Федеральное агентство по образованию
ГОУ ВПО «Якутский государственный университет им. М.К. Аммосова»
Финансово-экономический институт
Кафедра экономики и управления производством
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ПРАКТИКАМ
для студентов дневной и заочной форм обучения
по специальности 080507 «Менеджмент организации»
Якутск 2008
Печатается по решению ученого совета
Финансово-экономического института
Якутского государственного университета
Методические указания по практикам для студентов дневной и заочной форм обучения по специальности 080507 «Менеджмент организации». Якутск: Изд-во ЯГУ, 2008.
Составители: доцент Н.Г. Чиряева,
зав. методическим кабинетом О.И. Семенова
Подготовлено на кафедре экономики и управления производством
© Якутский государственный университет, 2008
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Практика студентов является составной частью образовательной программы высшего профессионального образования. Практика – вид учебной работы, направленный на получение практических знаний и навыков профессиональной деятельности, приобретение управленческого опыта.Организация практик может иметь различные формы.
Содержание практики определяется Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности 080507 «Менеджмент организации» (ГОС ВПО) в части требований к уровню подготовки выпускника:
Специалист должен:
понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, основные проблемы дисциплин, определяющих конкретную область его деятельности, видеть их взаимосвязь в целостной системе знаний;
понимать многообразие экономических процессов в современном мире, их связь с другими процессами, происходящими в обществе;
критически оценивать с разных сторон (производственной, мотивационной, институциональной и др.) поведение экономических агентов, тенденции развития объектов в сфере профессиональной деятельности;
знать принципы принятия и реализации экономических и управленческих решений;
ставить цель и формулировать задачи, связанные с реализацией профессиональных функций, уметь использовать для их решения методы изученных им наук;
уметь выявлять проблемы экономического характера при анализе конкретных ситуаций, предлагать способы их решения и оценивать ожидаемые результаты;
разрабатывать и обосновывать варианты эффективных хозяйственных решений;
уметь на научной основе организовывать свой труд, владеть компьютерными методами сбора, хранения и обработки (редактирования) информации, применяемыми в сфере его профессиональной деятельности;
использовать основные и специальные методы экономического анализа информации в сфере профессиональной деятельности;
уметь использовать компьютерную технику в режиме пользователя для решения экономических задач;
уметь приобретать новые знания, используя современные информационные образовательные технологии;
владеть навыками профессиональной аргументации при разборе стандартных ситуаций в сфере предстоящей деятельности;
уметь решать нестандартные задачи;
быть способным к проектной деятельности в профессиональной сфере, знать принципы системного анализа, уметь строить и использовать модели для описания и прогнозирования различных явлений, осуществлять их качественный и количественный анализ;
быть способным к кооперации с коллегами и работе в коллективе, уметь организовать работу исполнителей, находить и принимать управленческие решения в условиях противоречивых требований;
методически и психологически быть готовым к изменению вида и характера своей профессиональной деятельности, работе над междисциплинарными проектами.
Для дневной формы обучения предусмотрены три вида практик: учебно-ознакомительная (после 3-го курса), экономическая и практика менеджмента (после 4-го курса), преддипломная практика (на 5-м курсе).
Продолжительность практик для дневного отделения установлена в ГОС ВПО: учебно-ознакомительная – 2 недели, экономическая и практика менеджмента – 6 недель, преддипломная – 8 недель.
На заочном отделении учебным планом предусмотрена только преддипломная практика (4 недели), поскольку студенты-заочники работают и способны самостоятельно найти рабочее место для приобретения необходимого опыта и навыков в соответствии с требованиями специальности и индивидуальными предпочтениями.
Каждый вид практики проводится на основе программы, разработанной на выпускающей кафедре. Программу можно получить в учебно-методическом кабинете кафедры или у руководителя практики.
Практика на предприятии независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности осуществляется на основе договора с Якутским государственным университетом (приложение 1), в соответствии с которым предприятие организует практику.
Студенты направляются на практику приказом по университету. Допуск к практике производится после проведения инструктажа по технике безопасности и медицинского осмотра (предъявляется соответствующая ведомость или справки от врача, а также ФЛГ каждого студента).
При выборе рабочего места для студентов необходимо руководствоваться, прежде всего, моделью его специальности, а также исходить из того, что на рабочем месте будущий специалист должен получить определенные практические навыки выполнения конкретной экономической и управленческой работы.
Студент обеспечивается рабочим местом на предприятии и должен выполнять свои обязанности, которые оговариваются с руководителем подразделения предприятия, являющимся одновременно руководителем практики студента. Студент должен полностью подчиняться внутренней дисциплине и правилам принимающей организации, выполнять все требования по технике безопасности и охране труда. На период прохождения практики для студентов устанавливается режим работы, обязательный для тех структурных подразделений организации, в которых студенты проходят практику.
Работа студентов во время летней практики не оплачивается. Но в отдельных случаях предприятия могут сами принять решение об оплате их работы. На студентов, принятых в организациях на должности, распространяется Трудовой кодекс РФ.
Студент должен использовать отведенное для практики время с максимальной пользой, обеспечить качественное выполнение всех заданий, предусмотренных программой практики.
