Создание шаблона на основе записки

Записку Вы можете сохранить как документ, и как шаблон:

• Выберите команду Сохранить какв менюФайл.

• Из списка “Тип файла” в нижней части появившегося окна диалога выберите либо «Документ Word», либо как «Шаблон документа» (при этом расширение имени файла изменится на .dot).

После этого для создания служебной записки достаточно будет выбрать команду Создатьв менюФайли указать нужный шаблон. Сведения о вашей организации в новом документе будут расположены как в указанном шаблоне.

Задание 12. Создайте новый шаблон служебной записки.

Создание фирменных бланков

Word позволяет быстро создать фирменный бланк профессионального качества для частного лица или организации. Проще всего разработать фирменный бланк на основе одного из трех стандартных шаблонов писем, содержащих готовый макет и образцы текста, а также автоматически обновляемые номера страниц и дату.

Создание бланка на основе шаблона

Как уже упоминалось выше, проще всего разработать фирменный бланк на основе одного из трех стандартных шаблонов писем:

1. Выберите команду Создать в менюФайл, выбрать вкладку «Письма и факсы», а затем укажите на нужный шаблон письма и выберите опцию "Шаблон".

2. Сохраните шаблон.Выберите командуСохранить какв менюФайл, присвойте имя новому шаблону.

Задание 13. Создайте шаблон бланка. сохраните его под именем Фирменный бланк.dot.

Редактирование шаблона бланка

• Прежде всего, выделите и удалите все, что Вам не нужно, например, название организации, адрес, девиз, эмблему и т. п.

• Далее добавьте все, что Вам нужно. Например, колонтитулы. В них будет размещаться заголовок бланка. Для этого выберите команду Колонтитулы в менюВид и введите недостающие сведения – фамилию, адрес и эмблему (см. выше, для вставки эмблемы - командаРисунокилиОбъектменюВставка.

• Чтобы разместить фамилию, адрес и эмблему рядом. Перейдите верхний или нижний колонтитул, нажмите кнопку "Вставить таблицу", кажите нужное число строк и столбцов путем перетаскивания, задайте нужные размеры ячеек таблицы тем же способом, а затем разместите в ячейках текст и рисунки.

• Чтобы вставить символы для разделения частей адреса. Выберите команду Символ в меню Вставка, выделите шрифт, содержащий нужный символ, а затем укажите на этот символ и дважды нажмите кнопку мыши.

• Чтобы заголовок бланка не накладывался на текст письма. Выберите команду Разметка страницы в меню Вид, а затем перетащите серые границы на горизонтальной и вертикальной линейках. (Для получения дополнительных сведений выберите "поля" в предметном указателе справочной системы Word.)

• Чтобы сделать бланки более привлекательными, используйтеразличные текстовыеэффекты(шрифты, цвета, буквицу и фигурный текст) и разместите в тексте рисунки (эмблему организации, фотографию, полученную с помощью сканера, картинку из библиотеки графики Microsoft ClipArt или собственный рисунок). Для задания точного положения элементов используйте таблицы и кадры.

• Чтобы задать положение текста или рисунка на странице. В режиме разметки выделите элемент, выберите команду Кадр в меню Вставка, а затем измените положение и размеры заключенного в кадр элемента.

• Чтобы добавить обрамление.Выделите абзац текста, нажмите кнопку Обрамление, а затем выберите нужные параметры на панели "Обрамление".

Задание 14. Измените вид Вашего бланка: удалите ненужную информацию из колонтитулов, разместите в верхнем колонтитуле таблицу в три столбца. Вставьте в первый столбец эмблему Вашего предприятия, во второй название предприятия, в третий - его адрес. Оформите бланк обрамлением и заливкой разделов. Сохраните его. Закройте файл с шаблоном. Откройте созданный Вами шаблон.