1.3. Процедуры получения аудиторских доказательств при проверке учета затрат на производство и калькулирования себестоимости

Направления и процедуры проверки

Источник информации

Рабочие аудиторские документы

Примечание

1

2

3

4

Аудит обоснованности используемых методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции

Выбор объектов учета

Устав организации, приказы руководителя, структура организации, положения об от делах, должностные инструкции

РД-1з «Тест контроля правильности выбора объектов учета затрат»

Объектами учета затрат на производство могут быть организация в целом, ее производства, место возникновения затрат, виды продукции (работ, услуг): объектами калькулирования - отдельные изделия, группы изделий, работы и услуги

Группировка затрат для ведения учета и калькулирования себестоимости: по элементам затрат согласно статьям калькуляции по прочим признакам

Приказы руководителя, сметы, отчеты

РД-2з «Тест контроля правильности группировки затрат»

Перечень статей затрат, устанавливаемый согласно п. 8 р. 2 ПБУ 10/99 организацией самостоятельно на основании учетной политики, должен соответствовать отраслевым нормативным актам по учету затрат

Учетная политика в части затрат на производство

Приказы руководителя по учетной политике

РД-3з «Тест анализа учетной политики»

В учетной политике должны быть отражены:

- способы оценки материальных ресурсов;

- порядок списания расходов, собранных на счете 23;

1

2

3

4

- база распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов;

- порядок списания общехозяйственных расходов;

- способы оценки незавершенного производства;

- перечень расходов будущих периодов и порядок их списания;

- перечень резервов, создаваемых с целью равномерного включения предстоящих рас ходов в издержки производства;

- метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)

Аудит правомерности включения расходов в состав затрат на производство

Состав расходов по элементам затрат на соответствие действующему законодательству: материальные затраты, затраты на оплату труда,

отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты

Первичные документы, учетные регистры

РД-4з «Проверка правомерности включения расходов организации в состав затрат на производство»

Для признания в бухгалтерском учете любых расходов, осуществляемых организацией, должны одновременно выполняться следующие условия (п. 16 р. 4 ПБУ 10/99): расход производится в соответствии с договором, требованиями законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота; сумма расхода может быть определена; имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет

1

2

3

4

уменьшение экономических выгод организации. Кроме того, должны соблюдаться следующие правила (п. п. 17, 18 разд. 4): расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку или прочие доходы и от формы осуществления расходов (денежной, натуральной или иной); расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления

Расходы для целей налогообложения: материальные расходы, расходы на оплату труда, суммы начисленной амортизации, прочие расходы

Первичные документы, регистры налогового учета

РД-5з «Проверка правильности учета затрат на производство в целях налогообложения»

Расходы должны быть (п. 1 ст. 252 НК РФ): экономически обоснованы (оправданы) выражены в денежной оценке документально подтверждены направлены на получение организацией дохода. Доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты (п. 1 ст. 271 НК РФ)

1

2

3

4

Документальная обоснованность каждого вида и элемента затрат, в том числе: арифметический контроль, формальный контроль

Первичные документы

РД-6з «Проверка оформления первичных учетных документов»

Для эффективности проверки следует ознакомиться с перечнем первичных документов по учету затрат на производство, сроками их представления, убедиться в наличии приказа руководителя об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов, сопоставить это с тем, кто фактически подписал документ

Аудит учета затрат по статьям калькуляции

Основные затраты и их распределение по объектам калькулирования, в том числе: прямые затраты, косвенные основные расходы

Разработочные таблицы, ведомость №12

РД-7з «Проверка правомерности и правильности включения расходов в состав основных»

Основные затраты могут распределяться по видам продукции (работ, услуг) как прямым, так и косвенным путем. При косвенном распределении: установить обоснованность метода косвенного распределения расходов в учетной политике организации проверить правильность применения базы распределения провести арифметический контроль расчетов распределения затрат по видам продукции

Накладные расходы и методы их списания по: общепроизводственным расходам,

Общехозяйственным расходам

Разработочные таблицы, ведомости №№ 12, 15

РД-8з «Проверка правомерности отнесения расходов к общепроизводственным (общехозяйственным) и распределения их по объектам

Выбранный способ распределения расходов должен соответствовать конкретным условиям работы организации, необходимы

1

2

3

4

калькулирования»

арифметический контроль распределения расходов и правильность отражения списания этих расходов в учетных регистрах. Общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90, если это предусмотрено учетной политикой организации

Затраты вспомогательных производств и их распределение по объектам калькулирования: основные затраты косвенные расходы списание услуг вспомогательных производств

Первичные документы, разработочные таблицы, ведомость №12

РД-9з «Правомерность учета затрат на счете 23 и их списание на себестоимость продукции (работ, услуг)»

При наличии взаимного потребления услуг вспомогательными производствами для упрощения учета стоимость таких услуг может учитываться по плановой себестоимости. Если продукция (работы, услуги) отпускается (отпускаются) на сторону или для собственных капитальных работ, то в ее (их) себестоимость следует включать общехозяйственные расходы

Непроизводительные затраты и потери, в том числе: от брака продукции от простоев

Первичные документы, разработочные таблицы, ведомость №12

РД-10з «Проверка учета непроизводительных затрат и потерь»

Должна быть установлена правильность: определения величины потерь от брака и простоев отражения потерь от брака и простоев в бухгалтерском учете учета возмещения потерь от брака и простоев

1

2

3

4

Незавершенное производство: анализ инвентаризационных данных анализ обоснованности и правильности применения выбранного способа оценки незавершенного производства

Приказы руководителя, инвентаризационные описи

РД-11з «Проведение инвентаризации незавершенного производства»

С учетом полученной информации о незавершенном производстве необходимо проверить достоверность себестоимости выпущенной продукции; аудитор может присутствовать при проведении инвентаризации незавершенного производства

Аудит сводного учета затрат на производство

Организация аналитического учета затрат на производство

Регистры аналитического учета (ведомости, карточки)

РД-12з «Проверка организации аналитического учета затрат на производство»

Регистры аналитического учета должны быть сверены между собой по взаимно корреспондирующим счетам; необходимо провести арифметический контроль итоговых записей в регистрах; одновременно по ведомостям (карточкам) аналитического учета следует проконтролировать затраты в разрезе калькуляционных статей

Организация синтетического учета затрат на производство: корреспонденция по счетам затрат взаимная сверка регистров синтетического и аналитического учета

Регистры синтетического учета

РД-13з «Проверка тождественности остатков и оборотов по счетам главной книги и регистров синтетического учета»

Проверка проводится последовательно, по каждому разделу журнала-ордера № 10 контролируются: по разд. 1 - правильность свода затрат по всем производственным счетам по разд. 2 - расчет затрат по экономическим элементам и правильность исключения из общего

1

2

3

4

оборота по счетам затрат внутреннего и внутризаводского оборота по разд. 3 - правильность исчисления себестоимости всей товарной продукции по статьям калькуляции

Раскрытие информации о затратах на производство в бухгалтерской отчетности: подтверждение данных бухгалтерского баланса (форма № 1) подтверждение данных приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5)

Формы бухгалтерской отчетности №№ 1, 5

РД-14з «Проверка тождественности показателей бухгалтерского баланса и главной книги»

В бухгалтерском балансе подтверждается достоверность информации, отраженной в разд. 2 «Оборотные активы» по стр. 213 «Затраты в незавершенном производстве» путем ее сверки с остатками (сальдо) по счетам 20, 23 в главной книге. Исходной информацией для проверки состава затрат по элементам, отраженным в разделе «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)» формы № 5, служат показатели разд. 2 журнала-ордера № 10