На практике студент должен научиться решать конкретные задачи в области экономической и управленческой деятельности предприятия, а также зарекомендовать себя с позиции возможного работника данного предприятия, повысить свою конкурентоспособность на рынке труда после окончания вуза.
Контроль выполнения студентами программы практики обеспечивается проверкой их работы на рабочем месте и изучением и оценкой собранных материалов руководителями практики от организации и от университета. По окончании практики обязательно представление студентом письменного отчета о практике.
Сроки сдачи отчетов по практике: на дневном отделении по ознакомительной, экономической и практике менеджмента до 15 сентября, по преддипломной практике – до 10 апреля, на заочном отделении – до 1 декабря (преддипломная практика).
Оценка за практику выставляется руководителем практики с учетом оценки руководителя с производства, содержания письменного отчета и его презентации на занятии по итогам практики (защите отчета). Полученная оценка приравнивается к оценкам за теоретическое обучение и проставляется в зачетной книжке с последующим отражением в приложении к диплому выпускника.
Студенты, не прошедшие практику по уважительным причинам, направляются на практику вторично, в свободное от учебы время.
Студенты, не выполнившие программу практики или получившие отрицательный отзыв о работе, не прошедшие практику без уважительных причин или не представившие отчета, отчисляются из университета как имеющие академическую задолженность.
РУКОВОДСТВО ПРАКТИКОЙ
Общее методическое руководство практикой осуществляет выпускающая кафедра. Непосредственное руководство практикой студентов возлагается на профессоров, доцентов и преподавателей, имеющих необходимый практический опыт, утвержденных приказом проректора по учебной работе на конкретный вид практики.
Руководитель практики от университета распределяет студентов по базам прохождения практики, решает организационные вопросы с руководителями практики на предприятии и руководством предприятий. Руководитель практики несет ответственность за уровень организации и результаты практики.
Работа каждого студента организуется в соответствии с заданием на практику (приложение 2) и её индивидуальной программой, разработанной и утвержденной руководителями практики от университета и от организации.
Руководитель практики от вуза помогает студенту в проведении научно-исследовательской работы, подборе тем курсовых работ и дипломного проектов, оценивает работу студента и составленный им отчет.
Руководство практикой студентов в структурном подразделении организации (базе практики) возлагается на высококвалифицированных специалистов и руководителей этих подразделений. Руководитель практики от организации осуществляет повседневное организационно-методическое руководство и контроль хода практики закрепленного за ним студента, определяет ему конкретные задания, которые должны соответствовать задачам и содержанию практики в целом, помогает в сборе необходимых материалов.
УЧЕБНО-ОЗНАКОМИТЕЛЬНАЯ ПРАКТИКА
Основными целями прохождения учебно-ознакомительной практики являются соотнесение характера обучения студентов с требованиями жизни, сокращение послевузовской адаптации выпускника, систематизация специальных знаний, полученных в институте, выработка практических навыков, способностей и умений.
Практика ориентирована на закрепление теоретических знаний, полученных при изучении дисциплин «Экономика предприятия», «Основы менеджмента», «Экономическая теория», «Статистика» и др.
Во время практики студенты получают возможность ознакомления с деятельностью конкретного предприятия, организацией производства в целом и управления основными производственными процессами. Они знакомятся с технологическими процессами и результатами производственной деятельности, изучают сложившуюся практику работы на предприятии и её соответствие изученным теоретическим подходам и методикам.
Выбор места практики основан на следующих требованиях и условиях:
предприятие должно быть производственным (выпускать промышленную или сельскохозяйственную продукцию, выполнять строительство, оказывать услуги производственного характера);
предприятие должно работать (не находиться в стадии банкротства);
предприятие должно быть достаточно крупным для возможности изучения различных аспектов производства и его организации, функциональных областей деятельности работников предприятия.
При выборе предприятия для прохождения практики студенту рекомендуется исходить из предложенного кафедрой списка предприятий. Студент может сам предложить место практики (при наличии целевого направления от этого предприятия, при возможности трудоустройства на предприятии). В любом случае место прохождения практики должно быть согласовано с руководителем и утверждено вузом (приложения 5 и 6).
Продолжительность практики 2 недели (сразу после весенней сессии). Период практики может быть продлен до четырех или восьми недель по договоренности между студентом и предприятием (добровольно).
Задачи практики состоят в следующем:
изучение деятельности предприятия (целей и задач, основных направлений и результатов деятельности, организации производства и его основных показателей, выявление проблем предприятия);
ознакомление с технологиями производства;
изучение деятельности планово-экономических служб предприятия;
исследование структуры затрат предприятия на производство;
выявление факторов снижения затрат и повышения эффективности производства, проведение их анализа по направлениям: технологические, организационные, управленческие, связанные с работой персонала и др.;
сбор необходимых материалов и документов для выполнения в 7-м и 8-м семестрах курсовых работ и проектов, проведения научно-исследовательской работы студентов по выбранным темам.
Полнота и степень детализации этих задач регламентируются утвержденной рабочей программой применительно к особенностям конкретных баз практики.
Программа учебно-ознакомительной практики включает в себя обязательное выполнение каждым студентом 8 заданий. Руководитель практики от университета, учитывая особенности организации – базы практики, может внести уточнения в содержание заданий.
