Метод ук ЛР ИТУК
.pdf51
1.2. Применяемая терминология и сокращения
Термин |
Определение |
|
|
Адекватность
Актуализация документа
Валидация
Верификация
Инфраструктура
Мониторинг
Политика в области качества
Потребитель
Соответствие объекта по его значимости другому объекту
Приведение документа в соответствие с обстоятельствами текущего момента
Подтверждение на основе представления объективных свидетельств того, что полученный результат процесса соответствует требованиям для его конкретного применения или использования.
П р и м е ч а н и е – Для валидации, в отличие от верификации, в число объективных свидетельств должно быть включено испытание объекта в условиях его конкретного применения. Примерами таких испытаний, обуславливающих возможность валидации, являются: для разработанной продукции – приемочные испытания; для подготовленного к серийному выпуску производства – квалификационные испытания; для военной техники – полигонные и другие испытания
Подтверждение на основе представления объективных свидетельств того, что установленные требования были выполнены
Совокупность зданий, оборудования и служб обеспечения, необходимых для функционирования предприятия (подразделения)
Отслеживание изменений объекта с целью принятия управленческих решений
Общие намерения и направления деятельности в области качества, официально сформулированные высшим руководством
52
Термин |
Определение |
|
|
|
|
|
Организация, подразделение или лицо, получающие |
|
|
продукцию. |
|
Продукция |
П р и м е ч а н и е – Потребитель может быть внут- |
|
ренним и внешним |
||
|
Результат процесса.
Пр и м е ч а н и е – Продукция может быть в виде:
-услуг – результат взаимодействия поставщика и потребителя ( как правило, нематериальный);
-технических средств;
-программных средств (например, компьютерная программа, словарь);
-перерабатываемых материалов;
-документации и др.
53
Термин |
Определение |
|
|
Бизнес-процесс |
Совокупность взаимосвязанных |
и/ или взаимодейст- |
|||
вующих видов деятельности, преобразующих входные |
|||||
|
|||||
|
воздействия в результаты на выходе с целью добавле- |
||||
|
ния ценности. |
|
|
|
|
|
П р и м е ч а н и е – |
Входами процесса могут быть |
|||
|
выходы других процессов. |
|
|||
Результативность |
Степень реализации запланированной деятельности и |
||||
|
|||||
|
достижения запланированных результатов |
||||
Руководство по каче- |
Документ, определяющий СМК предприятия |
||||
ству |
|||||
Система |
Упорядоченная |
совокупность |
взаимосвязанных и |
||
|
взаимодействующих элементов. |
|
|||
|
П р и м е ч а н и е – Характерным признаком системы |
||||
|
является то, что |
ее |
свойства |
не сводятся к сумме |
|
|
свойств составляющих ее элементов |
Система менеджмента качества
Система для разработки политики и целей в области качества, а также для достижения этих целей
Требование
Потребность или ожидание, которое установлено, обычно предполагается или является обязательным
Удовлетворенность |
Восприятие потребителями степени выполнения их |
потребителей |
требований |
2.Система менеджмента качества
2.1.Общие требования
На предприятии действуют требованияISO 9001 в полном объеме, т.е. для обеспечения качества продукции при ее разработке, производстве, монтаже и обслуживании.
СМК предприятия представляет собой взаимоувязанную совокупность организационной структуры, процессов, документи-
54
рованных процедур, персонала, методов и технических средств, ресурсов, необходимых для реализации политики предприятия в области качества.
СМК учитывает дополнительные требования, определяемые спецификой различных видов продукции.
При совершенствовании СМК предприятие учитывает требования потребителей, общества, а также необходимость предотвращения загрязнения окружающей среды, обеспечения безопасности продукции.
На предприятии разработана, задокументирована и поддерживается в рабочем состоянии СМК, постоянно улучшается ее результативность в соответствии с требованиями ISO 9001.
На предприятии:
а) определены процессы СМК; б) определена последовательность и взаимодействие этих
процессов; в) определены критерии и методы, необходимые для обес-
печения результативности, как при осуществлении, так и при управлении этими процессами;
г) обеспечено наличие ресурсов и информации, необходимых для поддержания этих процессов и их мониторинга;
д) осуществляется мониторинг, оценка и анализ этих процессов;
е) принимаются меры, необходимые для достижения запланированных результатов и постоянного улучшения этих процессов.
Предприятие осуществляет менеджмент этих процессов в соответствии с требованиями ISO 9001.
Если предприятие решает передать сторонним организациям выполнение какого-либо процесса, влияющего на соответствие продукции требованиям, оно обеспечивает со своей стороны контроль такого процесса. Управление им определено в СМК.
