4. Создание и работа со списками.

4.1. Списки

Многие документы содержат различные списки: бюллетени, нумерованные, иерархические.

Формирование, изменение таких списков осуществляется для выделенного участка текста с помощью меню Формат - Список. Простейшие списки можно создавать с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.

В списке необходимо использовать разные форматы для текста и маркеров или номеров

Существует возможность использования полужирных номеров или маркеров и обычного текста, или наоборот. Для изменения формата маркировки или нумерации выберите команду Список в меню Формат, а затем - вкладку Маркированный или Нумерованный. Выберите формат, который необходимо изменить, а затем нажмите кнопку Изменить. Нажмите кнопку Шрифт, а затем выберите необходимый формат на вкладке Шрифт.

4.2. Вставка нескольких многоуровневых номеров в одну строку

В многоуровневом нумерованном списке существует возможность вставки нескольких уровней нумерации в одну строку. Например, если элемент списка «A. 1)» или «Раздел 1.01 (i)», то для «1)» или «(i)» и любых других элементов этого же уровня используется поле LISTNUM. Для создания списка необходимо выполнить следующие операции:

1 В меню Формат выберите команду Список, а затем — вкладку Многоуровневый.

2 Дважды щелкните формат «Статья I».

3 Введите необходимый текст, а затем нажмите клавишу ENTER.

4 Для добавления Раздел 1.01 выберите Заголовок 2 из списка Стиль.

5 Для создания следующего уровня нумерации в этой же строке ѕ например, (i) ѕ выберите команду Поле в меню Вставка.

6 Из списка Категории выберите параметр Все или Нумерация.

7 В списке Поля дважды щелкните параметр ListNum.

8 Введите текст элемента списка, а затем нажмите клавишу ENTER.

9 Для вставки следующего номера этого же уровня — например, (ii) - выберите команду Поле в меню Вставка, щелкните параметр Нумерация в списке Категории, а затем дважды щелкните параметр ListNum в списке Поля.

10 Нажимайте кнопку Увеличить отступ до выравнивания номеров по вертикали.

11 Введите текст элемента списка.

12 Для продолжения нумерации этого уровня повторите операцию 9.

13 Для изменения формата шрифта для (i) и соответствующего ему текста необходимо их выделить, а затем воспользоваться кнопками на панели инструментов Форматирование.

Примечания

· Существует возможность быстрой вставки полей LISTNUM при помощи создания кнопки на любой панели инструментов. В меню Сервис выберите команду Настройка, а затем - вкладку Команды. Из списка Категории выберите параметр Вставка. Из списка Команды выберите параметр Вставить поле ListNum, а затем перетащите кнопку на необходимую панель инструментов. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку .

· Для переключения между выводом на экран кода поля и значения поля щелкните поле, а затем нажмите клавиши SHIFT+F9. Команды полей заключены в символы полей ({ }); например, { LISTNUM }. Убедитесь в том, что кавычки или другие команды полей не перемещены и не удалены.

· Для вывода или удаления с экрана кодов всех полей документа нажмите клавиши ALT+F9.

· Для изменения формата нумерации — например, (i) на (a) - выберите значение LISTNUM, а затем нажмите кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ для переключения между списком форматов.

· Для изменения уровня поля LISTNUM щелкните его, а затем нажмите кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ.

· Существует возможность изменения начального номера путем переключений в поле LISTNUM.