Задание 1. Дать краткую характеристику предприятия:
полное и сокращенное название предприятия;
организационно-правовая форма, почтовый адрес;
краткая история предприятия с указанием даты создания, основных этапов его развития, важнейших достижений;
описание основных видов и масштабов деятельности предприятия, территориального размещения производства;
основные показатели деятельности предприятия.
Задание 2. Выполнить обзор отчетных и плановых материалов, других источников информации о деятельности предприятия.
Задание 3. Выявить и классифицировать экономические, финансовые и управленческие проблемы предприятия.
Задание 4. Проанализировать положение дел в отрасли, к которой относится данное предприятие (с использованием федеральной и республиканской статистической информации).
Задание 5. Исследовать организационную структуру предприятия.
Задание 6. Изучить деятельность функциональных подразделений предприятия (планово-экономических, производственных, маркетинговых, кадровых и др.).
Задание 7. Выполнить анализ структуры затрат предприятия на производство.
Задание 8. Выявить факторы снижения затрат и повышения эффективности производства, провести их анализ по направлениям: технологические, организационные, управленческие, кадровые и др.
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ПРАКТИКА МЕНЕДЖМЕНТА
Основными целями экономической и практики менеджмента являются изучение управленческой работы в организациях различного типа, выявление проблем, требующих принятия управленческих решений, соотнесение полученных теоретических знаний с практикой осуществления управленческих функций, выработка практических навыков, способностей и умений для осуществления профессиональной деятельности.
Практика ориентирована на закрепление теоретических знаний, полученных при изучении дисциплин «Производственный менеджмент», «Финансовый менеджмент», «Исследование систем управления», «Логистика», «Управление персоналом», «Инновационный менеджмент», «Управление качеством» и др., а также получение представления о практической работе руководителя и организатора рабочей группы коллектива.
Основными задачами прохождения экономической и управленческой практики являются знакомство с:
современными практическими методами и приемами осуществления управленческих функций: планирования, организации, мотивации и контроля;
методами анализа результатов производственной и финансовой деятельности предприятий;
с практическими подходами к обоснованию и принятию управленческих решений разных уровней и функционального содержания;
подходами и методами определения эффективности управленческой деятельности в различных организациях и на предприятиях;
практикой использования информационных технологий и баз данных для принятия управленческих решений.
К задачам практики также относится сбор необходимой информации и материалов для выполнения в 9-м семестре курсовых проектов по дисциплинам «Стратегический менеджмент» и «Управленческие решения», проведение научно-исследовательской работы студентов по предложенным руководителями и самостоятельно выбранным темам, а также подготовка к выполнению дипломного проекта.
Местами прохождения практики являются управленческие структуры организаций и предприятий (отделы подготовки производства, развития, планово-финансовый, маркетинга, отдел кадров и др., дирекция и ее структурные подразделения), министерства, департаменты, госкомитеты, муниципальные управленческие структуры.
Продолжительность практики 6 недель (сразу после весенней сессии). Период практики может быть продлен до восьми недель по договоренности между студентом и предприятием.
Программа практики включает в себя обязательное выполнение каждым студентом 11 заданий.
Задание 1. Сбор общих сведений об организации: полное и сокращенное название предприятия, организационно-правовая форма, почтовый адрес, дата создания организации, краткая история, основные достижения и динамика развития.
Задание 2. Характеристика организации: отрасль, основные виды продукции и услуг, ресурсы организации, численность, структура и особенности персонала, внешнеэкономическая деятельность, география сбыта продукции и поставок сырья, деловые партнеры и др.
Задание 3. Изучение системы управления в организации: важнейших целей, задач, способов и методик осуществления управленческих функций, эффективности управления, состояния организационной культуры, наличия стратегических планов развития. Исследование организационной структуры управления предприятием (схема, описание звеньев, полномочия), положений об отделах и службах, структуры, основных задач и функций отдела прохождения практики, функций других отделов.
Задание 4. Ознакомление с методами анализа результатов производственной и финансовой деятельности конкретного предприятия и практическими подходами к обоснованию и принятию управленческих решений разных уровней и функционального содержания.
Задание 5. Анализ существующей системы кадрового менеджмента в организации: кадровая политика, планирование потребности в персонале, набор, отбор и найм персонала, мотивация труда, адаптация персонала, повышение квалификации, работа с резервом на выдвижение, аттестация персонала, стиль и методы управления, особенности кадров управления.
Задание 6. Анализ информационной системы управления предприятием: используемые технологии, программное обеспечение, информационные потоки, формирование баз данных, документационное обеспечение управленческой деятельности.
Задание 7. Исследование системы менеджмента качества, анализ показателей качества труда и выпускаемой продукции (услуг).
Задание 8. Анализ финансовой, маркетинговой, инновационной, инвестиционной и другой деятельности организации, формирующей её конкурентный статус. SWOT-анализ предприятия.
Задание 9. Выявление и классификация проблем организации, исследование причин их появления и возможных последствий. Анализ возможностей (альтернатив) решения выявленных проблем.
Задание 10. Разработка предложений и мероприятий по совершенствованию системы управления организацией и улучшению показателей деятельности её различных подразделений, повышению её конкурентоспособности.
Задание 11. Анкетный или экспертный опрос по проблеме (по согласованию с руководителем практики от вуза и от предприятия).