П р и м е ч а н и е – В процессы СМК включают процессы управленческой деятельности руководства, обеспечения ресурсами, процессы жизненного цикла продукции и измерения.
2.2.Требования к документации
2.2.1.Общие положения Документация СМК включает:
55
а) документально оформленные заявления о политике и целях в области качества;
б) Руководство по качеству; в) документированные процедуры;
г) документы, необходимые предприятию для обеспечения эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими;
д) записи о качестве; е) другие документы, указанные в национальных или регио-
нальных НД.
В соответствии с требованиями4.2.1 ISO 9001 на предприятии разработаны документированные процедуры с учетом особенностей предприятия и соответствующие политике предприятия в области качества.
2.2.2. Управление документацией Для определения необходимых средств управления разрабо-
таны документированные процедуры, предусматривающие:
а) проверку документов на адекватность до их выпуска; б) анализ и актуализацию документов по мере необходимо-
сти и их переоформление; в) обеспечение идентификации изменений и статуса пере-
смотра документов; г) обеспечение наличия соответствующих версий докумен-
тов в местах их применения; д) обеспечение сохранения документов четкими и легко
идентифицируемыми; е) обеспечение идентификации документов внешнего про-
исхождения и управление их рассылкой; ж) предотвращение непреднамеренного использования ус-
таревших документов и применение соответствующей идентификации таких документов, оставленных для каких-либо целей.
Примечание – Записи о качестве – специальный вид документов и ими управляют согласно требованиям, приведенным в
2.2.3.
В соответствии с требованиями 4.2.3 ISO 9001 на предприятии действуют документированные процедуры управления
56
документацией, включая процедуры утверждения, выпуска документации, внесения в нее изменений.
В соответствии с требованиями 4.2.3 ISO 9001 на предприятии разработаны документированные процедуры утверждения и выпуска конструкторской, технологической и нормативной документации, эксплуатационной документации, а также учета, хранения и обращения документации.
П р и м е ч а н и е – В течение срока службы изделия, но не менее пяти лет, предприятие сохраняет не менее одной копии технических условий и другой конструкторской документации, по которой были изготовлены изделия.
Регламентировано также управление документацией при ее регистрации, рассылке и обращении.
Документирована система управления служебной документацией, получаемой от внешних организаций, включая порядок приема, регистрации, доставки в подразделения, контроль исполнения.
Определена система получения, регистрации и введения в
действие внешней нормативной(государственные стандарты и технические условия) и информационно-справочной (ограничительные перечни электрорадиоизделий, справочники, каталоги) документации.
В соответствии с 4.2.3 ISO 9001 на предприятии действуют процедуры подготовки и внесения изменений в конструкторские и технологические документы.
Предприятием установлены документы, определяющие технические требования к продукции и требования к системе качества (процесс и гарантия качества) по производству в целом, а также монтажу и обслуживанию(если необходимо) для каждого типа/модели вида продукции в течение его срока службы, но не менее пяти лет.
2.2.3. Управление записями о качестве Записи ведутся и поддерживаются в рабочем состоянии для
предоставления свидетельств соответствия требованиям и- ре зультативности функционирования СМК. Они выполняются четкими, легко идентифицируемыми и восстанавливаемыми. На предприятии разработаны документированные процедуры для определения средств управления, требуемых при идентификации,
57
хранении, защите, восстановлении, определении сроков сохранения и изъятия записей.
Всоответствии с требованиями4.2.4 ISO 9001 на предприятии действуют документированные процедуры управления -ре гистрацией данных о качестве продукции.
Они включают процедуры:
-установления общих требований к регистрации информации о качестве продукции, идентификации и хранению информации;
-установления общих требований к анализу контрактов с поставщиками материалов и комплектующих изделий для продукции предприятия и с заказчиками (потребителями) продукции предприятия;
-организации контроля качества разработки продукции с регистрацией и анализом полученных данных;
-регистрации, учета, хранения и анализа информации о качестве продукции на стадии ее изготовления;
-идентификации данных о качестве продукции, поставляемой предприятию;
-регистрации результатов входного контроля качества продукции, поставляемой предприятию;
-учета и анализа информации о качестве продукции на стадии ее эксплуатации.
Конкретизированы требования к управлению регистрацией данных о качестве продукции для отдельных стадий и этапов жизненного цикла продукции.
Определен порядок контроля состояния функционирования СМК и ее элементов с регистрацией данных и их анализом (с участием руководства предприятия).
