- •Содержание
- •Часть I. Методические указания по разработке форм аналитических отчетов и olap-технологий их составления в среде ms Dynamics nav 2009 Classic 9
- •Часть II. Варианты заданий для самостоятельного формирования решений и подготовки аналитических отчетов средствами olap-технологий в среде ms Dynamics nav 2009 Classic 36
- •Часть I. Методические указания по разработке форм аналитических отчетов и olap-технологий их составления в среде ms Dynamics nav 2009 Classic
- •Раздел а. Подготовка аналитических измерений
- •Задание 1. Ознакомление с настроенными в системе аналитическими измерениями
- •Задание 2. Ввод в систему новых аналитических измерений
- •Задание 3. Настройка аналитической подсистемы анализа
- •Раздел б. Подготовка аналитических отчетов
- •Задание 4. Ознакомление с настроенными в системе аналитическими отчетами
- •Задание 5. Ввод в систему новой формы аналитического отчета «Расчеты с дебиторами»
- •Задание 6. Ввод в систему новой формы аналитического отчета «Анализ затрат на приобретение товара»
- •Задание 7. Изменение форм аналитических отчетов системы
- •Раздел в. Наполнение информационной базы системы
- •Задание 8. Оформление заказа на покупку товаров
- •Задание 9. Оформление заказа на продажу товаров
- •Раздел г. Решение аналитических задач с применением olap-технологий
- •Задание 10. Ознакомление с образцом построения аналитического отчета
- •Задание 11. Составление аналитического отчета «Затраты на покупку» и его графическое представление в ms Excel
- •Задание 12. Составление аналитического отчета «Выручка от продажи» и его графическое представление в ms Excel
- •Задание 13. Составление аналитического отчета «Расчеты с дебиторами» и его графическое представление в ms Excel
- •Задание 14. Составление аналитического отчета «Анализ компании» и его графическое представление в ms Excel
- •Часть II. Варианты заданий для самостоятельного формирования решений и подготовки аналитических отчетов средствами olap-технологий в среде ms Dynamics nav 2009 Classic
- •2.1. Требования к оформлению лабораторного отчета
- •2.2. Варианты самостоятельных заданий для формирования аналитических отчетов
- •2.3. Варианты самостоятельных заданий для формирования аналитических отчетов «Затраты на покупку» и «Выручка от продаж»
- •Покупки
- •Продажи
- •Покупки
- •Продажи
- •Покупки
- •Продажи
- •Покупки
- •Продажи
- •Покупки
- •Продажи
- •Покупки
- •Продажи
- •Покупки
- •Продажи
- •Покупки
- •Продажи
- •Покупки
- •Продажи
- •Покупки
- •Продажи
- •Продажи
- •Покупка
- •Продажа
- •Покупка
- •Продажа
- •Покупка
- •Продажа
- •Покупка
- •Продажа
- •Покупка
- •Продажа
- •Покупка
- •Продажа
- •Покупка
- •Продажа
- •Покупка
- •Продажа
- •Покупка
- •Продажа
- •Покупка
Задание 12. Составление аналитического отчета «Выручка от продажи» и его графическое представление в ms Excel
12.1. По аналогии с заданием 11 выполните построение аналитического отчета «Выручка от продажи». Настройте параметры в соответствии с таблицей:
Параметр |
Значение |
Код аналитического отчета |
ВЫРУЧКА |
Показывать в строках |
НОМ |
Показывать в столбцах |
Период |
Фильтр по дате |
010111..310111 |
Задание 13. Составление аналитического отчета «Расчеты с дебиторами» и его графическое представление в ms Excel
13.1. По аналогии с заданием 11 выполните построение аналитического отчета «Расчеты с дебиторами». Настройте параметры в соответствии с таблицей:
Параметр |
Значение |
Код аналитического отчета |
РД |
Показывать в строках |
ПОСТ |
Показывать в столбцах |
Период |
Фильтр по дате |
010111..310111 |
Задание 14. Составление аналитического отчета «Анализ компании» и его графическое представление в ms Excel
14.1. Для создания аналитического отчета необходимо в главном меню выбрать пункты «Финансовый менеджмент»→«Главная книга»→«Анализ и отчетность»→«Анализ по измерениям». Откроется окно «Анализ по измерениям».
14.2. По аналогии с заданием 11 выполните построение аналитического отчета «Анализ компании». Настройте параметры в соответствии с таблицей:
Параметр |
Значение |
Код аналитического отчета |
АК |
Показывать в строках |
Счет ГК |
Показывать в столбцах |
Период |
Фильтр по дате |
010108..311211 |
14.3. На закладке «Параметры» установите «флажок» в параметрах «Показать название столбца» и «Показать с противоположным знаком» (см. рис. 11).