Руководитель практики от университета, учитывая особенности организации – базы практики, может внести изменения в содержание заданий.
Экономическая и практика менеджмента может служить подготовкой к выполнению дипломного проекта, если студент собирается выбрать организацию прохождения практики после 4-го курса объектом дипломного исследования.
ПРЕДДИПЛОМНАЯ ПРАКТИКА
Преддипломная практика как часть основной образовательной программы высшего профессионального образования проводится после освоения студентами программы теоретического и практического обучения.
К основным задачам прохождения преддипломной практики относятся:
1. Подготовка квалифицированного специалиста-менеджера.
2. Расширение и углубление знаний студента в различных областях менеджмента информацией практического характера, приобретение опыта и навыков решения актуальных организационных и управленческих задач
3. Подготовка материалов для написания дипломного проекта.
4. Оценка готовности и способности к самостоятельному принятию управленческих решений.
5. Трудоустройство выпускника.
Преддипломная практика является подготовительной стадией к разработке дипломного проекта.
Основными целями преддипломной практики являются:
исследование системы управленческой деятельности в организациях различного типа;
рассмотрение деятельности предприятия или организации с точки зрения влияния управленческих технологий на эффективность и результативность их работы;
выявление проблем, требующих принятия управленческих решений;
обоснование необходимости использования управленческих технологий для решения проблем предприятия или организации, формирования её конкурентных преимуществ и адаптации к внешней среде;
соотнесение полученных теоретических знаний с практикой осуществления управленческих функций, выработка практических навыков, способностей и умений.
В ходе преддипломной практики студент должен:
познакомиться с современными практическими методами и приемами определения эффективности управленческой деятельности различных организаций и предприятий;
выявить проблемы развития и функционирования предприятия;
оценить возможности применения полученных теоретических знаний для решения выявленных проблем;
разработать стратегию развития организации (предприятия) или их подразделений в целом или по отдельным достаточно значительным функциональным направлениям деятельности;
обосновать и разработать путей совершенствования различных направлений управленческой деятельности предприятия или организации.
Базовыми местами прохождения преддипломной практики являются управленческие структуры организаций и предприятий (отделы подготовки производства, развития, маркетинга, отдел кадров и др., дирекция и ее структурные подразделения), министерства, департаменты, госкомитеты, муниципальные управленческие структуры.
При выборе места прохождения практики необходимо руководствоваться, прежде всего, моделью специальности (по государственному образовательному стандарту высшего профессионального образования) и необходимостью получения достаточного объема информации для подготовки дипломного проекта. Большое внимание следует уделять правильности выбора темы проекта с точки зрения её актуальности и значимости для решения проблем рассматриваемой организации.
При выборе предприятия для прохождения практики студенту рекомендуется исходить из предложенного кафедрой списка предприятий и организаций. Конкретное место прохождения практики следует выбирать исходя из целей дипломного проекта, а не из текущих потребностей предприятия. Необходимо стремиться к взаимной заинтересованности студента и организации в выполнении дипломного проекта.
Студент может сам предложить место практики (при наличии целевого направления от этого предприятия, при возможности и желании трудоустройства на данном предприятии). Но в любом случае место прохождения практики должно быть согласовано с руководителем дипломного проекта и утверждено кафедрой.
Студент направляется на преддипломную практику приказом по университету.
Продолжительность преддипломной практики на дневном отделении 8 недель (начинается сразу после сдачи государственного квалификационного экзамена в конце февраля), на заочном – 4 недели перед последней сессией 10-го семестра обучения при шестилетней программе и на базе высшего образования и после окончания теоретического обучения по программе на базе среднего специального обучения.
Непосредственным руководителем преддипломной практики студента является руководитель его дипломного проекта. Организационными вопросами (издание приказа, регистрация отчетов, оформление заданий и другой документации) занимается ответственный от выпускающей кафедры.
Каждый студент получает индивидуальное задание на практику в соответствии с темой дипломного проекта.
Примерные задания на преддипломную практику могут быть следующими:
Задание 1. Общая характеристика предприятия:
цели и задачи предприятия;
местоположение предприятия и масштаб его деятельности;
миссия и конкурентный статус предприятия;
характер производственной кооперации, система снабжения и сбыта;
основные технологические процессы производства и управления;
организационная структура производства и управления (организационно-правовые формы структурных подразделений и характер организационных отношений между ними);
производственная структура предприятия (технологический аспект);
стратегия и тактика управления предприятием;
уровень организационной культуры.
Задание 2. Организационная структура предприятия:
организационная структура управления деятельностью предприятия с учетом его организационно-правовой формы;
характер организационных отношений между структурными подразделениями;
компоненты организационной структуры: линейные подразделения (управление основным производством), функциональные структурные подразделения (совещательные функции и функциональные полномочия), обеспечивающие структурные подразделения;
методы, применяемые на предприятии для совершенствования и поощрения организационных структур управления на каждом уровне;
структура и функции аппарата управления предприятия;
регламентация деятельности структурных подразделений, их внутренняя структура, связи с другими структурными подразделениями;
эффективность и экономичность структуры управления, механизмы ее совершенствования.
