IT_Companies_13_4_Projects
.pdf
Руководитель проекта
•Возглавляетвсе работыпо внедрениюИС
•Им может быть один из менеджероввысшегоуровня
•Основное время – должнотратиться на проект(не совмещать)
•Требования:
–Долженбыть сотрудникомкомпании
–Долженбыть представителемоперационногоподразделенияосновной деятельностикомпании
–Должендлительное времяработатьв компании
–Хорошийруководительи уважаемыйчеловек
13.03.2013 |
Проекты в ИТ компании |
11 |
Руководитель группы внедрения
•Обязанности:
–Ведениепроекта
–Принятиерешенийв рамкахпроекта
–Созданиеработоспособнойгруппывнедрения
–Созданиеи корректировкаграфикавнедрения
–Контрольза исполнениемосновныхэтаповпроектавнедрения
–Составлениеи корректировкабюджета проекта
13.03.2013 |
Проекты в ИТ компании |
12 |
Группа внедрения
•Главный принцип:
–Внедрятьдолжентот,кто будетееэксплуатировать.
•Главное правило выбора:
–Откаждогозаинтересованногоподразделения– по одномупредставителю,чей профессионализмделаетегопоявлениежелательным
•Члены группывнедренияобязаны:
–Решатьприемлемостьи корректироватьсоответствующиебизнес-процессы
–Пониматьслабые и сильныестороныперсонала
–Формироватьпредложенияпо изменениютекущихпроцедур
–Разрабатыватьдетальные процедурына основезнаний
–Приниматьрешенияо необходимостипримененияразличногоПО
–Участвоватьв загрузкеданныхи отвечатьза их достоверность
13.03.2013 |
Проекты в ИТ компании |
13 |
Сравнительные характеристики методологии внедрения
Характеристика
Время проекта
ROI (Returnof Investments)
Возможность
реструктуризации
деятельности
Воздействие на бизнесоперации
Подход к изменениям
Риск (срывсроков, превышение
бюджета)
Классическаямодель
1 – 2 года
Долгий возврат инвестиций
Возможно проведение действий по реорганизации предприятия /методов управления
Высокое; значительное и иногдаболезненное вмешательство в повседневныеоперации предприятия
Снизувверх. Измененияопределяет, инициируети внедряет команда проекта
Незначительный
Быстрая модель
6 месяцев – 1 год
Быстрыйвозвратинвестиций
Ограниченныевозможности
Низкое
Сверху вниз. Команда внедрениятолько
запускает систему
Значительный
13.03.2013 |
Проекты в ИТ компании |
14 |
1
2
3
4
5
6
13.03.2013
Классическая методология внедрения
•Подготовительныеработы
•Обучение
•Бизнес-моделирование
•Пилот
•Запуск
•Аудитпосле запуска
Проекты в ИТ компании |
15 |
1
2
3
4
5
13.03.2013
Быстрая методология внедрения
•Подготовительныеработы.
•Начальноеконфигурирование системы
•Конфигурирование системы.
•Обучение-тестирование
•Запуск
Проекты в ИТ компании |
16 |
Основные риски проектов внедрения ИС
•Отсутствие четкой цели внедренияи путей ее достижения
•Несогласованноеуправлениепроектамиреорганизациикомпании и внедренияИС
•Отсутствие контроля за управлениемпроектавнедрения
•Отсутствие квалифицированных специалистов по сопровождению
•Отсутствие четкой организации и документированияпроизводственных процессов
•Отсутствие стратегии развития информационных технологий компании
•Отсутствие менеджероввысшегосостава в руководстве проектомвнедрения
•Наличие большогопервоначальногообъема данных дляввода в систему
•Расхождение декларируемых целей проектас реальными действиями руководителей компании
•Неумение команды вести сложные проекты
•Технологическиепроблемы при переходена новую систему
13.03.2013 |
Проекты в ИТ компании |
17 |
УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА
13.03.2013 |
Проекты в ИТ компании |
18 |
Цель и метод управления стоимостью
•Основная цельуправления стоимостью проектасостоит в том, чтобы завершить егов рамках утвержденногобюджета
•Отчет по освоенному объему является наиболеепредпочтительнымметодом для отраженияхода выполнения проекта.
–Преимущество– на одномлистебумагиможнопоказатьсостояниезначимого критериявыполненияпроекта.
–Вотчетепо освоенномуобъему можноувидеть,какраспределяютсяпо времени планируемыерасходыпроекта,а такжереальные затратыденежныхсредстви объемыфактическивыполненныхработ.
–На основеданных этогоотчетамогутбыть подсчитанывеличиныотклоненийпо затратами срокам.
13.03.2013 |
Проекты в ИТ компании |
19 |
Показатели отчета по освоенному объему
•BCWS (Budgeted CostofWorkScheduled)
–Плановая (сметная) стоимостьзапланированных (к выполнению за рассматриваемый периодвремени) работ
(ПСЗР).
–Project ManagementInstitute(PMI) переименовал показатель BCWSв PlannedValue,илиPV («планируемый объем»).
–Являетсясуммойплановых бюджетных стоимостейработпроекта, которыедолжны бытьвыполнены в рассматриваемый периодвремени.
–BCWS – план проекта, представленный в виде суммбюджета, привязанных к моментам времени, когдабыло запланировано этисуммы потратить.
•ACWP (Actual CostofWorkPerformed)
–Фактическаястоимостьвыполненных работ.
–PMI переименовал в ActualCost, или AC(«фактические затраты»).
–При расчете этогопоказателя объединяются реальные затраты проекта, произведенные за рассматриваемый периодвремени.
–Поокончании каждого отчетногопериода общийобъемзатрат проектаза этотпериод добавляетсяк общему объемузатрат за предыдущие отчетные периоды.
•BCWP (Budgeted CostofWorkPerformed)
–Планируемая (сметная) стоимостьвыполненных работ (ПСВР).
–Также EarnedValue,или EV («освоенный объем»).
–Объединение денежных средств порассматриваемому периодувремени.
–BCWP — этообъединение плановых стоимостейфактически выполненных за отчетныйпериод работ.
•Еслипроектидетв строгомсоответствиисзапланированнымисрокамии бюджетом,
то,очевидно,всетри показателябудут совпадать.
13.03.2013 |
Проекты в ИТ компании |
20 |