![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
Лабораторный практикум по информатике
.pdf![](/html/2706/288/html_lEYn1Jm7Pl.p0UU/htmlconvd-euvaPF201x1.jpg)
3.2.1. Создание сводных таблиц. Для построения и модификации СТ используется инструмент «Сводные таблицы», вызываемый с помощью пункта «Сводная таблица» на панели «Вставка».
После этого появится диалоговое окно (рис.5), в котором нужно выбрать:
источник данных; место для размещения сводной таблицы.
Источником данных может быть таблица или диапазон существующей книги EXCEL либо внешний источник данных.
В первом случае полное имя интервала задается в виде:
[имя_ книги]имя_листа!интервал;
Если СТ строится в той же книге, где находится исходная таблица, то имя книги указывать не обязательно.
В зависимости от выбранного вида источника изменяются последующие этапы работы по созданию СТ.
Ниже указывается, куда размещать сводную таблицу: на существующий лист (в этом случае нужно выбрать диапазон или первую ячейку диапазона) либо на новый лист.
Рис. 5. Диалоговой окно при создании сводной таблицы
На следующем шаге создается структура СТ и определяются ее функции. Список полей представлен на рис. 6 и состоит из областей: названия строк, названия столбцов, фильтр отчета и значения. Слева отображаются все имена полей (заголовки столбцов) в заданном интервале исходной таблицы. Размещение поля в определенную область, как показано на рис. 1, выполняется путем его
201
«перетаскивания» при нажатой левой кнопке мыши. Чтобы удалить поле из области, его перетаскивают за пределы. Удаление поля приведет к скрытию в СТ всех зависимых от него величин, но не повлияет на исходные данные.
Каждая область, куда размещаются поля исходной таблицы, имеет свое назначение, определяющее внешний вид СТ и ее функции.
Названия строк — поля этой области формируют заголовки строк СТ; если таких полей несколько, то они размещаются в макете сверху вниз, обеспечивая группирование данных СТ по иерархии полей, где для каждого элемента внешнего поля, элементы внутреннего поля повторяются.
Названия столбцов — поля в этой области формируют заголовки столбцов СТ; если таких полей несколько, то они в макете размещаются слева направо, обеспечивая группирование данных СТ по иерархии полей.
Фильтр отчета — поля в этой области выступают в качестве фильтров и позволяют просматривать независимо друг от друга данные СТ, соответствующие разным значениям поля, помещенного в эту область; в области страница может быть размещено несколько полей, между которыми устанавливается иерархическая связь «сверху вниз».
202
![](/html/2706/288/html_lEYn1Jm7Pl.p0UU/htmlconvd-euvaPF203x1.jpg)
Значения — обязательно определяемая область для размещения полей, по которым подводятся итоги, согласно выбранной итоговой функции;
размещаемые здесь поля могут быть произвольных типов. В сводных таблицах можно вычислить и представить различные итоговые функции:
Сумма, Количество, Максимум, Среднее и другие. Кроме того, для каждого поля этой области можно задать одно из 9
дополнительных вычислений,
которые задают способ представления чисел (например, вместо абсолютных значений вывод процентной величины этих значений по отношению к некоторому итогу).
По умолчанию в качестве итоговой функции используется сумма, но можно использовать и другую функцию (количество, максимум, среднее). Для этого
нужно в области Значения, щелкнуть по перевернутому треугольнику одного из выбранного поля и в контекстном меню выбрать «Параметры полей значений» (рис. 7).
203
![](/html/2706/288/html_lEYn1Jm7Pl.p0UU/htmlconvd-euvaPF204x1.jpg)
Рис. 7. Выбор параметров полей значений сводной таблицы
Далее выбрать соответствующую итоговую функцию (рис 8).
Рис. 8. Настройка параметров полей значений сводной таблицы: Выбор операции
204
![](/html/2706/288/html_lEYn1Jm7Pl.p0UU/htmlconvd-euvaPF205x1.jpg)
Результат настройки списка полей представлен на рис.9.
Рис. 9. Пример простой сводной таблицы
Можно использовать несколько названий строк, например: порода и площадь учѐта. В этом случае сведения по каждой породе будут подразделяться на варианты площадей учета (рис. 10).
205
![](/html/2706/288/html_lEYn1Jm7Pl.p0UU/htmlconvd-euvaPF206x1.jpg)
Рис. 10. Пример сводной таблицы с 2 полями в названии строк
3.2.2. Фильтрация сводной таблицы. Основной способ фильтрации – фильтрация по названию строк. Для этого нужно выделить ячейку с названием строки, после чего щелкнуть по перевернутому треугольнику в поле «Название строк». Причѐм список возможных значений зависит от того, ячейка со значением из какого поля выделена, например: в рассматриваемом примере: если выделить ячейку с надписью «дуб», то при фильтрации появятся все варианты пород деревьев: дуб, ель, клен, липа; если же выделить ячейку с площадью учета, то появится список со всеми вариантами площадей учета (рис. 11).
206
![](/html/2706/288/html_lEYn1Jm7Pl.p0UU/htmlconvd-euvaPF207x1.jpg)
Рис. 11. Фильтрация по названию строк (Площадь учета)
Другой способ фильтрации – использовать фильтр отчѐта. Фильтр отчета располагается над сводной таблицей.
В рассматриваемом примере, это фильтр по полю «Возраст». При его использовании появится список всех вариантов возрастов
(рис 12).
207
![](/html/2706/288/html_lEYn1Jm7Pl.p0UU/htmlconvd-euvaPF208x1.jpg)
Рис. 12. Пример использования фильтра отчѐта по полю «Возраст»
3.2.3.Редактирование сводной таблицы. Редактировать СТ можно, как в режиме просмотра, так и вернувшись, в режим создания таблицы. Изменению в таблице могут подвергаться структура (добавление новых полей, удаление существующих, изменение местонахождения поля), тип используемой функции и дополнительные вычисления.
Закрыв список полей сводной таблицы, можно снова открыть его. Для этого нужно щелкнуть сводную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать команду «Показать список полей». Кроме того, можно нажать кнопку Список полей на ленте (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Показать для сводной таблицы).
3.2.4.Сводные диаграммы. Сводная диаграмма – инструмент, позволяющий графически отображать значения сводной таблицы.
Чтобы построить сводную диаграмму на основе существующей сводной таблицы, достаточно щелкнуть по сводной таблице и на панели «Работа со сводными таблицами» выбрать пункт «Сводная диаграмма». Получится диаграмма (рис. 13).
208
![](/html/2706/288/html_lEYn1Jm7Pl.p0UU/htmlconvd-euvaPF209x1.jpg)
Рис. 13. Пример сводной диаграммы на основе сводной таблицы
Список полей сводной диаграммы в целом соответствует списку полей сводной таблицы. Разница в том, что названия столбцов именуются полями легенды, а названия строк – полями осей (рис 14).
209
![](/html/2706/288/html_lEYn1Jm7Pl.p0UU/htmlconvd-euvaPF210x1.jpg)
Рис. 14. Список полей сводной диаграммы (вместо названия столбцов и названия строк поля легенды и поля осей)
При использовании инструмента «Сводная диаграмма» на панели «Вставка» можно сразу построить и сводную диаграмму, и сводную таблицу.
4. Описание оборудования и используемых программных комплексов
При выполнении лабораторной работы необходим специализированный компьютерный класс с минимальными системными требованиями компьютеров:
Процессор – Intel Pentium III; ОЗУ – 256 Mb;
видеокарта – 32 Mb.
Требуемое программное обеспечение:
Операционная система Microsoft Windows, пакет прикладных программ Microsoft Office 2010.
210