Задание 3. Управление производством:
производственная функция предприятия;
структура организационной системы, включающая подсистемы обеспечения, планирования и контроля;
оперативное планирование выпуска продукции;
нормирование труда и управление запасами;
календарное планирование и диспетчеризация производства;
мотивация и стимулирование труда в целях активизации человеческого потенциала;
управление производством на разных уровнях.
организация учета, анализа и планирования производства на предприятии, методика разработки планов, прогнозов, текущих производственных программ в целом по предприятию или какому-либо базовому производственному подразделению;
процесс планирования объемов выпуска продукции и разработки соответствующих программ маркетинга, обоснование необходимости их использования на данном предприятии;
методы и приемы, используемые при обосновании производственной программы, с учетом потребностей рынка, производственных мощностей, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
использование системы показателей, характеризующих производственную деятельность и её эффективность, в процессе принятия управленческих решений;
система организации производственных связей между звеньями и подразделениями предприятия, ее эффективность;
система товародвижения, сбыта и продвижения продукции на предприятии (планированием товародвижения, выбором и оценкой каналов сбыта, формами организации торговли);
организации управления производственно-сбытовой деятельностью предприятия;
система управления маркетингом.
Задание 4. Управление персоналом:
профессиональный состав, квалификационный и образовательный уровень кадров (по категориям персонала);
планирование и прогнозирование потребности в рабочей силе (по категориям персонала);
процесс подбора кадров руководителей и специалистов;
мотивационные механизмы управления персоналом (система материального и морального стимулирования);
функции управленческого персонала;
требования, предъявляемые к работникам аппарата управления, их соответствие квалификационным требованиям общей и специальной подготовки;
система работы с кадрами (ротация, повышения квалификации, подготовка и переподготовка кадров, работа с резервом на выдвижение и др.);
методы повышения эффективности управленческого труда.
Задание 5. Информационная система управления:
массивы информации;
коммуникационные процессы;
коммуникации между уровнями управления и подразделениями;
коммуникации между предприятием (организацией) и внешней средой (органы государственного регулирования, потребители, поставщики и др.);
характеристику общей схемы информационных потоков в организации;
информационный процесс (передача, преобразование, хранение, оценка и использование информации);
средства передачи и преобразования информации;
документооборот предприятия и его характеристику;
организацию делопроизводства, рационализацию документооборота предприятия;
пути устранения недостатков коммуникационного процесса;
совершенствование коммуникаций в организации.
Задание 6. Экономические службы и финансовый менеджмент:
структура и содержание деятельности экономических служб;
система цен на выпускаемую продукцию и методика их формирования;
подходы и методики составления финансового плана, баланса доходов и расходов предприятия;
расчет и оценка показателей финансового состояния предприятия на основе бухгалтерского баланса;
механизм формирования, распределения и использования прибыли, а также резервы увеличения прибыли и рентабельности;
комплексная оценка финансового положения предприятия, его основные финансовые проблемы;
система выработки управленческих решений в области ценообразования и финансов, их реализация и контроль за выполнением принятых решений.
Задание 7. Управление маркетингом:
задачи службы маркетинга;
система организации службы маркетинга;
задачи и механизм действия подсистемы маркетинговых исследований рынка и возможностей фирмы;
анализ маркетинговой среды фирмы;
структура и функции маркетинговой информационной системы (МИС);
планирование продукции и товарная политика;
управление качеством товара;
стадии жизненного цикла товара и функции маркетинговых служб;
инновационная политика;
ассортиментная политика предприятия и направления его ассортиментной стратегии;
роль посредников в товародвижении;
условия выбора и интенсивность каналов товародвижения и сбыта;
требования к торговым посредникам;
планирование продвижения товара на рынке;
коммуникационная политика фирмы;
основные методы реализации изделий (услуг);
стратегия и тактика фирмы в области рекламы и ее эффективность;
инструменты стимулирования сбыта;
ценовая политика и конкуренция;
факторы, определяющие решения по ценам;
ценовая реклама;
ценовые гарантии и особые соглашения;
определение цен на новые изделия и их поведение на рынке;
система оценки эффективности деятельности маркетинговой службы предприятия;
эффективность маркетинговой деятельности предприятия.
По результатам рассмотрения перечисленных функциональных областей деятельности предприятий студенты должны представить собственные разработки. Например, в отчете по первому заданию студент должен обосновать основные мероприятия по совершенствованию организационной структуры базового предприятия, его структурных подразделений (отдела, цеха и т. д.). Аналогично в других заданиях необходимо выполнить разработки по совершенствованию деятельности предприятия и его управленческих технологий для достижения поставленных целей.
В течение периода практики студенты по графику и по договоренности отчитываются перед руководителями о ходе практики и получают необходимые консультации. Каждый студент обязан максимально полно использовать отведенное для практики время, обеспечить качественное выполнение всех заданий, предусмотренных программой практики.
Студент обеспечивается рабочим местом на предприятии и должен выполнять свои обязанности, которые оговариваются с руководителем подразделения организации (предприятия), являющимся одновременно руководителем практики студента.Студент должен полностью подчиняться внутренней дисциплине и правилам принимающей организации, выполнять все требования по технике безопасности и охране труда.
На период прохождения практики для студентов устанавливается режим работы, обязательный для тех структурных подразделений организации, в которых студенты проходят практику.
