Разработка управленческого решения по повышениюэффективности управления пассивами и активами предприятия оао «комбинат благоустройства»
Технология разработки управленческого решения поповышению эффективности управления пассивами и активами предприятия.
Таблица 3.1.1
Разработка управленческого решения
|
№п/п |
Этапы и шаги разработки управленческого решения |
Реализация шага для разрабатываемого управленческого решения |
|
1 |
2 |
3 |
|
1. |
Идентификация проблемной ситуации |
Рост основных средств, |
|
1.1 |
Определить тип решаемой проблемы |
|
|
1.1.1 |
Рассматриваемая проблема относится по типу к проблеме функционирования |
Низкая эффективность управления пассивами и активами является проблемой функционирования |
|
1.1.2 |
Рассматриваемая проблема относится по типу к проблеме развития |
|
|
1.2 |
Определить симптомы |
|
|
1.2.1 |
Основные средства |
На протяжении рассматриваемого периода происходит рост основных средств. С одной стороны, это свидетельствует о расширении предприятия и его инвестиционной активности, с другой стороны – это прирост наименее ликвидных активов |
|
1.2.2 |
Дебиторская задолженность |
Увеличение дебиторской задолженности является негативным фактором, и свидетельствует о нарушении платежной дисциплины |
|
1.2.3 |
Заемные средства |
Наличие заемных средств свидетельствует о финансовой зависимости предприятия |
|
1.3 |
Дерево причин |
|
|
1.3.1 |
Причины первого уровня: |
|
|
1.3.2 |
Причины второго уровня, сгруппированные по отношению к причинам первого уровня |
1.1 Прирост основных средств 1.2 Наличие неиспользуемых основных средств 2.1 Нарушение финансовой дисциплины 2.2 Неэффективный финансовый менеджмент 3.1 Расходы по выплате процентов 3.2 Финансовые расходы |
|
1.3.3 |
Причины третьего уровня |
1.1.1 Рост затрат по содержанию имущества 1.2.1 Рост налогов на имущество 2.1.1 Изъятие большой величины ден. средств из оборота 2.2.1 Недостаток оборотных средств 3.1.1 Снижение прибыли 3.2.1 Снижение прибыли |
|
1.4 |
Выделить управляемые факторы |
|
|
1.4.1 |
Заемные средства |
Высокая величина заемных средств может негативно повлиять на финансовое состояния компании, снижая его финансовую независимость |
|
1.4.2 |
Дебиторская задолженность |
Чем выше величина дебиторской задолженности, тем это хуже для компании, поскольку означает нарушение финансовой и платежной дисциплины |
|
1.4.3 |
Основные средства |
Увеличение основных средств влечет за собой рост налогов на имущество и рост затрат на содержание имущества |
|
1.5 |
Выделить факторы внешней среды решения |
|
|
1.5.1 |
Налоговая политика |
Оптимизация и совершенствование налогового законодательства также будет способствовать развитию предприятий в отрасли. Льготные налоговые режимы могут позволить предприятию начать техническое перевооружение, внедрение новых услуг |
|
1.5.2 |
Изменения законодательства. |
Может являться благоприятным фактором в том случае, когда снижается налоговое бремя на предприятие и является неблагоприятным фактором ,когда законодательно происходит увеличение налоговой нагрузки. |
|
1.5.3 |
Общая экономическая ситуация и тенденции |
Экономическая ситуация в стране, равно как и политическая, устойчива. Показательным в этом смысле является то, уровень инфляции в России имеет тенденцию к снижению и наблюдается рост ВВП и промышленного производства. В данное время негативных изменений, которые могут отразиться на деятельности компании в экономической ситуации в регионе, где находится предприятие, не предвидится. |
|
1.5.4 |
Инфляция |
Уровень инфляции не лучшем образом скажется на деятельности компании, поскольку повлечет за собой повышение затрат на сырье и материалы, что скажется на отпускных ценах на продукцию. |
|
1.5.5 |
Основные внешние издержки |
Вызовет повышение цен на услуги компании, что будет являться негативным фактором, так как может сказаться на снижении спроса на услуги компании |
