка наяву” в список объектов основных средств

Переходим на вкладку общие сведения и заполняем её. В разделе Состояния основного средства ставим галочку в поле. ПолеОперация с объектами ОСпо кнопкеоткрываем справочникСостояния основного средства и по кнопкевводим в справочник новый элементПринятие к учёту и ввод в эксплуатациювид события выбираетсяПринятие к учету с вводом в эксплуатацию

В поле Способы отражения расходов по амортизации по кнопкеоткрываем одноименный справочник и добавляем в него новый элемент:Амортизация производственных ОС. Поскольку речь идёт о производственных ОС вся начисленная амортизация идёт на счёт 25 “Общепроизводственные расходы”.

После выбора способа отражения расходов по амортизации вкладка Общие сведения примет вид:

Переходим к заполнению вкладок Бухгалтерский учётиНалоговый учёт. Обратите внимание на счета учёта.

После заполнения всех вкладок подтвердите проведение документа нажатием клавиши ОК. Журнал операций пополнится новой операцией:

Для автоматизации учета основных средств в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии предусмотрен и целый ряд других документов:

• Если основное средство перестает использоваться в связи с передачей в другую организацию или подразделение, но сам факт передачи еще не состоялся, следует ввести документ Подготовка к передаче основного средства. Вызывается командой менюОС и НМА –> Выбытие ОС -> Подготовка к передаче ОС.

• При продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставный капитал или сторонним организациям следует использовать документ Передача основного средства. Вызывается командой менюОС и НМА –> Выбытие ОС -> Передача ОС.

• Для отражения в учете выбытия основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией используется документ Списание ОС. Вызывается командой менюОС и НМА –> Выбытие ОС -> Списание ОС.

• В процессе эксплуатации основные средства могут перемещаться между подразделениями, а также менять свое назначение. Например, производственные ОС могут становиться непроизводственными. Для учета данных действий используется документ Перемещение ОС. Вызывается командой менюОС и НМА - > Перемещение ОС

• Для учета оборудования требующего сборки и монтажа, следует создать документ Передача оборудования в монтаж. Вызывается командой менюОС и НМА - > Передача оборудования в монтаж.

• Если основное средство модернизируется в процессе использования оформление соответствующего документа Модернизация основного средства происходит с помощью командой менюОС и НМА - > Модернизация ОС