Контроль выполнения студентами программы практики обеспечивается руководителем дипломного проекта и ответственным от кафедры.
Отчет по преддипломной практике представляет собой черновой вариант дипломной работы или отдельных её глав в зависимости от плана проведения исследования. Также дипломник должен представить руководителю различные материалы, собранные для выполнения проекта, подробный план дипломного проекта и полный библиографический список по теме своего исследования.
Оценка за преддипломную практику выставляется руководителем дипломного проекта с учетом оценки руководителя с производства (представляется письменная справка-отзыв с места прохождения практики), содержания письменного отчета и собранных материалов для подготовки дипломного проекта. Полученная оценка приравнивается к оценкам за теоретическое обучение и проставляется в зачетной книжке и в ведомости с последующим отражением в приложении к диплому выпускника.
На заочном отделении студенты могут проходить преддипломную практику по месту своей основной работы, если они выполняют дипломный проект по своему предприятию (организации). Если для подготовки дипломного проекта выбирается другая организация, то преддипломная практика проходится в течение 4-х недель непосредственно на объекте исследования. С места прохождения преддипломной практики представляется справка-отзыв о работе дипломника с рекомендуемой оценкой.
Отчет о преддипломной практике сдается на выпускающую кафедру в установленные сроки: на дневном отделении – до 10 апреля, на заочном отделении – до 1 декабря. Студенты, не сдавшие отчеты по преддипломной практике, не допускаются к предварительной защите дипломного проекта.
Студенты, не сдавшие своевременно отчет о преддипломной практике и не получившие соответствующей оценки, не допускаются к междисциплинарному государственному экзамену по специальности и к защите дипломного проекта и отчисляются из университета как имеющие академическую задолженность.
Студенты, не прошедшие преддипломную практику по уважительным причинам, направляются на практику вторично, а защита ими дипломного проекта переносится на следующий год.
ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРАКТИКИ
Результаты практики оформляются в виде дневника практики, индивидуального отчета студента, отзыва с места прохождения практики и оценки за защиту практики перед комиссией, которая выставляется в зачетную книжку и в ведомость и учитывается при назначении стипендии студентам дневного отделения.
Во время практики каждый студент обязан вести дневник с ежедневным отражением в нем выполненных работ, полученных результатов, собранных данных, фактических материалов и другой информации, необходимой для изучения экономики предприятия и системы управления. Форма дневника и порядок его заполнения представлены в приложении 4. В конце практики дневник заверяется руководителем практики от предприятия (подпись, печать). С места прохождения практики студент должен также предоставить и приложить к отчету отзыв о своей работе, подготовленный руководителем от предприятия (с подписью и печатью).
На протяжении всего периода работы в организации студент должен в соответствии с заданием собирать и обрабатывать необходимый материал, различную информацию, фактические данные, которые затем описываются для отчета или непосредственно включаются в него.
Отчет по практике составляется индивидуально каждым студентом и должен подробно отражать его деятельность в период практики и полученные результаты. Объем отчета – 35-40 страниц печатного текста с приложением таблиц, графиков, схем, диаграмм, документов, форм отчетности, фотографий и других материалов.
Рекомендуется следующая структура отчета:
титульный лист (приложение 3);
содержание;
дневник прохождения практики (приложение 4);
отзыв на студента с предприятия;
задание на практику (приложение 2);
введение;
основная часть (по заданиям на практику);
заключение;
список использованных источников;
10) приложения.
Введение отчета должно содержать основные цели практики и их конкретизацию для данного студента. В нем должны быть указаны основные задачи практики, её особенности и направленность на получение определенных материалов, фактических данных и информации по конкретным сторонам деятельности объекта исследования (предприятия, организации).
Основная часть отчета должна начинаться с характеристики объекта исследования и включать последовательно результаты выполнения всех заданий практики. В ней представляются собранные и проанализированные материалы, раскрывается суть деятельности студента во время прохождения практики. В основной части отчета приводятся результаты анализа собранных цифровых и фактических материалов за последние 3-5 лет.
Отчет о прохождении практики должен содержать текстовые, графические и табличные материалы, отражающие решение предусмотренных программой практики задач.
В заключении приводятся общие выводы и предложения по результатам выполненного исследования, определяется возможность практического использования в данной организации разработанных рекомендаций.
Каждый отчет должен содержать приложения (таблицы, графики, диаграммы, схемы, формы отчетности, иллюстрации, фотографии), отражающие цифровой и фактический материал по реальным процессам, происходящим на предприятии, и дополняющие содержание текста отчета.
Отчет оформляется на компьютере на бумаге стандартного формата А4 на одной стороне листа с оставлением полей: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 2 см. Шрифт № 14 Times New Roman, межстрочный интервал полуторный. Страницы отчета считаются с титульного листа, но нумеруются арабскими цифрами начиная со страницы, следующей за содержанием (она будет 3-ей).
Сокращения слов, кроме общепринятых, не допускаются.
Таблицы, схемы, заполненные формы (бланки) документов, графики и другой иллюстративный материал должны иметь название и соответствующий номер (как в основном тексте, так и в приложениях).
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета и обозначаться арабскими цифрами с точкой в конце. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.
Список использованных источников должен содержать перечень книг, периодических изданий, служебной документации предприятия, статистических материалов, использованных при выполнении отчета. Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ.
