- •2. Отражение кассовых операций (в журнале-ордере № 1, ведомости № 1, накопительных ведомостях или журналах-ордерах)
- •7. Порядок открытия р/с. Документальное оформление операций по р/с в программе 1с.
- •8. Организация учета труда, з/п, их документальное оформление в программе 1с.
- •9. Проведение и документальное оформление внезапной инвентаризации кассы.
- •10.Порядок выдачи денежных средств под отчет в 1с
- •14 Документальное оформление кассовых операций в 1с
- •15. Организация учет затрат на производство в 1с
- •16. Варианты организации структуры в бухгалтерии и организации документооборота.
- •17 .Формы представления внутренней отчетности
- •20. Элементы учетной политики организации и их отражение в программе 1с.
- •22. Расчет сумм удержаний из з/п работников (ндфл, удержания по исполнител. Листам, по инициативе администрации предприятия, по заявлению работника).
- •23 Порядок расчета амортизационных отчислений по объектам нма.
- •24 Учет по расчетам с покупателями и заказчиками (по каждому предъявленному покупателям и заказчикам счету, формам расчетов) в 1с.
- •25. Порядок составления первичных документов по перечислению платежей в бюджет и в/б фонды в 1с.
- •26. Порядок определения выручки от продажи продукции (товаров, работ, услуг) и отражение в бу.
- •27. Особенности организации информационных бухгалтерских систем на малых предприятиях.
- •28. Особенности учета прочих доходов и расходов.
- •30. Порядок учета продажи продукции собственного изготовления. Основные документы в программе 1с
20. Элементы учетной политики организации и их отражение в программе 1с.
Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки, и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашение стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие приемы. Учетная политика организаций в программе 1С Бухгалтерия 8 - важнейший этап ее настройки и грамотной эксплуатации. Но прежде, чем описывать элементы учетной политики в 1С, отметим следующий момент. Главой 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ предусмотрено два метода определения доходов и расходов. Это метод начислений и кассовый метод. Кассовый метод имеет предусмотренные законодательством ограничения по его применению. Проще говоря, не все организации и индивидуальные предприниматели имеют право его применять. Метод начисления можно использовать безусловно. Учетная политика организаций в 1С Бухгалтерия 8 описывается в нескольких регистрах сведений.
Учетная политика организаций. Периодический в пределах месяца независимый регистр сведений.
Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов организаций. Периодический в пределах месяца независимый регистр сведений.
Порядок подразделений для закрытия счетов. Периодический в пределах месяца регистр сведений подчиненный регистратору «Установка порядка подразделений для закрытия счетов».
Методы определения прямых расходов производства в налоговом учете. Периодический в пределах дня независимый регистр сведений.
Учетная политика (по персоналу). Не периодический регистр сведений.
Счета с особым порядком переоценки (бухгалтерский учет). Не периодический регистр сведений.
Встречный выпуск продукции (услуг) и списание продукции на собственные нужды. Периодический в пределах месяца независимый регистр сведений.
Регистр сведений «Учетная политика организаций» можно назвать основным пультом настройки учетной политики в 1С. В нем имеется ссылки на многие выше перечисленные регистры сведений. Это означает, что не обязательно отдельно открывать для редактирования эти регистры. Их можно заполнить в процессе настройки регистра «Учетная политика организаций».
21. Нормативные документы, необходимые для организации учета в фирме (законы БУ, учет.политика орг-ции, положение о документообороте, должностные инструкции и др.). Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» - устанавливает единые требования к бухучёту, к финансовой отчётности. Создаёт правовой механизм регулирования бухгалтерского учёта. Распространяет свою силу на Центральный банк России, коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, учредивших адвокатские кабинеты адвокатов, гос. органы, власть местного самоуправления, на управление государственных внебюджетных фондов и территориальных гос. внебюджетных фондов, находящиеся на территории нашего государства филиалы, представительства и т.п. структурные подразделения организаций, международные сообщества, их филиалы и представительства, располагающиеся на территории России. Применяется при составлении бюджетной отчётности и при работе над бюджетным учётом активов и обязательств нашего государства и его субъектов, муниципальных образований.