|
1.5.6 |
Взаимоотношения с местными властями |
могут сказаться как негативно, так и позитивно. Следует руководствоваться предписаниями местных органов власти. |
Продолжение таблицы 3.1.1
|
1.6 |
Определить тип внешней среды |
Следует выбрать, к какому типу нужно отнести внешнюю среду решения: определенности, неопределенности или риска, и обосновать выбор |
|
1.6.1 |
Условия определенности |
Решение принимается в условиях определенности, поскольку существует возможность достаточно точно определить возможные альтернативы решения. Определенность предполагает гарантию получения желаемого результата. |
|
1.6.2. |
Условия риска |
- |
|
1.6.3 |
Условия неопределенности |
- |
|
2. |
Целевая ориентация решения | |
|
2.1 |
Сформулировать цель решения |
Цель: повышение эффективности управления активами и пассивами компании |
|
2.2 |
Построить дерево целей |
|
|
2.2.1 |
Цель 1: … |
Оптимизация основных средств |
|
2.2.1.1 |
Показатель 1.1: |
Выбор оптимальной амортизационной политики |
|
2.2.1.2 |
Показатель 1.2: |
Поиск альтернативных вариантов использования основных средств |
|
2.2.1.3 |
Показатель 1.3: |
Вывод неиспользуемых активов |
|
2.2.2 |
Цель 2: … |
Снижение дебиторской задолженности и запасов |
Продолжение таблицы 3.1.1
|
2.2.2.1 |
Показатель 2.1: … |
Оптимизация дебиторской задолженности | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.2.2.2 |
Показатель 2.2: |
Сокращение запасов | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.2.2.3 |
Показатель 2.3: |
Укрепление платежной дисциплины | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.2.3 |
Цель 3: … |
Снижение уровня расходов | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.2.3.1 |
Показатель 3.1: |
Снижение долгосрочных заемных средств | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.2.3.2 |
Показатель 3.2: … |
Снижение краткосрочных заемных средств | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.2.3.3 |
Показатель 3.3: … |
Снижение затрат по % | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.3 |
Определить сравнительную значимость целей и показателей |
Расчет сравнительной значимости (в процентах) целей и показателей оценки решения следует осуществлять при помощи метода парных сравнений | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.3.1 |
Определение сравнительной значимости (веса) целей, в долях единицы |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.3.2 |
Определение сравнительной значимости (веса) показателей, характеризующих степень достижения 1-й цели, в долях единицы |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Продолжение таблицы 3.1.1
|
|
Определение сравнительной значимости (веса) показателей, характеризующих степень достижения 2-й цели, в долях единицы |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.3.4 |
Определение сравнительной значимости (веса) показателей, характеризующих степень достижения 3-й цели, в долях единицы |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.3.5 |
Определение сравнительной значимости (веса) показателей в общей системе оценки решения, в процентах |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
3. |
Разработка альтернатив | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
3.1 |
Формулировка исходного множества альтернатив |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
3.1.1 |
Альтернатива 1 |
Снижение дебиторской задолженности с помощью факторинга |
|
3.1.2 |
Альтернатива 2 |
Введение штрафных санкций для дебиторов |
|
3.1.3 |
Альтернатива 3 |
Продажа основных средств |
|
3.1.4 |
Альтернатива 4 |
Сдача в аренду основных средств |
|
3.1.5 |
Альтернатива 5 |
Снижение заемных средств за счет чистой прибыли |
|
3.2 |
Выбор допустимых решений |
|
|
3.2.1 |
Исключенная альтернатива 1 |