Зарегистрированные данные о качестве продукции и- со стоянии СМК используются для применения корректирующих воздействий и предотвращающих воздействий.
Всоответствии со специальными требованиями к прослеживаемости предприятие сохраняет копии соответствующих документов о купле-продаже комплектующих изделий.
Кроме того, в подразделениях предприятия действуют документированные процедуры управления информацией о качестве.
58
3. Ответственность руководителей 3.1. Обязательства руководства
Руководство предприятия и подразделений обеспечивает наличие свидетельств принятия обязательств по разработке и внедрению СМК, а также постоянному улучшению ее результативности посредством:
а) доведения до сведения персонала важности выполнения требований потребителей, а также законодательных и обязательных требований;
б) разработки политики в области качества; в) обеспечения разработки целей в области качества;
г) проведения анализа со стороны руководства; д) обеспечения необходимыми ресурсами.
3.2. Ориентация на потребителя Руководство предприятия и подразделений обеспечивает
определение и выполнение требований потребителей для повышения их удовлетворенности.
Для подразделений потребителями являются не только потребители конечной продукции предприятия, но и другие подразделения предприятия. Руководство подразделений определяет потребителей, потребности и ожидания которых подлежат удовлетворению.
3.3. Политика в области качества Руководство предприятия обеспечивает, чтобы политика в
области качества:
а) соответствовала целям предприятия; б) включала обязательство соответствовать требованиям и
постоянно повышать результативность СМК; в) создавала основы для постановки и анализа целей в -об
ласти качества; г) была доведена до сведения персонала предприятия и по-
нятна ему; д) анализировалась на постоянную пригодность.
В соответствии с требованиями5.3 ISO 9001 на предприятии сформирована и документально оформлена политика в области качества (в дальнейшем – политика).
Политика в области качества включает:
59
-особенности ситуации, в которой действует предприятие;
-специфика деятельности предприятия;
-содержание политики и требований к ее формированию для отдельных подразделений и видов продукции;
-представление о качестве продукции в современных усло-
виях;
-принципы, на которых базируется политика;
-организационная основа реализации политики;
-виды документов, отражающих политику предприятия и его подразделений;
-методы и средства, применение которых необходимо для успешной реализации политики;
-требования к информационному обеспечению;
-основные направления деятельности предприятия, на которые следует обращать особое внимание для успешной реализации политики.
При формировании политики руководствуются следующими основными требованиями:
-политика в области качества должна быть согласована
сдругими направлениями деятельности предприятия;
-подразделения устанавливают цели, принципы, задачи
обеспечения качества и основные направления реализации политики в области качества с учетом особенностей деятельности этих подразделений;
- разработчики конкретных видов продукции и ее изготовители формируют и осуществляют политику в области качества этих видов продукции, соответствующую общей политике, но учитывающую специфику вида и стратегию конкуренции на внешнем и внутреннем рынках.
Ответственность за формирование и реализацию политики предприятия в области качества несет генеральный директор.
В подразделениях ответственность за формирование политики, ее доведение до персонала и реализацию несут руководители этих подразделений.
При совершенствовании СМК в подразделениях их руководители руководствуются политикой в области качества и несут ответственность за соответствие всех элементов СМК, вклю-
60
ченных в Руководство по качеству их подразделений, этой политике.
3.4. Планирование 3.4.1. Цели в области качества
Высшее руководство предприятия создает условия, чтобы цели в области качества, включая те, которые необходимы для выполнения требований к продукции, были установлены в соответствующих подразделениях и на соответствующих им уровнях. Устанавливаемые цели в области качества измеримы и согласуются с политикой в области качества.
3.4.2.Планирование создания и развития СМК
Всоответствии с требованиями5.4.2 ISO 9001 на предприятии разработаны документированные процедуры планирования создания и совершенствования СМК.
Вчастности определены:
-порядок планирования процессов СМК;
-порядок оценивания процесса планирования качества.
3.5.Ответственность, полномочия и обмен информацией 3.5.1. Ответственность и полномочия персонала в области
качества
В соответствии с требованиями5.5.1 ISO 9001 основные полномочия и ответственность должностных лиц и персонала подразделений по выполнению функций СМК на стадиях и этапах жизненного цикла продукции включают полномочия и ответственность:
-руководителей предприятия в области качества;
-руководителей подразделений при выполнении функ-
ции общего руководства менеджментом качества; - персонала подразделений на стадии разработки про-
дукции;
-персонала подразделений на этапе постановки продукции на производство;
-персонала подразделений на этапе изготовления серийной продукции;
-персонала подразделений на этапе упаковывания, транспортирования и хранения готовой продукции;