Рис. 11. Аналитический отчет «Анализ компании»
14.4. Нажмите кнопки «Функции» →»Экспорт в Excel»
14.5. Дождитесь полной загрузки MS Excel. На экране откроется табличный процессор с документом, содержащим аналитические таблицы.
14.6. Для графического представления аналитического отчета необходимо выполнить ряд действий:
- создать новый лист с названием «Анализ компании»
- скопировать в него данные, полученные в результате экспорта в MS Excel на листе «Сводная таблица» (используя инструмент «Специальная вставка»).
- оформить в соответствии с примером:
-для наглядного представления анализируемых данных, при необходимости, сменить знак в строке «Затраты на покупку».
- Вычислить финансовый результат с использованием функции «Автосумма»
14.7. Для графического представления аналитического отчета необходимо перейти на лист «Анализ компании», выделить диапазон ячеек «А1:Е4» и вызвать мастер диаграмм.
14.8. Для целей анализа компании необходимо настроить диаграмму через контекстное меню, которое вызывается правой клавишей «мыши».
14.9. В результате получится график, представленный на рис. 12.
Рис. 12. Графический отчет «Анализ компании»
14.10. Выполните анализ полученного графика.
Часть II. Варианты заданий для самостоятельного формирования решений и подготовки аналитических отчетов средствами olap-технологий в среде ms Dynamics nav 2009 Classic
2.1. Требования к оформлению лабораторного отчета
Самостоятельное выполнение заданий этого раздела возможно после ознакомления студентов с методологией разработки новых форм аналитических отчетов и OLAP-технологии анализа, изложенной в Части I, где раскрывается специфика работы системы MS Dynamics NAV 2009 Classic.
Выполнение заданий в Части II позволит студентам осуществить анализ финансовой деятельности и правильно сформулировать управленческие решения в экономической сфере. Ознакомившись с кратким описанием возникшей ситуации на демонстрационном предприятии ЗАО «Кронус», студент должен сформулировать проблему, выбрать по своему усмотрению нужные аналитические отчеты, аналитические измерения, составить аналитические отчет, произвести его анализ и сформулировать принятые управленческие решения.
Каждый вариант содержит три самостоятельно выполняемых задания. Номер варианта назначается преподавателем. Полученные результаты оформляются в виде лабораторного отчета и защищаются в устной форме.
Структура лабораторного отчета:
1. Титульный лист с указанием номера варианта самостоятельного задания, номера группы, номера зачетной книжки, фамилии, имени, отчества;
2. Условие задачи (текст задания из выбранного варианта);
3. Формулировка проблемы и цели формирования решения (Одно-два предложения);
4. Перечень аналитических измерений и их значений для каждого задания, полученные после настройки аналитического модуля системы MS Dynamics NAV 2009 Classic. Можно использовать экранные формы (клавиша «PrintScreen) или таблицу вида:
Наименование измерения |
Значение измерения |
… |
… |
5. Аналитический отчет по каждому заданию, полученный в результате экспорта данных системы MS Dynamics NAV 2009 Classic в табличный процессор MS Excel. Можно использовать экранные формы (клавиша «PrintScreen) или копии листов данных из книги MS Excel;
6. Графический отчет, построенный в табличном процессоре MS Excel с помощью мастера диаграмм на основе данных, полученных из системы MS Dynamics NAV 2009 Classic и анализ полученных графиков (0,5 стр.);
7. Текст сформулированного управленческого решения (Одно-два предложения).
Пример настройки такого отчета представлен на рис. 13.
Рис. 13. Настройка аналитического отчета «Анализ компании»
Для выполнения вариантов заданий с помощью системы MS Dynamics NAV 2009 Classic создано единое хранилище данных, в котором находятся данные, отражающие заказы на покупку и продажу по месяцам: январь, февраль, ноябрь, декабрь в период за 2006-2011гг. (рис. 13).
Студенты работают с единым хранилищем данных, установленном на локальном компьютере.
Задание 1 связано с составлением аналитического отчета «Анализ компании». Во всех вариантах отчеты будут иметь стандартную структуру, но различные данные по временным периодам.
Настройку отчетов необходимо производить в соответствии с образцом, представленном в разделе «Г. Решение аналитических задач с применением OLAP-технологий» Части I данных методических указаний.
К лабораторному отчету должны быть приложены электронные файлы табличного процессора MS Excel, полученные в результате экспорта данных системы MS Dynamics NAV 2009 Classic (по одному на каждое задание), содержащие сформированные студентом графические диаграммы с отражением финансовых результатов (прибыли/убытка) деятельности предприятия за анализируемый период (указан в варианте). Лабораторный отчет должен содержать текстовое описание результатов анализа.