Исключим альтернативу №1, поскольку реализация данного мероприятия требует существенных материальных затрат (стоимость факторинга довольно высока) |
|
3.2.2 |
Исключенная альтернатива 2 |
Исключим альтернативу № 4 (продажа основных средств). Политика компании направлена на укрепление имущественного положения, поэтому реализация данного мероприятия не является обоснованным |
|
3.3 |
Определение прогнозных значений ключевых показателей, характеризующих реал.каждой альтернативы |
|
|
3.3.1 |
Показатель 1 |
Заемные средства |
|
3.3.1.1 |
Значение для альтернативы 1 |
Не изменится |
|
3.3.1.2 |
Значение для альтернативы 2 |
Не изменится |
|
3.3.1.3 |
Значение для альтернативы 3 |
Снижение на 15% |
|
3.3.2 |
Показатель 2 |
Дебиторская задолженность |
|
3.3.2.1 |
Значение для альтернативы 1 |
Снижение на 10% |
|
3.3.2.2 |
Значение для альтернативы 2 |
Не изменится |
|
3.3.2.3 |
Значение для альтернативы 3 |
Не изменится |
|
3.3.3 |
Показатель 3 |
Основные средства |
|
3.3.3.1 |
Значение для альтернативы 1 |
Не изменится |
|
3.3.3.2 |
Значение для альтернативы 2 |
Не изменится |
|
3.3.3.3 |
Значение для альтернативы 3 |
Рост на 5% |
|
4. |
Принятие решения | |
|
4.1 |
Расчет интегрального показателя для каждой альт. |
Следует использовать балльный метод для получения сопоставимых результатов оценки альтернатив по каждому показателю. |
|
4.1.1 |
Таблица для перевода показателя 1 в баллы |
| ||||||||||||||||||||||||||||
|
4.1.2 |
Таблица для перевода показателя 2 в баллы |
| ||||||||||||||||||||||||||||
|
4.1.3 |
Таблица для перевода показателя 3 в баллы |
| ||||||||||||||||||||||||||||
|
4.1.5 |
Получение интегральной оценки альтернативы на основе суммирования с учетом весов |
| ||||||||||||||||||||||||||||
Продолжение таблицы 3.1.1
|
4.2 |
Сравнение альтернатив и выбор наилучшей |
Лучшей признается альтернатива, набравшая максимальное количество суммарных баллов, однако если несколько альтернатив имеют близкую к наилучшей оценку, окончательно решение следует принимать «вручную» Таким образом, альтернатива, которая набрала максимальное количество баллов – Снижение заемных средств за счет чистой прибыли . | ||||||||||||||||||||||||
|
5. |
Организация и контроль выполнения решения |
| ||||||||||||||||||||||||
|
5.1 |
Утверждение и согласование решения |
Следует подробно указать форму принимаемого решения, раскрыть содержательную часть приказа | ||||||||||||||||||||||||
|
5.1.1 |
Форма утверждения решения у руководства (приказ, распоряжение и т.п.) |
Форма утверждения решения – приказ. Приказ № … от ………..г. В целях повышения эффективности деятельности предприятия ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемые: 1) Порядок, сроки проведения мероприятий по снижению заемных средств за счет чистой прибыли . 2) Порядок внесения изменений в уставные документы организации. 3) Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. | ||||||||||||||||||||||||
|
5.1.2 |
Субъекты, с которыми необходимо согласовать решение (управления, отделы, службы) |
Директор Заместитель директора по финансам Планово-экономический отдел | ||||||||||||||||||||||||
|
5.1.2.1 |
Директор |
Принимает управленческое решение | ||||||||||||||||||||||||
|
5.1.2.2 |
Заместитель директора по финансам |
Определяет величину чистой прибыли, которая может быть использована для погашения заемных средств | ||||||||||||||||||||||||
|
5.1.2.3 |
Планово-экономическая служба |
Осуществляет расчет эффективности | ||||||||||||||||||||||||
|
5.1.3 |
Разработка плана реализации решения и распределение ответственности |
|
Продолжение таблицы 3.1.1
|
5.1.4 |
Создание системы мотивации исполнителей |
| ||||||||||||||||||||
|
5.2 |
Контроль исполнения решения |
Необходимо определить индикаторы, по которым руководитель может контролировать исполнение решения. | ||||||||||||||||||||
|
5.2.1 |
Контролируемые индикаторы исполнения решения и периодичность контроля |
|