Элементы управления Поле со списком
Чтобы добавить элемент управления Поле со списком на панель управления нажмите правую кнопку мыши на чистом поле в строке закладок и выберите раздел Настройка панель быстрого доступа. Появится окно Параметры Excel. В графе Выбор команды из выберите раздел Команды не на ленте, найдите в списке и выделите нужную сноску Поле со списком (элемент управления формы (FormControlComboBox)), нажмите кнопкуДобавить и далее Ok. Сноска появится в левом верхнем углу экрана.
На основном рабочем листе установите элемент управления Поле со списком (ComboBox), через который можно будет просматривать список процессоров и выбирать нужное наименование.
Используя функцию ИНДЕКС (INDEX), свяжите ячейку на рабочем листе Смета с ценой выбранного процессора.
Выполните некоторые косметические операции по приданию бланку сметы более удобного вида.
Связывание информации на разных листах рабочей книги:
Нажмите кнопку Поле со списком.
Указатель мыши превратится в «крестик прицела» для более точной установки координат.
При перемещении при нажатой кнопке мыши указатель рисует прямоугольник на рабочем листе, - контур будущего элемента управления. Этот контур должен закрывать ячейку С5.
Отпустите кнопку. Элемент управления Поле со списком (ComboBox) установится на рабочем листе.
Необходимо в эту рамку вставить список типов процессоров, находящихся на листе Процессор в ячейках А3:А7. Для этого:
Щелкните правой кнопкой мыши на созданном элементе управления. В появившемся контекстном меню выберите команду Формат объекта (FormatControl). На экране появится диалог Формат элемента управления (FormatControl) (рис. 1.6.).
Выберите вкладку Элементы управления (Control), щелкнув мышью на вкладке Элементы управления (Control).
Нажмите кнопку в поле вводаФормировать список по диапазону (Inputrange). Диалог Формат элемента управления (FormatControl) свернется в однострочное поле ввода, в котором появится текстовый курсор.
Щелкните мышью на ярлычке Процессоры. Откроется рабочий лист Процессоры.
Выделите на рабочем листе диапазон ячеек А3:А7 с наименовании типов процессоров. Строка в поле ввода диалога примет вид «Процессоры «$A$3:$A$7». Этот диапазон ячеек, будет просматриваться через наше Поле со списком (ComboBox) на основном рабочем листе сметы.
Рис. 1.6. Диалог Формат элемента управления (Format Control)
Нажмите кнопку диалога Формат элемента управления (FormatControl). Диалог снова развернется в полном размере.
Нажмите кнопку в поле вводаСвязать с ячейкой (CellLink). Диалог Форматирование объекта (FormatObject) снова вернется в однострочное поле ввода, в котором появится текстовый курсор.
Щелкните мышью на ячейке Е5. Границы ячейки выделятся пунктиром, а в поле ввода диалога Форматирование объекта (FormatObject) появится строка «$E$5».
Мы указали, в какую ячейку на рабочем листе Смета будет помещаться номер выбранного элемента. Адрес этой ячейки также можно вводить и непосредственно с клавиатуры в поле ввода Связь с ячейкой (Celllink).
Нажмите кнопку диалога Форматирование объекта (FormatObject). Диалог снова развернется в полном размере.
Нажмите кнопку OK. Диалог Форматирование объекта (FormatObject) исчезнет с экрана. В форматируемом Поле со списком (ComboBox) все еще включен режим редактирования: границы поля помечены квадратиками.
Щелкните мышью на любой ячейке, чтобы отменить выделение элемента управления. Границы поля Поле со списком (ComboBox) примут нормальный рабочий вид.
В диалоге Форматирование объекта (FormatObject) мы не изменяли значение поля Количество строк списка (Dropdownlines). Этот параметр определяет количество строк в списке, открывающемся изПоле со списком. Заполнять поле Количество строк списка нужно в том случае, когда список-источник достаточно большего размера.
Проверьте результат работы, нажав кнопку списка и выбрав из открывающегося списка строку «Р200». В ячейке Е5 появится номер выбранного элемента в списке – «4».
Для того, чтобы поместить цену процессоров в ячейку В5 выполните следующие действия:
Щелкните на ячейке В5 и нажмите кнопку fx на закладке Формулы. Появится диалог Мастер функций (PasteFunction).
Выберите строку Ссылки и массивы (Lookup&Reference) в списке Категория (Functioncategory). В списке Функция (Functionname) выберите строку ИНДЕКС (INDEX). Нажмите OK.
На экране появится следующий диалог Мастера функций (SelectArguments). Выделите строку массив; номер_строки; номер_столбца (array; row_num; column_num). НажмитеOK.
На экране появится диалог для задания параметров функция ИНДЕКС (INDEX), в котором следует указать диапазон ячеек, из которых будут выбираться данные, и ячейку, в которой будет находиться номер нужной строки диапазона. В нашем случае диапазоном будет список цен процессоров на рабочем листе Процессоры
Нажмите кнопку в поле ввода Массив (Array). Диалог задания параметров функций свернется в одно строчное поле ввода
Откройте рабочий лист Процессоры. Выделите на рабочем листе диапазон ячеек В3:В7 с ценами процессоров.
Для задания ячейки, в которой будит находится номер нужной строки из диапазона ячеек, нужно:
Нажмите кнопку в поле ввода. Диалог задания параметров снова развернется в полном размере.
Нажмите кнопку в поле ввода Номер строки (Row_num). Диалог свернется в однострочное поле ввода с текстовым курсором. При этом откроется рабочий лист Смета.
Щелкните мышью на ячейке Е5. Границы ячейки выделятся пунктиром, а в поле ввода параметров появится строка «Е5».
Нажмите кнопку OK. Диалог ввода параметров исчезнет с экрана. В ячейке В5 появится цена выбранного процессора «180».
Проверти работу выбранной конструкции, открыв список процессоров и выбрав строку «Р200 ММХ». В строке Поле со списком появится выбранное наименование, в ячейке Е5 – значение номера строки «5». В ячейке В5 появится соответствующая цена – «250».
Ячейка Е5 служит для технических надобностей; номер строки, который в ней хранится, лучше не показывать. Сделайте содержимое этой ячейки невидимым.
Установите формат цены:
Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке В5. На экране появится контекстное меню.
Выберите команду Формат ячеек. В окне Формат ячеек выберите вкладку Число.
В списке Числовые форматы (Category) выберите строку (все форматы) (Custom). Дважды щелкните мышью на поле ввода Тип (Type). Содержимое поля ввода выделится цветом.
Введите новую маску формата (для суммы в долларах) $# ##0. Эта маска обозначает, что ведущие нули в сумме отображаются не будут, а впереди первой значащей цифры будет выводится символ доллара. Нажмите OK.
По аналогии установите элементы управления Поле со списком для выбора монитора в ячейку С11.