ит

41

запятой (;). Скобки позволяют Excel определить начало и конец списка аргу-

ментов. В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки, функции. Функции, являю-

щиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах

Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Есть специальное средство для работы с функциями – Мастер функций

(команда Вставка Функции или кнопка ). При работе с этим средством предлагается сначала выбрать нужную функцию из списка категорий, а затем в окне диалога нужно ввести аргументы (рис. 3.6).

Рис. 3.6 Окно Мастера функций

Упражнение 5. Вычислить действительные корни квадратного уравне-

ния: ax2+bx+c=0, для решения использовать встроенные функции: СТЕПЕНЬ,

КОРЕНЬ (категория математические) и ЕСЛИ (категория логические).

1.В ячейки A1, B1 и C1 занести любые значения (коэффициенты a, b, с).

2.В ячейку D1 записать формулу вычисления дискриминанта:

=СТЕПЕНЬ(B1;2)-4*A1*C1.

3. В ячейки X1 и X2 таблицы ввести соответственно следующие форму-

лы вычисления корней (функции и ЕСЛИ):

=ЕСЛИ(D1>=0;(-B1+КОРЕНЬ(D1))/(2*A1);"Действительных корней нет") =ЕСЛИ(D1>=0;(-B1-КОРЕНЬ(D1))/(2*A1);"Действительных корней нет")

Использование ссылок и имен

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа.

Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно ис-

пользовать в качестве аргументов формулы. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях назы-

ваются удаленными. Имя – это легко запоминающийся идентификатор, кото-

42

рый можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Создать имя для ячейки можно в поле имени, или командой Встав-

ка Имя Присвоить. Использование имен обеспечивает следующие пре-

имущества:

Имена помогают легче воспринимать формулы. Например, формула

=Длина*Ширина гораздо понятнее, чем формула =F6*D6.

При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссыл-

ки в определении имен, и все формулы, содержащие эти имена, будут исполь-

зовать корректные ссылки.

Имя может использоваться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам рабочей книги осуществляется с помощью поля имени в левой части строки формул.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При

копировании копия формулы с измененными ссылками перемещается в дру-

гое место таблицы. Для предотвращения смены ссылки перед символами адреса ячейки устанавливаются символы $. Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет – относительной.

Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относитель-

ных адресах происходит смещение на величину переноса. Например, если в за-

писи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки – 7.

Функции категорий дата и время, текстовые

Возможность работы со строками текста и датами обеспечивают функции категорий Текстовые и Дата и Время. С их помощью можно заменять отдель-

ные символы, искать текст с учётом регистра, использованного при вводе сим-

волов, преобразовывать число в текст и наоборот, определять число рабочих дней на различных временных интервалах и т.д. В работе рассматриваются сле-

дующие функции:

СЦЕПИТЬ(текст1, текст2, текст3) объединяет несколько строк в одну;

ЛЕСИМВ(текст, количество символов) – возвращает указанное число первых символов текстовой строки;

СЕГОДНЯ() – возвращает текущую дату в числовом формате;

ГОД(дата в числовом формате)– возвращает год соответствующий;

43

МЕСЯЦ(дата в числовом формате) – возвращает месяц соответствующий

аргументу;

ЧАС(время в числовом формате)– возвращает час согласно аргументу;

МИНУТЫ(время в числовом формате)– возвращает минуты соответствующие аргументу.

ВПР(искомое_значение; таблица; №_столбца; интервальный_просмотр) ищет искомое_значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение той же строки из столбца (№_столбца).

Упражнение 6. Сформировать список сотрудников с инициалами:

Фамилия И.О.

из следующего списка:

Результат представлен на рис. 3.7. Для выполнения задания:

1. Ввести в ячейки А4:С10 данные в соответствии с заданной конструкцией (рис. 3.7).

Рис. 3.7 Формирование списка сотрудников Фамилия+И.О.

2.В ячейку Е4 поместить текст заголовка конструкции: Фамилия И.О.

3.В ячейку Е5 ввести формулу:

=СЦЕПИТЬ (“ “;$A5;” “;ЛЕВСИМВ($B5);”.”;ЛЕВСИМВ($C5);”.“;” ”)

4. Скопировать формулу конструкции на диапазон ячеек Е6:Е10. Отформатировать данные.

Упражнение 7. Дана следующая информация:

Фамилия Имя Отчество Город Улица Дом

45

1. Ввести данные для вычисления стажа работы по столбцам: Фамилия,

Дата рождения, Начало работы.

Упражнение 9. Определить дневную нагрузку компьютерного класса: №

класса, Начало занятий, Конец занятий, Отработанное время, Характеристика загруженности класса (менее 2 часов – практически пустой, от 2 до 6

часов – малая загрузка, от 6 до 16 – норма, свыше 16 часов – перегружен). Для выполнения задания:

1. Ввести данные для вычисления нагрузки по столбцам: № класса, Начало занятий, Конец занятий, Отработанное время, Характеристика за-

груженности класса.

Рис. 3.10 Определение нагрузки компьютерного класса

2. Ввести формулы для расчёта нагрузки компьютерного класса:

3.Скопировать формулы в соответствующие ячейки диапазона таблицы.

4.Отформатировать данные и результаты расчёта (рис. 3.10).