Приложения должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами и тематический заголовок. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», его порядкового номера (без знака №).
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА СТУДЕНТОВ
ВО ВРЕМЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ
Тематика научно-исследовательских работ студентов (НИРС) во время прохождения практики должна быть актуальна и соответствовать профилю выпускающей кафедры и организации – базы практики, носить в основном прикладной исследовательский характер. Этап прохождения практики может быть этапом сбора информации и проведения экспериментальной части исследования, а аналитическая и обобщающая стадии НИРС могут проводиться уже после окончания практики.
Примерная тематика научно-исследовательских работ студентов во время ознакомительной практики включает следующие темы:
Разработка системы целей предприятия.
Исследование внутренних и внешних факторов и направлений повышения эффективности производства.
Исследование системы управления предприятием (подразделениями).
Анализ рынка производимой продукции и тенденций его развития.
Исследование конкурентной среды предприятия.
Исследование системы мотивации трудовой деятельности работников производственных подразделений.
Обоснование направлений совершенствования маркетинговой деятельности предприятия.
Обоснование мероприятий по повышению эффективности деятельности подразделений предприятия.
Анализ внутренней и внешней среды предприятия.
Исследование конкурентных преимуществ предприятия.
Оптимизация управления на предприятии.
Оценка рисков в деятельности предприятия.
Разработка системы аттестации работников производственных подразделений.
Исследование инновационной среды предприятия.
Развитие инновационного потенциала организации.
Исследование культуры организации.
Оценка эффективности менеджмента на предприятии.
Примерная тематика научно-исследовательских работ студентов во время прохождения экономической и практики менеджмента включает следующие направления прикладных исследований:
Исследование технико-экономических показателей работы производства (цеха, предприятия, службы).
Разработка предложений по совершенствованию системы управления организацией.
Обоснование внедрения инструментария современного финансового менеджмента на предприятии.
Исследование системы производственного менеджмента на предприятии.
Разработка маркетинговых стратегий развития предприятия.
Формирование логистической системы предприятия.
Исследование инновационного потенциала предприятия.
Исследование системы управления качеством продукции.
Разработка стратегии развития фирмы.
Пути повышения эффективности деятельности организации.
Развитие организации на основе инноваций.
Управление человеческими ресурсами предприятия.
Выявление, анализ и классификация проблем предприятия.
Анализ документационного обеспечения управления.
Оценка эффективности информатизации предприятия.
Задание по НИРС может быть выполнено индивидуально или группой студентов (до 4 человек) в зависимости от масштабности темы.
Научно-исследовательская работа студентов должна быть оформлена отдельным отчетом в виде пояснительной записки.
Отчет по НИРС должен состоять из разделов:
цели и задачи научной работы;
предмет исследования;
методика проведения исследования;
перечень собранных материалов;
предварительные результаты исследования;
анализ полученных результатов;
выводы и предложения;
список использованных источников.
По результатам НИРС под руководством преподавателей выпускающей кафедры, руководителей кружков готовятся научные доклады на конференции кафедры, ФЭИ, ЯГУ, других вузов и статьи к публикации.
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ПРАКТИКИ
Не позднее, чем через три недели после начала учебных занятий, студент должен защитить отчет по результатам практики.
Основанием для допуска студента к защите отчета по практике являются предоставленные в недельный срок после начала нового учебного года на выпускающую кафедру:
заполненный по всем разделам дневник практики, подписанный руководителем практики от предприятия и заверенный руководителем организации (подпись, печать);
отзыв руководителя практики от предприятия о работе студента в период практики с оценкой уровня и оперативности выполнения им заданий, отношения к выполнению программы практики, дисциплины и т. п.;
отчет по практике, включающий текстовые, табличные и графические материалы, отражающие решение предусмотренных программой практики задач;
отчет по НИРС.
Защита отчета по практике проводится в установленный кафедрой день перед специально созданной комиссией, назначаемой заведующим выпускающей кафедрой.
В процессе защиты (с использованием компьютерной презентации) студент за 10-15 минут должен изложить основные цели и задачи практики, дать краткую характеристику объекта исследования, показать состав собранных материалов и результаты их анализа, представить выводы и рекомендации по совершенствованию деятельности предприятия. В результате защиты отчета по практике студент получает оценку по пятибалльной системе.
При выставлении оценки за практику учитываются: содержание и правильность оформления студентом дневника и отчета по практике, качество выполнения заданий практики, наличие самостоятельных и аргументированных выводов и рекомендаций для объекта своего исследования, отзывы и оценки (по пятибалльной системе) руководителей практики от предприятия и от кафедры, качество презентации результатов практики, ответы на вопросы членов комиссии в ходе защиты отчета. Оценка снижается при неполном соблюдении изложенных требований, а также при несвоевременной сдаче отчета.
ЛИТЕРАТУРА
Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1.84. Введ. 01.01.86. – М., 1984. – 75 с.
Введение в специальность «Менеджмент организации»: Учебное пособие для вузов / С.Д. Резник, И.А. Игошина, В.С. Резник // Под общ. ред. Э.М. Короткова и С.Д. Резника. – М.: Логос, 2004.
