6. Форматирование документов
Существует четыре уровня форматирования: форматирование символов,
форматирование абзацев, форматирование страницы и раздела.
6.1 Форматирование символов. Форматы символов включают в себя такие параметры, как шрифт, размер шрифта, полужирное и курсивное начертание, перечеркивание, скрытый текст, цвет текста и фона, верхний и нижний индексы, верхний и нижний текст, малые прописные буквы, подчеркивание и интервалы между символами.
Шрифт - это способ начертания символов. Есть три основных типа шрифтов: шрифты с засечками на концах букв (TimesNewRoman), шрифты без засечек (Arial) и специальные шрифты (Symbol).
М
ожноменятьшрифтиразмершрифта,можно менять начертание шрифта, например,
использоватьполужирноеначертание
иликурсив. Имеются различные
дополнительные возможности, такие какзачеркивание,подчеркивание,верхниеинижниеиндексы,
текст смещенныйвверхиливниз,малые прописныебуквы,уплотненныйиразреженныйтекст. (Команда “Формат, Шрифт”, вкладки
“Шрифт”, “Интервал”, а также панель
инструментов “Форматирование”)
Размер шрифта измеряется в пунктах, в традиционной типографской системе мер. Дюйм состоит из 72 пунктов. Один дюйм равен 2,54 см, один пункт равен 0,35 мм. Размер шрифта 14 пунктов - это значит высота символа равна 14 пунктам.
Вид текста на экране, наконец, может быть обусловлен степенью соответствия экранныхшрифтов (которые определяют представление шрифта на экране)шрифтам принтера(которые использует принтер). Если используются такие принтерные шрифты, для которых нет доступных экранных, то символы на экране могут выглядеть блочно-угловатыми (наиболее подходящие шрифты так или иначе масштабируются для подгонки к нужному виду или размеру), хотя при печати все выглядит прекрасно. Преодолеть такие препятствия при работе в средеWindowsпомогает использование шрифтов типаTrue Type(в списке шрифтов слева от названия шрифта стоит значок ТТ, лучше всегда использовать эти шрифты). Эти шрифты являются частью встроенногогенерируемого шрифтового обеспечения, дающего полное шрифтовое соответствие видимого на экране текста с печатным текстом, независимо от того, используется лазерный или матричный принтер. Если при форматировании применены шрифты, не воспроизводимые принтером, то может возникнуть ситуация, когда вид на экране не соответствует распечатываемому.
Большинство форматирующих команд работают как переключатели,т.е. они назначают и отменяют формат.
Символы можно форматировать в процессе ввода или после его завершения. Если форматирование происходит во время ввода, то сначала надо вести форматирующую команду, затем текст, затем команду отменить. Если после ввода, то сначала выделить текст, затем применить форматирующую команду.
Копирование форматов. На панели инструментов “Стандартная” есть кнопка для копирования форматов. Для копирования надо проделать следующие шаги:
выделить текст, формат которого надо скопировать,
нажать кнопку “Копировать формат”, указатель мыши приобретет форму кисти со знаком в виде обычной точки вставки рядом
выделить текст для форматирования и отпустить кнопку мыши, выделенный текст тут же автоматически приобретет новый формат.
Вставка символов. Для вставки символов из диалогового окна “Символ”:
установите курсор в место вставки символа
выберите команду “Вставка, Символ”, появится диалоговое окно “Символ”
в раскрывающемся списке “Шрифт” выделите шрифт вставляемых символов (§ - в шрифте “обычный текст”, - в шрифте “Symbol”)
нажмите кнопку “вставить”
вставьте остальные нужные символы
нажмите кнопку “закрыть”
6.2 Форматирование строк и абзацев.Абзац - это фрагмент текста, возможно, пустой, который кончается при нажатии клавиши <Enter>.Символ концаабзаца обычноневидим,но онсохраняет в себе все форматированиеабзаца, который им завершается. Чтобы абзац былвидим,необходимо включить кнопку на панели инструментов “Стандартная” (или “Сервис, Параметры”, вкладка “Вид”, флажок “Символы абзаца” в группе “Непечатаемые символы”).
Для абзацев существуют следующие параметры форматирования:
выравнивание,по левому или правому краю, по центру, или по ширине (Команда “Формат, Абзац”, вкладка “Отступы и интервалы”, раскрывающийся список “Выравнивание”(справа), или панель инструментов “Форматирование” -кнопки “по левому краю”, по правому краю”, по “центру”, по “ширине”)
отступы,создание отступов от левого поля, правого поля или отступа первой строки абзаца
По умолчанию текст занимает все пространство между левым и правым полями, размеры которых устанавливаются с помощью диалогового окна “Параметры страницы”. Данный абзац является примером абзаца без отступов.
Отступ слева - это отступ от левого поля. В данном случае установлен отступ слева в 2 см. Отступ слева часто используется для выделения цитат.
Отступ справа - это отступ от правого края поля. В данном случае установлен отступ справа в 2см.
В этом абзаце сделаны по 2 см с обеих сторон. Такой отступ сам по себе уже является сильным средством выделения текста в документе.
Можно установить сколько угодно уровней вложенности отступов, подчиняя абзацы друг другу.
Отступ слева в первой строке (красная строка) является традиционным средством выделения начала абзаца, особенно если между абзацами не устанавливаются дополнительные интервалы.
Выступ в первой строке особенно часто используется в маркированных и нумерованных списках. Обратите внимание, что текст выравнивается по началу текста в первой строке, а не по символу маркера.
Нумерованный список является примером использования выступа в первой строке.
(Отступы можно создать: с помощью линейки или команды (“Формат, Абзац”, вкладка “Отступы и интервалы”, группа “Отступ”. Отступы можно устанавливать в пунктах и см. Отступ слева- если “+”, то отступ вправо от границы левого поля, если “-“, то отступ влево от границы левого поля,отступ справа- если “+”, то отступ влево от правой границы поля, если “-“ , то отступ вправо от правой границы поля. Выступы и отступы первой строки создаются относительно других строк абзаца. С помощью панели инструментов “Форматирование” можно для выделенного абзаца создать отступ до следующей доступной позиции табуляции.)
позиции табуляции, создание столбцов текста, которые полностью выровнены и легко настраиваются
По
левому краю По центру По правому краю
Имена Заголовки Числа
списки Названия 123
В оглавлениях используются точки