Техническое проектирование
Технический проект (ТП) системы организации производства, труда и управления предприятия разрабатывается на основании утвержденного технического задания. На этапе технического проектирования вырабатываются общие решения о построении (совершенствовании или преобразовании) системы организации производства, труда и управления.
Техническое проектирование включает:
1. Изучение технического задания на проектирование.
2. Изучение информационных материалов о передовом опыте, достижениях науки.
3. Изучение инструктивных методических и нормативных документов.
4. Принятие организационных решений по основным направлениям проектирования.
5. Определение ожидаемого экономического эффекта от внедрения организационного проекта.
6. Экспертиза и утверждение комплекта документации по техническому проектированию.
Общая характеристика организационной системы должна включать:
цели, назначение и критерии функционирования предприятия;
основные технико-экономические характеристики предприятия;
организационную структуру предприятия;
производственную структуру предприятия;
расчет общей численности персонала.
Этап технического проектирования завершается экспертизой и утверждением комплекта документации по техническому проектированию организации производства, труда и управления, в состав которого входят:
1) исходные положения по проектированию, включающие основание для разработки техничекого проекта, цели и задачи разработки, источники финансирования, состав исполнителей, анализ результатов предпроектного обследования;
2) технический проект организации производства, труда и управления;
3) расчет ожидаемого экономического эффекта от внедрения организационного проекта;
4) сопутствующая документация (описание содержания этапов проектирования, сроки их выполнения и исполнители, аннотированный отчет об исследованиях отечественного и зарубежного опыта по организационному проектированию, методике предпроектного обследования и результатам его проведения).
Комплект рабочей документации по проектированию организации производства включает:
1) исходные положения по проектированию (аналогично техническому проекту);
2) рабочий проект по организации производства, труда и управления;
3) расчет экономического эффекта от внедрения комплексного организационного проекта предприятия;
4) материалы по организации внедрения комплексного организационного проекта предприятия, содержащие положение по внедрению, план-график реализации организационного проекта с указанием сроков, исполнителей, методические рекомендации по системе стимулирования внедрения проекта, организации контроля и учета реалции организационного проекта;
5) сопутствующую документацию.
Внедрение организационного проекта
Внедрение организационного проекта проводится на основании материалов по реализации рабочего проекта организации производства, содержащихся в комплекте рабочей документации, в два этапа, рис. 8.2:
подготовка к внедрению;
внедрение.
Рис. 8.2. Этапы внедрения организационного проекта
Этап внедрения включает три вида работ: реализация организационного проекта; расчет фактического экономического эффекта; проведение приемо-сдаточных работ.
В реализации проекта совершенствования или преобразования организации производства на предприятии в отличие от внедрения проекта построения новой организационной системы можно выделить три части:
1) частичное внедрение, когда элементы проектируемой организации производства постепенно вытесняют элементы функционирующей системы и поэтому существуют рядом с ними;
2) полное внедрение, знаменующееся заменой старой системы на проектируемую;
3) адаптация новой системы, доказывающая ее жизнеспособность и эффективность.