Исследовательская деятельность студентов: Учебное пособие / Авт.-сост. Т.П. Сальникова. – М.: ТЦ Сфера, 2005. – 96 с.
Менеджмент организации: итоговая аттестация студентов, преддипломная практика и дипломное проектирование: Учеб. пособие / Под общ. ред. Э.М. Короткова и С.Д. Резника.– 2-е издание., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 378 с.
Менеджмент организации: учебные и производственные практики: Учеб. пособие. – 2-е издание., перераб. и доп./ Под общ. ред. Э.М. Короткова и С.Д. Резника. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 174 с.
Радаев В.В. Как организовать и представить исследовательский проект: 75 простых правил. – М.: ГУ-ВШЭ: ИНФРА-М, 2001. – 203 с.
Рекомендации по организации практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования // Бюллетень Министерства образования Российской Федерации. – 2001. – № 2.
Сондерс М. Методы проведения экономических исследований / [пер. с англ.]. – 3-е изд. – М.: Эксмо, 2006. – 640 с.
Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: ГОСТ Р 6.30 – 2003. Введен 01.07.2003. – М., 2003. – 16 с.
Шкляр М.Ф. Основы научных исследований. Учебное пособие. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Кº», 2008. – 244 с.
Приложение 1
Договор о прохождении практики студентов якутского государственного университета
г. Якутск __________ 200_ г.
ГОУ ВПО «Якутский государственный университет им. М. К. Аммосова» в лице ректора ________________________________, действующего на основании Устава ЯГУ, именуемый в дальнейшем «Университет», с одной стороны и_______________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________
(название предприятия, учреждения)
в лице руководителя предприятия ______________________________________________
(Ф.И.О. руководителя)
____________________________________________________________________________
действующего на основании __________________________________________________,
____________________________________________________________________________
именуемого в дальнейшем «Предприятие», с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:
1.«Университет»:
1.1. Руководствуясь учебным планом, программой и календарным графиком прохождения практики студентами, направляет с ___________ 200_ г. по ________ 200_ г. на ______________________________ практику группу студентов по профессиям:
менеджер по специальности «Менеджмент организации»_______________________ ____________________________________________________________________________
в количестве _________________ чел. (список студентов прилагается);
1.2. Для учебно-методического руководства назначает__________________________
____________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность, кафедра)
1.3. ОБЯЗУЕТСЯ:
перед выездом студентов на практику обеспечить проведение всех организационных мероприятий (медосмотр, инструктаж о прохождении практики, инструктаж по технике безопасности);
обеспечить высокое качество прохождения практики студентами и строгое соответствие ее, учебному плану и программе;
осуществлять контроль обеспечения «Предприятием» нормальных условий труда и быта студентов, контролировать за проведением «Предприятия» со студентами обязательного инструктажа по охране труда;
контролировать выполнение практикантами Правил внутреннего трудового распорядка;
рассматривать отчеты студентов по практике, дать отзывы об их работе и представлять зав. кафедрой письменный отчет о проведении практики вместе с замечаниями и предложениями по совершенствованию практической подготовки студентов.
2. «Предприятие» ОБЯЗУЕТСЯ:
2.1. Предоставлять студентам места работы в соответствии с программой, обеспечивающие наибольшую эффективность прохождения практики. Создать необходимые условия для получения студентами знаний по специальности.
2.2. Проводить обязательные вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте по охране труда с оформлением контрольного листа инструктажа, проводить обучение студентов-практикантов безопасным методам работы;
2.3. Обеспечить и контролировать соблюдение студентами-практикантами Правил внутреннего трудового распорядка, установленных на «Предприятии», в том числе времени начала и окончания работы;
2.5. Обеспечить студентов на время прохождения практики спецодеждой, спецобувью и другими индивидуальными средствами защиты по нормам, установленным для соответствующих работников, за счет средств данного предприятия;
2.6. При необходимости обеспечить студентов общежитиями на условиях, предоставляемых работникам.
3. Ответственность за организацию практики на предприятии возлагается на первого руководителя предприятия, общее руководство практикой – на одного из руководящих работников. Непосредственное руководство на рабочих местах возлагается на высококвалифицированных специалистов структурных подразделений приказом руководителя предприятия.
4. За работу, выполненную студентами во время учебно-ознакомительной практики, «Предприятие» начисляет студентам заработную плату, при сдельной оплате труда по установленным расценкам за выполнение работы.
5. Отзыв студента с практики на предприятии «Университетом» или прекращение практики студентом на предприятии по инициативе «Предприятия» согласовывается обеими сторонами.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН: _______________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
7. Возникшие по данному договору споры разрешаются в установленном порядке.
Срок действия договора с ______________ 200_ г.
по ______________ 200_ г.
Подписи и юридические адреса сторон:
|
«УНИВЕРСИТЕТ» 677000 г. Якутск, ул. Белинского, 58 _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ Ректор ______________________________ (подпись) ( _________________________ ) (ф. и.о.) М.П. |
«ПРЕДПРИЯТИЕ» _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ Руководитель ________________________ (подпись) ( _______________________ ) (ф. и.о.) М.П. |
Приложение 2
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
ГОУ ВПО «Якутский государственный университет им. М.К. Аммосова»
Финансово-экономический институт
Кафедра экономики и управления производством