Лабораторная работа № 4. Примеры применения пакетов Excel для расчета
Цель занятия: изучение приёмов и команд MS Excel для проведения расчетов при решении экономических задач.
Начало работы: Открыть программу Word и создать файл «Отчет по лаборатории №4-Е»; Открыть программу Excel и создать файл «Лабораторная работа №4-Е».
Открыть Интернет для поиска значений команд по справочным системам.
Задание.
-
Выполнить задания по предложенной схеме.
-
Создать мини-глоссарий и поместить в Отчет.
-
Оформить отчет: Times New Roman, 14; поля: верхнее – 2, нижнее – 1,5 левое – 3, правое – 1,5. Общая страница – не менее 15 стр.
-
Защищать Отчет у преподавателя.
Заключение.
В результате выполнения лабораторной работы вы должны знать и уметь:
основные формулы Excel, применяемые в экономических расчетах;
анализировать экономические ситуации c целью принятия решения;
применить основные приёмы информационных технологий для решения задач.
Выполнение лабораторной работы.
Вычисление общей суммы от продажи
Для этой цели по данным основной базы данных создаем таблицу, показанной на рис.1:
Рис. 1
Чтобы вычислить общую сумму от продажи для каждого производителя, поступим следующим образом: Столбцу G присвоим имя Общая сумма от продажи в рублях и впишем эти слова в ячейку G2. Вычисляем общую сумму от продажи для первого производителя по формуле =F3*E3 в ячейке G3. Тиражируем эту формулу до ячейки G18. Результаты вычисления представлены на рис.2 и рис.3.
Рис.2
Рис.3
На рис.2 и рис.3 показаны ячейки в Режиме проверки формул и формулы в них вследствие тиражирования, а так же, стрелками указаны влияющие ячейки на ячейку, содержащую формулу. Режим проверки формул запускается следующим алгоритмом: меню Сервис-Зависимости формул-Режим проверки формул. Чтобы указать влияющие ячейки, необходимо выполнить следующие действия: 1) выделить ячейку с формулой; 2) открыть меню Сервис-Зависимости формул-Влияющие ячейки.
Применение описательной статистики
Во избежание нагромождения информационного поля на экране скрываем часть таблицы, представленной на рис.3. С этой целью поступим следующим образом: выделяем столбцы B, D, E, F; нажимаем на правую кнопку мыши; нажимаем на команду Скрыть в ниспадающем окне. Проведем следующие вычисления: в ячейке G19 вставляем формулу =СУММ(G3:G18), а в ячейке D19 впишем слово Итого. Результат этого вычисления представлен на рис.4.
Рис.4
Число в ячейке G19 представляет итоговую сумму в рублях от продажи всех видов молока для всех производителей.
Присвоим столбцу H (английская буква) имя Разница Итого-Общая сумма от продажи в рублях. Значения в полях этой таблицы указывают на величину, на который отличается общая сумма заказа каждой продукции от общей суммы всех продукции. В ячейку Н3 вставляем формулу =СУММ($G$19-G3), тиражируем её до ячейки H18 и получим таблицу (рис. 5):
Рис. 5
Присвоим столбцу I (английская буква) имя Среднее значение в рублях. Определим среднее значение величин интервала ячеек Н3:Н18. С этой целью, в ячейке I19 вставим формулу =СРЗНАЧ(H3:H18). Результаты вычислений приведены на рис. 6 и рис.7.
Рис.6
Рис.7
Присвоим столбцу J имя Отклонения в рублях. Определим отклонения величин интервала ячеек H3:H18 от среднего значения, т.е., от величины значения ячейки I19. С этой целью в ячейку J3 вставляем формулу =CУММ($I$19-H3) и тиражируем её до ячейки J18. Результат этих действий представлен на рис. 8 и рис.9.
Рис. 8
Рис. 9
Скрываем столбцы G, H, I и представим отклонения для производителей в графическом виде (рис.10):
Рис. 10
Докажем, что среднее значение в ячейке I19 есть Выборочное среднее. Для этой цели просуммируем значения интервала ячеек J3:J18. Результат показан на рис.13. Как видно, результат суммы равен нулю.
Рис.11
Отображаем все скрытые столбцы, и результирующая таблица будет иметь следующий вид (рис. 12):
Рис.12
На рис.12 стрелками указаны взаимовлияющие ячейки посредством формулы.
