- •Общие сведения о табличном процессоре Excel
- •Рабочая книга Excel и ее элементы
- •Понятие объекта, свойства, методы и события
- •Элементы окна приложения Excel
- •Окно документа
- •Настройка Excel
- •Настройка интерфейса Excel
- •Настройка параметров Excel
- •Создание новой рабочей книги
- •Открытие существующей рабочей книги
- •Сохранение рабочей книги
- •Удаление файла рабочей книги
- •Операции над рабочими листами
- •Связывание рабочих листов таблицы
- •Прямое связывание
- •Операции с элементами рабочего листа
- •Ввод данных и формул в ячейки рабочего листа
- •Выражения и операции Excel
- •Типы данных Excel
- •Ввод данных
- •Ввод формул
- •Организация ссылок
- •Ввод специальных данных
- •Автоматическое вычисление сумм
- •Ввод в ячейки таблицы текущих значений даты и времени
- •Режимы вычислений
- •Выбор ручного или автоматического режима вычислений
- •Вычисления с точностью как на экране
- •Сортировка данных таблицы
- •Корректировка табличных документов
- •Перемещение по табличному документу
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Редактирование данных
- •Копирование данных и формул
- •Автозаполнение
- •Оформление табличного документа
- •Изменение ширины столбцов
- •Операции над длинным текстом ячейки
- •Изменение высоты строки
- •Выбор шрифта
- •Ввод затенений и цветов
- •Изменение вида выравнивания по горизонтали
- •Изменение расположения текста относительно вертикали
- •Изменение ориентации вывода текста
- •Подготовка табличного документа к печати
- •Предварительный просмотр таблицы перед печатью
- •Печать
- •Работа с диаграммами
- •Создание диаграмм
- •Объекты диаграммы
- •Форматирование объектов
- •Изменение типа диаграммы
- •Добавление к диаграмме новых данных
- •Справочная система MS Excel
- •Использование встроенных функций Excel
- •Суммирование ячеек, удовлетворяющих определенному критерию
- •Подсчет количества значений в диапазоне
- •Подсчет количества пустых ячеек в диапазоне
- •Расчет среднего значения
- •Определение максимального значения
- •Определение минимального значения
- •Генерация случайного числа
- •Функции прогнозирования
- •Определение ранга числа
- •Определение процентной нормы числа
- •Функции для работы с матрицами
- •Функции даты и времени
- •Функция текущей даты
- •Функция текущей даты и времени
- •Функция определения дня недели
- •Функция определения номера месяца
- •Функция определения количества дней между двумя датами
- •Функция проверки условия
- •Использование функции И / ИЛИ
- •Использование функции И
- •Использование функции ИЛИ
- •Функция поиска данных в некотором диапазоне
- •Оценка ежемесячных выплат
- •Работа с именами ячеек
- •Создание имен
- •Замена адресов ячеек их именами
- •Вставка имен в формулы
- •Использование примечаний
- •Подбор параметра
- •Таблицы автоматической подстановки данных
- •Поиск решения
- •Консолидация данных
- •Консолидация по расположению
- •Консолидация по категориям
- •Удаление результатов ошибочной консолидации
- •Одновременная работа с несколькими табличными документами
- •Обмен данными через буфер
- •Динамический обмен данными DDE
- •Связь и внедрение объектов OLE (Active-X)
- •Общие принципы работы с большими таблицами
- •Фиксация на экране титулов
- •Создание нескольких окон для одного табличного документа
- •Разбиение документа на страницы вручную
- •Печать повторяющихся заголовков
- •Работа со списками (базами данных)
- •Создание списка (базы данных)
- •Поиск записей в списке
- •Редактирование записей с помощью формы
- •Удаление записей с помощью формы
- •Добавление записей
- •Подведение промежуточных итогов в списке
- •Фильтрация списка
- •Выбор элементов списка с помощью автофильтра
- •Функции для работы со списками
- •Сводные таблицы
- •Импорт данных в список Excel из внешних источников
1.13.4.Функция определения номера месяца
МЕСЯЦ(ДАТА_КАК_ЧИСЛО) - преобразует дату в числовом формате в номер месяца.
В качестве аргумента может быть ссылка на любую ячейку, содержащую дату.
Например, =МЕСЯЦ(G8) или =МЕСЯЦ(ТДАТА()).
1.13.5.Функция определения количества дней между двумя датами
ДНЕЙ360(НАЧАЛЬНАЯ_ДАТА;КОНЕЧНАЯ_ДАТА;МЕТОД) - количество дней
определяется как разница между начальной и конечной датами, исходя из 360 дней в году. МЕТОД - задает использование европейского стандарта (необязательный параметр).
Пример III.16. Определить количество дней от даты рождения по текущую дату.
Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку G10 ввести формулу:
=ДНЕЙ360(G8;СЕГОДНЯ())
Примечание: Для более точного определения количества дней следует в ячейку, где должен быть получен результат, ввести формулу, вычисляющую разность значений двух ячеек с датами и задать для этой ячейки числовой формат.
Например, = СЕГОДНЯ()-G8
1.14. Функция проверки условия
ЕСЛИ(УСЛОВИЕ; ВЫРАЖЕНИЕ1; ВЫРАЖЕНИЕ2) - группа логических функций.
В текущую ячейку заносится величина, вычисленная в соответствии с выражением 1, если условие (одно или несколько) ИСТИННО; в противном случае эта величина вычисляется по выражению 2.
Пример III.17. Скопируйте в ячейки А11:А15 информацию из диапазона А1:А5 примера1.
В зависимости от значений ячеек А11:А15 выполнить: если значение больше 1000, делим его на 100, если нет - делим на 10.
Результат должен быть получен в ячейках В11:В15.
Функция вводится сначала в ячейку В11, затем копируется для всех ячеек до В15. В ячейку В11 вводим:
=ЕСЛИ(А11>1000;А11/100;А11/10) .
Словами это условие можно выразить так: «Если значение в ячейке А11 больше 1000, то его делим на 100; в противном случае делим его на 10». Результат деления получится в ячейке В11 (там, куда вводилась функция ЕСЛИ).
1.15. Использование функции И / ИЛИ
Логические функции И и ИЛИ предназначены для проверки выполнения
нескольких условий.
1. Когда условия соединены логическим И , результатом проверки нескольких условий считается :
значение ИСТИНА, если все условия имеют значение ИСТИНА; значение ЛОЖЬ, если хотя бы одно условие имеет значение ЛОЖЬ.
2. Когда условия соединены логическим ИЛИ , результатом проверки условий считается :
значение ИСТИНА, если хотя бы одно из условий имеет значение ИСТИНА;
значение ЛОЖЬ, если все условия имеют значение ЛОЖЬ.
46