5.Бухгалтерская служба финансового органа

Бухгалтерия является прогрессивной формой организации бухгалтерского учета, исполнения смет доходов и расходов казенных учреждений на основе централизации учетных работ, применения современной вычислительной техники, внедрения передовых форм и методов учета и усиления его контрольных функций.

Бухгалтерия МКУ КЦСОН способствует наиболее эффективному и рациональному использованию бюджетных средств, выделяемых на укрепление материально-технической базы учреждения, оснащения ее современными техническими средствами, а также созданию необходимых условий для организации производственного процесса.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением МКУ КЦСОН.

Бухгалтерия ведет бухгалтерский учет исполнения смет доходов и расходов и осуществляет систематический контроль за ходом их исполнения в учреждении.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется в соответствии с Федеральным законом от 22.1.2011г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказ Минфина России от 01.12.2010г №157н «Об утверждении плана Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению», Приказ Минфина России от 06.12.2010г. №162н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению», приказ Минфина РФ от15.12.2010г., №173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению», приказ МинФина РФ от 28 декабря 2010 г. N 191н «Об утверждении инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ», Приказом Минфина России от 21.12.2012 N 171н « Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов» и другими нормативно-правовыми актами, которые устанавливают единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории Российской Федерации для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от подчиненности и форм собственности (кроме банков) и организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета (казенные учреждения).

В Финансовом Управлении Администрации Миасского городского округа открыт лицевой счет для осуществления финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерия банковские документы (распорядительные заявки), подписывает руководителем УСЗН, главным бухгалтером или их заместителями. Сводная годовая и периодическая отчетность, предусмотренная Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР, составляется бухгалтерией и подписывается директором учреждения, при котором она создана, и главным бухгалтером.

Директор учреждения имеет права для распределения кредитов:

1. заключать договоры на поставку товаров и оказание услуг и трудовые соглашения на выполнение работ;

2. получать в установленном порядке разрешать выдачу авансов своим сотрудникам и другие нужды;

3. разрешать оплату расходов за счет ассигнований, предусмотренных сметой;

4. расходовать в соответствии с установленными нормами материалы, продукты питания и другие материальные запасы на нужды учреждения;

5. утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты на списание пришедших в негодность основных фондов (средств) и других материальных запасов в соответствии с действующими положениями;

6. разрешать другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности учреждений.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет директор учреждения.

Директор обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными отделениями и службами, работниками учреждения, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по вопросам оформления и предоставления для учета документов и сведений.

Учреждение, осуществляя постановку бухгалтерского учета:

-самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида учреждения и конкретных условий хозяйствования;

- определяет в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации;

- разрабатывает систему внутреннего учета, отчетности и контроля;

- формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам.

Задачи:

1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

2. Осуществление контроля сохранности собственности, правильного расходования денежных средств и материальных ценностей, соблюдения режима экономии и хозяйственного расчета.

3. Формирование полной и достоверной информации о деятельности учреждения и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - директору, учредителям, а также внешним - другим пользователям бухгалтерской отчетности.

4. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразности, наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

5. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

6. Главными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности учреждения, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования налоговыми и финансовыми органами, банками и другими заинтересованными организациями.

Бухгалтерия укомплектовывается согласно утвержденному в установленном порядке штатному расписанию.

Бухгалтерию возглавляет Главный бухгалтер (в периоды его отсутствия – ведущий бухгалтер).

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом директора учреждения в порядке, установленном действующим законодательством.

Другие работники Бухгалтерии назначаются на должности приказом директора по представлению Главного бухгалтера.

При назначении на должность Главный бухгалтер принимает, а при освобождении от должности сдает по акту дела и имущество в порядке, установленном в учреждении.

Главный бухгалтер осуществляет единоначалие в системе управления Бухгалтерии, его решения принятые в пределах компетенции, определяемой должностной инструкцией, обязательны для всех сотрудников учреждения.

В состав бухгалтерии входят сектора:

- учета затрат на учреждение, основных средств, денежных средств, материалов МБП;

- учета финансовых, налоговых расчетов, расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям, расчетов с внебюджетными фондами, подотчетными лицами и по прочим расчетам;

-денежного обращения и кассовых операций.

Бухгалтерия должна обеспечивать:

1. правильную организацию исполнения смет доходов и расходов учреждения;

2. проверку бухгалтерских документов в отношении своевременности и правильности их оформления и законности совершаемых операций;

3. надлежащий контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с открытыми лимитами и утвержденными ассигнованиями и их целевым назначением с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

4. учет доходов и расходов по сметам целевых средств и учет операций по другим внебюджетным средствам;

5. начисление и выплату в установленный срок заработной платы работникам;

6. своевременное проведение необходимых расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями;

7. участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете;

8. проведение инструктажа материально ответственных лиц, работающих в учреждении, по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

9. применение средств автоматизации для учета денежных средств, материальных ценностей, средств в расчетах и других операций;

10)составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

11)хранение бухгалтерских документов, регистров учета, смет расходов и расчетов к ним, а также других документов;

12)проведение проверок учета имущественно-материальных ценностей у материально ответственных лиц, а также выборочных инвентаризаций в учреждении;

Осуществление контроля и анализа:

- правильного и своевременного оформления приема и расходования материалов, топлива, товаров и других ценностей, своевременного предъявления претензий к поставщикам;

- своевременного взыскания дебиторской и погашения кредиторской задолженности;

- правильного расходования фонда оплаты труда, начисления и выдачи всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдения установленных штатом должностных окладов, смет расходов, а также соблюдения платежной и финансовой дисциплины;

- обоснованности и законности списания с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;

- правильного и своевременного проведения и оформления в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей;

- участие в определении финансовых условий при заключении хозяйственных договоров.