1 Ведомость курсового проекта (работы)
Ведомость курсового проекта (работы) – является основным документом проекта (работы) и в состав пояснительной записки не входит. В неё записывают все конструкторские документы, разработанные в данном курсовом проекте.
Ведомость курсового проекта (работы) составляется по ГОСТ 2.104-68 (приложение 1, 2) с основной надписью по форме 2 и 2 а.
Запись документов производят по разделам в следующей последовательности:
документация общая;
документация по сборочным единицам;
документация по деталям.
Наименование разделов записывают в графу «Наименование» в виде заголовков.
Наименование разделов подчеркивают.
В раздел «Документация общая» записывают документы, относящиеся к основному комплекту документов изделия, (например наименование чертежа общего вида редуктора «Редуктор», «Пояснительная записка).
В раздел «Документация по сборочным единицам» записывают документы, относящиеся к составным частям проектируемого изделия (например, наименование чертежей общего вида червячного колеса «Колесо червячное»).
В раздел «Документация по деталям» записывают документы, относящиеся к деталям изделия (например, наименование чертежей вала, колеса зубчатого и других «Вал», «Колесо зубчатое).
Остальные графы ведомости курсового проекта (работы) заполняют следующим образом:
в графе «Формат» указывают формат, на котором выполнен документ (например А1, А3,А4);
в графе «Обозначение» указывают обозначение документа (например ДМ.03.07.02.00.000);
в графе «Кол. листов» указывают количество листов, на которых выполнен данный документ;
графу № экз. в курсовом проекте (работе) не заполняют;
в графе «Примечание» указывают форматы чертежей, выполненных на нескольких листах различного формата.
2 Пояснительная записка
Пояснительную записку выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-79 на листах формата А4 одним из следующих способов:
компьютерный вариант – набор текста в редакторе MicrosoftWord, на одной стороне листа, размер шрифта 14, одинарный интервал, печать черная;
рукописный вариант – основным чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко, черной тушью, чернилами черного или синего цвета или шариковой ручкой с пастой тех же цветов.
Пояснительная записка состоит из титульного листа (приложение 3), заглавного листа (приложение 4) с основной надписью по форме 2 и последующих листов (приложение 5) с основной надписью по форме 2а (приложение 6).
Титульный лист выполняется по форме (приложение 3):
поле 1 – наименование базового Вуза (ВНУ имени Владимира Даля), института, кафедры пишут крупным шрифтом;
поле 2 – наименование темы проекта (крупным шрифтом) и документа, на который составляется титульный лист (пояснительная записка);
поле 3 – обозначение пояснительной записки (крупным шрифтом);
поле 4 – подписи студента и руководителя проекта, выполняемые согласно ГОСТ 6.38-72;
поле 5 – год выполнения курсового проекта (работы).
В тексте пояснительной записки выделяют разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами с точкой.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела ставится точка.
Наименование разделов и подразделов должны быть краткими. Наименования разделов записывают в виде заголовков (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования подразделов записывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной).
Переносы слов в заголовках не допускаются. Точки в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между основаниями строк в заголовках должно быть 5 мм.
Расстояние между наименованием раздела и последующим текстом или наименованием подраздела должно быть: при выполнении текста рукописным способом – 15 мм; при компьютерном – двойной интервал.
Расстояние между наименованием раздела и последней строкой предыдущего текста при выполнении документа рукописным способом – 20 мм, при компьютерном – два двойных варианта.
Расстояние между заголовками подраздела и последующим текстом должно быть таким, как в тексте. Расстояние между наименованием подраздела и последней строкой предыдущего текста при выполнении документа рукописным способом – 15 мм, при компьютерном – двойной интервал.
Текст располагают следующим образом: расстояние от рамки формы до границ текста оставляют в начале строк не менее 5 мм, в конце строк – не менее 3 мм; расстояние от верхней или нижней рамки формы оставляют не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом равным 15-17 мм.
Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований, должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
Условные
буквенные обозначения величин, а также
условные графические обозначения должны
соответствовать установленным
государственными стандартами. В тексте
пояснительной записки перед обозначением
параметра дают его пояснение, например
«Межосевое расстояние
».
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами.
Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значения каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Все формулы нумеруються арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:
В тексте пояснительной записки не допускается:
применять сокращение слов, кроме установленных правилами орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами, например, «т.е.», «и т. д.»;
сокращения слов и словосочетаний, разрешенных к применению в аннотациях и рефератах, а также в списках использованных источников, установлены ГОСТ 7.12-77;
использовать в тексте математический знак «–» перед отрицательными значениями величин. Вместо него следует писать слово «минус»;
употреблять математические знаки без цифр, например ≤ (меньше или равно), ≥ (больше или равно), а также знаки № (номер) и % (процент);
применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ) без регистрационного номера.
В конце пояснительной записки помещают список литературы, которая была использована при выполнении курсового проекта (работы). Запись в список производят последовательно:
источники, на которые есть ссылки в тексте, располагают в порядке появления ссылок;
ссылки на использованную литературу в тексте по ГОСТ 7.1-84. Например, [ 1, с. 34, табл.7.].
Список литературы включают в содержание пояснительной записки.
Все иллюстрации, если их в пояснительной записке более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, Рис.1.1, Таблица 1.1. Ссылки на иллюстрацию дают по типу [ 1, с. 12, рис.1.1].
Иллюстрационный материал, таблицы, схемы допускается давать в виде приложения, которые оформляют как продолжение пояснительной записки.
Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в правом верхнем углу первого слова «Приложение» прописными буквами. При наличии в пояснительной записке более одного приложения, их нумеруют арабскими цифрами (без знака №), например, Приложение 1, Приложение 2 и т.д.
Все таблицы, если их в пояснительной записке более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы разделенных точкой. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы, например «Таблица 1.2».
Если в пояснительной записке одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «Таблица » не пишут.
На все таблицы должны быть сноски в тексте, при этом слово «Таблица » в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно, если имеет номер, например «...в табл.2.1».