Учетная политика орг-ции. выбранная организацией учетная полтика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций.
Учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).
К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.
Учетная политика формируется исходя из установленных ПБУ 1/98 допущений и требований (рассмотрены в главе Сущность и содержание бухгалтерского учета).
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером /бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.
При этом утверждаются:
выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;
рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями;
другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из положений по бухгалтерскому учету.
Положение о документообороте. Положение о документообороте
«Организации должны определить и документально зафиксировать политику в области управления документами»
«Организации должны обеспечить информирование об этой политике и её применение на всех организационных уровнях»
«Политика должна быть принята и одобрена на высшем уровне принятия управленческих решений и распространена во всей организации. Так же следует распределить ответственность за её соблюдение»
«Документация, описывающая процессы управления документами и документные системы, должна отвечать соответствующим правовым, организационным и техническим требованиям. Должны быть четко установлены полномочия по выполнению таких процессов управления документами, как классификация, индексирование, экспертиза ценности, отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение»
Положение о документообороте
Структура документа:
Основные (общие) положения
Прием, учет, регистрация, прохождение и отправка корреспонденции
Требования к порядку составления и оформления документов
Составление номенклатур дел, формирование и оформление дел
Порядок передачи документов на хранение в архив
Положение о документообороте
Основные (общие) положения
1.1 Цель создания документа
1.2. Область применения документа
В организациях с развитой структурой документооборота могут использоваться несколько регламентов по документообороту:
- Положение о делопроизводстве
- Положение о договорной деятельности и т.д.
Положение о документообороте
2. Прием, учет, регистрация, прохождение и отправка корреспонденции 2.1. Включение документов в систему 2.2. Регистрация (п.9.4. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007) 2.3. Классификация (п.9.5. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007) 2.4. Доступ (п.9.7. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007) Положение о документообороте
Требования к порядку составления и оформления документов
«Документ должен правильно отражать то, что сообщено или решено, или предпринятое действие. Он должен отвечать потребностям деловой деятельности, к которой он относится и использоваться в целях отчетности. Помимо содержания, документ должен иметь метаданные, отражающие операции деловой деятельности, или быть постоянно связанным или объединенным с ними.» (п.7.2.1. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007)
* Требования к оформлению документов (ГОСТ Р 6.30-2003)
Положение о документообороте
Составление номенклатур дел, формирование и оформление дел
«Определение состава документов в документной системе базируется на анализе регулирующей среды и требований деловой деятельности и отчетности, а так же на анализе рисков в случае, если документы не включены в систему». (п.9.1. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007)
Положение о документообороте
Порядок передачи документов на хранение в архив
«Принятие решений о сроках хранения документов в документной системе основывается на оценке регулирующей среды, требований деловой деятельности и подотчетности,а также оценке риска». (п.9.2. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007)
«Документы следует хранить на носителях, которые обеспечивают их пригодность для использования, достоверность и сохранность в течении установленного периода времени». (п.9.6. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007)
Положение о документообороте
Регламентные документы организации вводятся в действие Приказом , содержащим статьи о:
Дате начала действия регламентного документа
Назначении ответственного за ознакомление с содержанием приказа и регламентного документа
Контроле за исполнением Приказа
Положение о документообороте
Документы, которые нужны для составления Положения:
Устав;
Управленческая структура предприятия (бизнес-схема);
Фирменные бланки;
Положения вышестоящего органа, регламентирующего документооборот (министерства, холдинги, УК)
Номенклатура дел (перечень документов на архивное хранение)
Положение о документообороте Должностная инструкция. Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция.
Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Должностная инструкция позволяет:
рационально распределить функциональные обязанности;
повысить своевременность и надежность выполнения задач;
улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;
четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;
конкретизировать права работника;
повысить личную и коллективную ответственность;
повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;
организовать равномерную загрузку работников.