Применение команды «Подбор параметра…»
Предположим, что стало необходимо довести итоговую прибыль всех производителей от 357180,00 руб. до 1 000 000 руб. Поскольку предприятие «Новые услуги» является самым прибыльным производителем среди других, приведенных в таблице, можно попытаться за его счет получить заданную сумму. Здесь надо подумать, за счет каких параметров предприятии можно увеличивать общий доход: за счет поднятие цены, или за счет увеличения количества заказов. Кажется естественным прогнозировать увеличение дохода до 1000000 руб. за счет увеличения количества заказов. Это легко можно выполнить с помощью команды Подбор параметра … . Для этой цели поступим следующим образом: 1) открываем меню Сервис и нажимаем на команду Подбор параметра… . Открывается окно Подбор параметра (рис. 13):
Рис. 13
В окне Подбор параметра есть три ячейки: ячейка «Установить в ячейке», ячейка «Значение», ячейка «Изменяя значение ячейки». В ячейке «Установить в ячейке» запишем адрес $G$19; в ячейке «Значение» напишем значение 10000000; в ячейке «Изменяя ячейки» напишем адрес $F$6 (рис. 14).
Рис. 14
Нажимаем ОК и получим результат в окне Подбора параметра…, а так же в соответствующих ячейках таблицы (рис. 15):
Рис. 15
Из рисунка видно: чтобы получить доход, равный 1000000 руб., необходимо, чтобы количество заказов предприятии «Новые услуги» по части кобылье молока выросло до 903,525 кг. Если нажмем ОК, то в таблице остаются соответствующие внесенные изменения и таблица будет другой. Так как мы используем таблицу для дальнейших исследований, нажимаем Отмена и таблица остается неизменной.
Применение команды «Сценарии…»
Как было показано выше, команда Подбор параметра … позволяет прогнозировать цель при изменении одного влияющего параметра, что может стать не всегда притягательной. Если потребуется достижение цели при изменении многих параметров, применяют команду Сценарии… . Например, если потребуется достичь ту же цифру, т.е. 1000000 руб. при одновременном изменении цены и общей суммы заказов, не только одного производителя, поступают следующим образом:
Открывают меню Сервис, выбирают команду Сценарии…, и открывается окно Диспетчер Сценариев (рис. 16).
Рис. 16
Поскольку мы создаем новые сценарии, нажимает кнопку Добавить… . Открывается окно Добавление сценария. Заполняем ячейки этого окна так, как показано на рис. 17. В качестве названия сценарии мы выбрали «Елену», но можно выбирать любое подходящее слово, что было реализовано в последующих действиях.
Рис. 17
Далее нажимаем кнопку ОК. Открывается окно Значения ячеек сценария (рис.18).
Рис.18
В ячейках окна на рис.18 указаны начальные значения ячеек. Мы изменяем эти значения так, как показано на рис.19. При этом учтем, что часть из них относится к цене, а часть к весу продукции.
Рис.19
Нажимаем кнопку ОК и получим окно, показанное на рис.20.
Рис. 20
Нажимаем на кнопку Отчет… . Открывается окно Отчет по сценарию. Вносим изменения, как показано на рис. 21: выбираем тип отчета в виде «структура», а в ячейке «Ячейки результата» впишем адрес ячейки из листа Excel, где мы бы хотели увидеть результат преобразования, и нажимаем кнопку ОК.
Рис. 21
После нажатия ОК появляется новое окно, которое имеет следующий вид, как показано на рис. 22.
Рис. 22
Как видно из рис. 22, на отдельном листе с именем Структура сценария (внизу листа) появилась новая таблица с названием Структура сценария (в коричневом цвете), где показаны итоговый доход по текущим значениям и итоговый доход по значениям сценарии с именем Елена. Если к выбранным ячейкам применить несколько Сценарий…, то можно достичь непосредственно цель или построить график, и на основе графика показать необходимые значения ячеек для достижения заданной цели. Например, на рис. 23 кроме сценарии Елена, представлены результаты созданных сценарий Елена1, Елена2, Елена3, Елена4,.
Рис. 23
Контрольные вопросы:
-
Дайте объяснение описательной статистике;
-
Что такое медиана?
-
Что такое среднее значение и как оно вычисляется в ИТ?
-
Чем отличается выборочное среднее от среднего значения?
-
Какими свойствами обладает выборочное среднее?
-
Существуют ли другие программы для решения экономических задач? Назовите их.
-
Для чего предназначена команда Подбор параметра… ?
-
Для чего предназначена команда Сценарии… ?
-
Что означает с точки зрения менеджмента ситуация, когда выборочное среднее равно нулю? А если оно не равно нулю?