46

Блоки ячеек

Блок – это любая непрерывная прямоугольная область ячеек таблицы,

которая задается указанием ее начальной (верхней левой) и конечной (нижней правой) ячеек, разделенных двоеточием. Например, A1:C3 – прямоугольный блок ячеек; A1:F1 – блок ячеек строки 1-й строки таблицы, A1:A5 – блок ячеек столбца A таблицы. Быстрое маркирование блока ячеек, содержащихся в одном столбце таблицы, выполняется щелчком мыши по заголовку столбца. Одновре-

менно выделить несколько строк можно щелчком левой кнопки мыши по заго-

ловкам строк и удерживая клавиши Ctrl или Shift. Маркировка с помощью кла-

виатуры производится нажатием клавиши F8 вначале а затем в конце блока.

Упражнение 10. Сформировать ведомость заработной платы, в которой надбавка за стаж определяется исходя из соответствующих надбавок за количе-

ство отработанных лет. Для решения данной задачи:

1. Сформировать ведомость, как показано на рис. 3.11.

Рис. 3.11 Исходные данные для ведомости зарплаты

2. В ячейку D2 ввести формулу: =C2*ВПР(B2;$A$13:$B$17;2), где: В2 –

искомое значение (стаж сотрудника), которое необходимо найти в таблице диа-

пазоном $A$13:$B$17; Индекс 2 – номер столбца таблицы, из которого будет возвращено значение (процент надбавки); С2 – оклад сотрудника (рис. 3.12).

3.В ячейку E2 записать формулу =C2+D2.

4.Скопировать формулы в соответствующие диапазоны.

5.Отформатировать таблицу (рис. 3.12).

47

Рис. 3.12 Ведомость заработной платы

Задания для самостоятельной работы

1. Сформировать ведомость учёта проката CD/DVD со следующими графами: № пп, Наименование CD/DVD, Фамилия, Дата выдачи, Дата возврата, Срок эксплуатации (в часах), Срок эксплуатации (в днях), Оплата (Оп).

Произвести необходимые вычисления: если срок эксплуатации <=24 ч., то Оп = тарифная ставка (определить произвольно); если срок (24;48] ч. – Оп = тарифная ставка+0,8*тарифная ставка; если срок >48 ч., то за каждый просроченный день взимается 3 тарифные ставки; если CD/DVD утеряны, то взимается штраф в размере 30 тарифных ставок.

2.Оформить отчёт о продаже товаров: Наименование товара, Дата поступления, Дата реализации, Срок реализации, Характеристика спроса на товар (до 30 – товар пользуется спросом, от 30 до 60 дней – замедленная реализация товара, свыше 60 дней – товар залежался).

3.Дана следующая информация:

Фамилия Имя Отчество Улица Дом Квартира Телефон Обработать эту информацию, чтобы получилась следующая конструкция: Фамилия И.О., Улица, Дом-Квартира, т.Телефон {формат #00-00-00#}

4. Разделить следующую информацию, находящуюся в одной ячейке: Фамилия студента, Факультет, Курс, Группа

Результат получить в виде:

Вопросы для самопроверки

1.Что такое табличный процессор? Основные операции, выполняемые электронными таблицами.

2.Способы запуска Excel (выхода из Excel).

3.Элементы окна MS Excel: расположение, состав, характеристики.

4.Понятия: рабочая книга, ячейка. Структура ячейки.

5.Создание, сохранение, открытие рабочей книги.

49 6. Работа с рабочими листами: добавление, удаление, копирова-

ние/перенос, установка количества листов по умолчанию.

7.Клавиши ускоренного перемещения по ячейкам таблицы.

8.Как выводятся числовые значения в Excel? Текстовая информация?

9.Как производится изменения формата ячейки.

10.Как вводятся числовые ряды?

11.Как создаются текстовые списки?

12.Функция: основные понятия, состав, характеристики, способы созда-

ния. Использование ссылок и имен

13.Формула: определение, состав. Типы адресации ячеек. 14.Функции категории Текстовые.

15.Функции категории Дата и время

50

Лабораторная работа № 4

Тема занятия: Программирование на рабочем листе Microsoft Excel:

функции категорий математические, логические, ссылки и массивы, статисти-

ческие

Цель работы: Создание панелей и окон таблицы. Проверка исходных данных. Использование встроенных функций Microsoft Excel при решении за-

дач. Построение диаграмм.

Создание панелей таблицы

Необходимость в разбиении таблицы на панели возникает при работе с большими таблицами. В одной панели размещают начало таблицы, а в другой остальную часть.

Для создания панелей существуют два способа: 1) Выполнить команду

Окно→Разделить; 2) переместить один из бегунков разбиения на панели.

Отменить разбиение окна таблицы на панели можно путем буксировки разграничительных полос в места их первоначального пребывания или вос-

пользовавшись командой Окно→Снять разделение.

Проверка вводимых данных

Проверка данных выполняется для ограничения числа ошибок при вводе данных с помощью команды Данные Проверка. Появляется диалоговое окно

Проверка вводимых значений, состоящее из трех вкладок:

Параметры предназначена для задания типа информации в ячейке (лю-

бой, целое, дата и т.д.) и диапазон вводимых значений (между, больше и т.д.).

Сообщение для ввода служит указания текста сообщения появляющего-

ся при вводе данных

Сообщение об ошибке определяет действия при вводе ошибочной ин-

формации. Например, остановка ввода и появления диалогового окна сообще-

ния об ошибке.

Упражнение 1. Сформировать и заполнить отчётную ведомость по рас-

чёту заработной платы работников научно-проектного отдела (рис. 4.1). Для создания ведомости: