книги / Основы научных исследований
..pdfвключают регистрационные и информационные карты, учетные карточки диссертаций, указатели депонирован ных рукописей и переводов, картотеки «Конструкторская документация на нестандартное оборудование», инфор мационные сообщения. К. ним принято относить также вторичные документы, которые публикуются, но рассыла ются по подписке (Бюллетени регистрации НИР и ОКР, сборники рефератов НИР и ОКР и др.).
Д о к у м е н т н ы е к л а с с и ф и к а ц и и . Традицион ным средством упорядочения документальных фондов являются библиотечно-библиографические (документ ные) классификации. Наибольшее распространение по лучила У н и в е р с а л ь н а я д е с я т и ч н а я к л а с с и ф и к а ц и я (УДК), которая используется более чем в 50 странах мира и юридически является собственно стью Международной федерации по документации (МФД), отвечающий за дальнейшую разработку таблиц УДК, их состояние и издание. В СССР УДК введена с 1963 г. в качестве единой системы классификации всех публикаций по точным, естественным наукам и технике. УДК является международной универсальной системой, позволяющей детально представить содержание докумен тальных фондов и обеспечить оперативный поиск инфор мации, обладает возможностью дальнейшего развития и совершенствования. Отличительными чертами УДК являются охват всех отраслей знаний, возможность не ограниченного деления на подклассы, индексация араб скими цифрами, наличие развитой системы определите лей и индексов. В СССР издают полные, средние, отрас левые издания и рабочие схемы, а также методические пособия по классификации.
УДК состоит из основной и вспомогательных таблиц. Основная таблица содержит понятия и соответствующие им индексы, с помощью которых систематизируют чело веческие знания. Первый ряд делений основной таблицы УДК имеет следующие классы: 0 — Общий отдел. Нау ка. Организация. Умственная деятельность. Знаки и сим
волы. Документы и публикации; |
1 — Философия; 2 — |
Религия; 3 — Экономика. Труд. |
Право; 4 — свободен |
с 1961 г.; 5 — Математика. Естественные науки; 6 — При кладные науки. Медицина. Техника; 7 — Искусство. При кладное искусство. Фотография. Музыка; 8 — Языкозна ние. Филология. Художественная литература. Литерату роведение; 9 — Краеведение. География. Биография. История.
101
Каждый из классов разделен на десять разделов, ко торые, в свою очередь, подразделяются на десять более
мелких подразделов и т. д. Для |
лучшей наглядности |
и удобства чтения всего индекса |
после каждых трех |
цифр, начиная слева, ставится точка (при чтении она не произносится, а отражается паузой).
Внутри каждого раздела применяется иерархическое построение от общего к частному с использованием то го же десятичного кода. Детализация понятий осущест вляется за счет удлийения индексов, при этом каждая последующая присоединяемая цифра не меняет значе ния и смысла предыдущих, а лишь уточняет их, обо значая более частное, узкое понятие. Например: 5 — Математика. Естественные науки; 53— Физика, 536 — Термодинамика и т. д.
Наряду с основной таблицей в УДК имеются вспомо гательные таблицы определителей, позволяющие прово дить дальнейшую детализацию индексов. Эти определи тели отражают общие, повторяющиеся для многих пред метов признаки. Определители делятся на специальные, используемые только в определенном разделе схемы, и общие, применяющиеся во всех ее разделах.
Общие определители УДК отражают категории и при знаки, применяемые во всей системе: время (кавычки), место (скобки), язык (знак равенства), материалы (де фис, нуль, три), лица (дефис, нуль, пять), расы и наро ды (скобки, равенство), форму и характер материала (скобки, нуль); точки зрения (точка, нуль, нуль). При меры использования общих определителей: =20 (на ан глийском языке); (083.74) (стандарты и другие норма тивные документы); (47+57) (СССР); (-20) (англича не); «1982.08.22» (22 августа 1982 г.) ; 003.1 (экономиче ская точка зрения;); 621.789.Г—033.5 (стеклянная тара); 622—05 (горняки).
Основные символы специальных разделителей следу ющие: дефис — служит для обозначения элементов, со ставных частей, свойств и других признаков предметов, выраженных основными индексами УДК (например, в разделах 62/69 определители —1/—9 служат для вы ражения технологических характеристик и деталей ма шин, в разделах 82/89 — для обозначения литературных форм и жанров и т. д.); .0 (точка, нуль) — отражает ас пект рассмотрения, деятельность, процессы, операции, машины и оборудование и т. д. (например, 621.7.019 Дефекты обработки. Дефекты изделий и их контроль);
102
«(апостроф) — служит для создания комплексных поня тий посредством слияния составляющих элементов, ис пользуется в разделах химии и химической технологии, металлургии, геологии (например, 546.32 «267 Циани стый калий).
Для отражения отношений (связей) между понятия ми используются з н а к и с о е д и н е н и й , позволяющие объединять частные понятия и расширять новые понятия от частного к общему. Наиболее распространенные виды соединений индексов УДК: п р и с о е д и н е н и е (+), произносится как «плюс» или «и» используется для объ единения двух или более независимых друг от друга по нятий (например, 629.76+629.73 Авиация и ракетная тех ника); р а с п р о с т р а н е н и е (/), произносится как «косая черта» или «от и до», используется для обобще ния ряда последовательных индексов, не имеющих об щего индекса (например, 622.332/.335 Уголь, включаю щий бурые угли, лигниты, каменные угли и антрацит); о т н о ше н и е (:), произносится как «двоеточие» или «отношение к», используется как для выражения отно шения между двумя понятиями, так и для дальнейшего подразделения индексов основной таблицы (например, 31:63 Сельскохозяйственная статистика, где 31 — Ста тистика, а 63 — Сельское хозяйство).
Для облегчения работы с таблицами УДК к ним при лагается алфавитно-предметный указатель, с помощью которого по понятиям можно определить их местонахож дение в схеме. Понятия в указателе расположены в ал фавитном порядке, справа от каждого понятия приведен
соответствующий индекс. |
|
И н ф о р м а ц и я |
о с о д е р ж а н и и з а р у б е ж |
ных из да ний . |
СССР ежегодно выписывает из боль |
шинства зарубежных стран более 15 тыс. изданий есте ственно-научных и технических журналов. Около 70 % зарубежных журналов получают центральные отрасле вые органы НТИ и Республиканские институты научнотехнической информации (РИНТИ), остальные — би блиотеки и органы НТИ научно-исследовательских, про ектно-конструкторских и других организаций.
Около половины изо всех выписываемых зарубежных журналов ежегодно поступает в ГПНТБ СССР. В целях информирования специалистов о поступивших изданиях эта библиотека издает «Указатель иностранных журна лов, выписанных ГПНТБ СССР», в котором названия журналов располагаются в алфавитном порядке. Через
103
1...2 дня с момента поступления журнала в библиотеку читатель уже может работать с ним, а при необходимо сти заказать копию любой статьи. (Журналы и книги, хранящиеся в ГПНТБ СССР, можно получить по меж библиотечному абоненту. Этим же путем можно приоб рести микрокопии или ксерокопии изданий.) ГПНТБ го товит также «Указатель научно-технических иностран ных журналов, не выписанных в СССР», содержащий сведения об отраслях науки и техники, которым предна значено издание, названия журналов, издательства и их адреса. Руководствуясь этими сведениями, любая заин тересованная организация может выписывать нужные журналы из-за рубежа.
Перечень важнейших журналов (2тыс. наименова ний) приводится в общесоюзном ежегоднике «Каталог оперативной сигнальной информации по иностранным журналам. Естественные науки. Техника». Этот каталог издает ГПНТБ СССР и рассылает во всесоюзные, цент ральные отраслевые, республиканские и межотраслевые территориальные органы НТИ, которые, в свою очередь, направляют его на предприятия и в организации. К ка талогу приложен указатель адресов организаций, осу ществляющих сигнальную информацию.
Б а з ы д а н н ы х на м а г н и т н ы х ле нт а х . С 1965 г. в мировой информационной практике появилась новая форма информационных изданий— библиографи ческие и фактографические машиночитаемые базы дан ных (БД) на магнитных лентах. Внедрение в информа ционную практику БД позволяет осуществлять обмен машиночитаемыми носителями информации в междуна родном масштабе.
В СССР машиночитаемые базы данных выпускают в рамках Государственной системы научно-технической
информации (ГСНТИ) с годовым объемом БД |
более |
2 млн. названий документов. Распространяются |
БД на |
условиях договора между организацией-поставщиком и приобретающей организацией. Ряд органов НТИ стра ны обмениваются БД с международными организациями.
Закономерности производства НТИ. Анализ источни ков информации. Рассмотренные источники информации образуют систему научных документов и изданий, для которой характерны определенные закономерности, от ражающие развитие науки. Установлен ряд общих зако номерностей, характеризующих рост и старение доку ментов.
104
Р о с т числа журналов и количества содержащихся в них статей в основном характеризуется экспоненциаль ной зависимостью с разными показателями для разных научных областей. Так, например, рост числа библио графических журналов за последние 200 лет характери зуется экспоненциальной зависимостью с удвоением за
18 лет, а журналов по математике — с |
удвоением |
за |
28 лет. |
в том, |
что |
С т а р е н и е документов заключается |
с увеличением сроков со времени выпуска изданий они теряют ценность как источники информации и по этой причине все меньше используются учеными и специали стами.
Наряду с исследованием общих закономерностей ро ста и старения документов, анализ и статическая обра ботка источников информации позволяют получить кар тину состояния и развития конкретных научных направ лений (йа основе анализа структуры документального потока) и выявить взаимосвязи между отдельными науч ными дисциплинами (направлениями),странами, школа
ми, |
коллективами и учеными. |
Результаты а н а л и з а |
баз |
д а н н ы х по запросам |
потребителей — специаль |
ный вид информационных продуктов, который по мере оснащения органов НТИ вычислительной техникой и со ответствующим программным обеспечением получит все большее распространение.
5.3. Государственная система научно-технической информации
Государственная система научно-технической информа ции (ГСНТИ) представляет собой сложную систему, структурно отражающую управление народным хозяйст вом. Основными принципами ее создания и развития яв ляются: централизация в переработке информационных ресурсов и в управлении системой; децентрализация в доведении информационных продуктов до потребите лей; специализация в распределении функций между ор ганами НТИ как при распределении потоков информа ции, так и при информационном обслуживании. В соот ветствии с этими принципами ГСНТИ имеет четырех уровневую организационную структуру: I — всесоюзные органы НТИ; II — центральные отраслевые органы НТИ (ЦООНТИ); III — межотраслевые республиканские ин ституты НТИ (РИНТИ) и территориальные центры НТИ
105
'(ЦНТИ); IV — отделы (бюро) НТИ объединений, пред приятий, организаций. В состав ГСНТИ входят также специальные, научно-технические и технические библио теки, а также Государственная служба стандартных справочных данных о свойствах веществ и материалов.
В настоящее время ГСНТИ |
включает 12 всесоюзных, |
90 центральных отраслевых, |
14 республиканских, 113 |
межотраслевых территориальных органов НТИ и около
9 тыс. органов НТИ |
в организациях |
и на предприя |
тиях. |
о р г а н ы Н Т И |
обеспечивают об |
В с е с о ю з н ы е |
работку наиболее полного потока первичных документов по тематике и виду, закрепленным за каждым из них.
В И Н И Т И (Всесоюзный институт научной и техни ческой информации) выполняет функции головного на учно-исследовательского информационного органа стра ны и обрабатывает поток опубликованной научно-техни
ческой литературы |
в области |
точных, естественных |
и технических наук |
(получает из |
130 стран мира свыше |
25 тыс. периодических и продолжающихся изданий, око ло 16 тыс. монографий и сборников на 66 языках мира), подготавливает и издает библиографические указатели, реферативные журналы, сигнальную информацию, экс пресс-информацию, обзорную информацию.
Г П Н Т Б С С С Р (Государственная публичная на учно-техническая библиотека СССР) выполняет функ ции общесоюзного научно-методического центра для научных, специальных и технических библиотек и Все союзного центра координации библиографической рабо ты в области техники.
В Н Т И Ц е н т р (Всесоюзный научно-технический информационный центр) обрабатывает поток непубликуемых источников информации об исследованиях и раз работках во всех областях науки и техники, осуществля ет государственную регистрацию ведущихся в стране НИР и ОКР, создает общегосударственный фонд микро копий отчетов о НИР, диссертаций, описаний алгоритмов и программ. Во ВНТИЦентр поступают также регистра ционные карты на вновь начинаемые исследования и раз работки, информационные сообщения о проведенных кон ференциях и совещаниях. Для организаций и предприя тий ВНТИЦентр издает сигнальное издание «Бюллетень регистрации НИР и ОКР», периодическое издание «Сбор ник рефераторов НИР и ОКР», информационный бюл летень «Алгоритмы и программы», а также обзоры, бн-
106
блиографические указатели отчетов и диссертаций по конкретным проблемам.
В Н И И П И (Всесоюзный научно-исследовательский институт патентной информации Госкомизобретений
СССР) осуществляет централизованную многоаспектную обработку публикуемой в мире патентной документации
икомплектует государственный фонд патентной инфор мации, выпускает ряд библиографических, реферативных
иобзорных изданий, указатели к справочно-поисковому
аппарату и к патентным фондам СССР, а также рас пространяет библиографическую информацию на маг нитных лентах, микро- и ксерокопии описаний.
И Н И О Н (Институт научной информации по обще ственным наукам) осуществляет сбор, переработку и хра нение научной информации по общественным наукам, подготовку библиографической, реферативной и обзор ной информации в виде печатных изданий, информаци онное обслуживание научных учреждений, вузов, госу дарственных органов и общественных организаций.
В КП (Всесоюзная книжная палата) является цент ром государственной библиографии СССР. В ее функции входят создание и хранение неприкосновенного Архива произведений печати нашей страны, государственная ре гистрация печатной продукции и информирование о ней (в настоящее время в Архиве собрано свыше 53 млн. документов), выпускает библиографические указатели «Летописи».
В И М И (Всесоюзный научно-исследовательский ин ститут межотраслевой информации) осуществляет мето дическое руководство обязательным взаимным обменом информацией о научно-технических достижениях и пере довом производственном опыте между организациями и предприятиями различных отраслей народного хозяй ства с помощью информационных листков.
В Н И И К И (Всесоюзный научно-исследовательский институт информации, классификации и кодирования) является головной организацией в стране в области нормативно-технической информации и пропаганды стандартизации, метрологии и управления качеством продукции.
В Ц П (Всесоюзный центр переводов) выполняет по заказам организаций переводы различных видов науч но-технической литературы и документации с 30 иност ранных языков на русский и с русского на иностранный.
В Д Н Х С С С Р (Выставка достижений народного
хозяйства СССР) — постоянно действующая выставка для демонстрации достижений промышленности, строи тельства, транспорта, культуры и здравоохранения — ак тивно пропагандирует достижения науки, техники, куль туры и передовой производственный опыт. Для обслу живания специалистов работает информационный центр ВДНХ СССР.
В Н И И П М (Всесоюзный научно-исследовательский институт проблем машиностроения) проводит государ ственную регистрацию, учет и подготовку информации по выпускаемому, намеченному к выпуску и снимаемо му с производства оборудованию в соответствии с «Об щесоюзным классификатором промышленной и сельско хозяйственной продукции», осуществляет справочно информационное обслуживание предприятий и организа ций, издает библиографические указатели и «Новые промышленные каталоги» по 20 сериям.
В Н И Ц М В (Всесоюзный научно-исследовательский центр по материалам и веществам) является централь ным методическим органом ГСССД (Государственной службы стандартных справочных данных), издает биб лиографические указатели, реферативные сборники и обзоры (в том числе сборник «Информационный бюлле тень ГСССД»), контролирует справочники с данными о свойствах веществ и материалов, издаваемые другими организациями.
Ц О О Н Т И (Центральные отраслевые органы НТИ) составляют основу ГСНТИ. В СССР их создано 90, но статус их неодинаков. В 32 общесоюзных министерствах созданы центральные научно-исследовательские инсти туты информации, ведущие также и технико-экономи ческие исследования. В других министерствах и ведом ствах в качестве центральных отраслевых органов вы ступают центральные бюро (ЦБНТИ), центры (ЦНТИ) или отделы (ОНТИ) научно-технической информации. В состав ЦООНТИ, Как правило, входят и центральные научные или научно-технические библиотеки.
Р И Н Т И (республиканские институты |
НТИ) от |
носятся к третьему уровню ГСНТИ; ЦНТИ |
(межотрас |
левые территориальные центры НТИ) осуществляют информационное обслуживание органов управления ре спублик, краев, областей и специалистов предприятий, организаций своего региона, используя для этого инфор.
мационные продукты своих и всесоюзных (центральных отраслевых) органов НТИ.
108
Четвертый уровень ГСНТИ (ОНТИ, БТИ) составля ют отделы, (бюро) НТИ предприятий, организаций, учреждений. В них собирается, анализируется, обобща ется научно-техническая и патентная информация по ак туальным для организации проблемам, которая затем доводится до сведения руководителей и специалистов, осуществляется контроль за подготовкой научно-техни ческой, производственной и экономической информа ции для предоставления в другие информационные ор ганы.
5.4. Международная система НТИ стран — членов СЭВ
В соответствии с межправительственным Соглашением НРБ, ВНР, ГДР, МНР, ПНР, СРР, СССР и ЧССР в 1969 году было принято решение о создании Между народного центра научной и технической информации (МЦНТИ) для организации взаимного обмена инфор мацией между странами — членами СЭВ. Позже чле нами МЦНТИ стали Республика Куба и Социалистиче ская Республика Вьетнам. В 1971 г. была принята «Комплексная программа дальнейшего углубления сот рудничества и развития социалистической интеграции стран — членов СЭВ», которой было предусмотрено со здание Международной системы научной и технической информации (МСНТИ). МЦНТИ ведет и координирует научно-исследовательские и проектные работы по со зданию и освоению современных технических средств и информационной технологии, обеспечивает справочно информационное обслуживание потребителей МСНТИ на основе комплексных информационных баз (КИБ), издает реферативные сборники, ведет обслуживание в режиме ИРИ, выдает фрагменты баз данных, копии от четов о НИР и диссертаций из фонда комплексных ин формационных баз стран — членов СЭВ.
И н ф о р м а ц и о н н а я |
с е т ь |
МСНТИ должна обес |
печивать дистанционный |
доступ |
специалистов стран — |
членов СЭВ в первую очередь к базам данных МСНТИ на основе диалоговых информационно-поисковых си стем и телекоммуникационной передачи данных. В сети
МСНТИ |
используются базы |
НТИ, |
создаваемые |
в МСНТИ, |
в международных |
информационных систе |
|
мах, а также ряд национальных БД |
стран — членов |
||
СЭВ. |
|
|
|
109
5.5. И нф орм ационно-поисковы е системы
В настоящее время принято выделять следующие клас сы информационных систем (ИС): системы массового информационного обслуживания (печать, радио, телеви дение и т.д.); системы индивидуальной коммуникации и связи (почта, телефон, телеграф, телетайп); информа ционно-справочные системы, информационные системы управления (например, АСУ); системы научно-техниче ской информации (Государственная система научно-тех нической информации — ГСНТИ, Международная система научно-технической информации стран — членов СЭВ— МСНТИ, научно-технические библиотеки и т.д.). Си стемы НТИ вводят и обрабатывают научно-техническую информацию, информационные системы управления — экономическую, справочные системы — учетную и стати стическую (разновидность экономической) информа ции.
Ядром большинства реально действующих ИС явля ются и н ф о р м а ц и о н н о - п о и с к о в ы е с и с т е м ы (ИПС), осуществляющие формирование массивов ин формации, а также обработку, хранение и поиск инфор
мации (рис. 5.1). Некоторые из этих |
систем |
автомати |
зированы. А в т о м а т и з и р о в а н н а я |
и н ф о р м а ц и |
|
о н н о - п о и с к о в а я с и с т е м а (АИПС) |
(рис. 5.2) |
представляет собой взаимосвязанную совокупность язы ковых, логических, математических, информационных, технических и трудовых ресурсов, предназначенных для автоматизированного ввода, обработки, хранения и по иска информации.
Каждая АИПС предусматривает использование спе циального языка представления информации (ИПЯ), позволяющего однозначно описывать смысловое содер жание документов и запросов, так как естественный язык для этих целей не подходит в силу своей высокой
сложности |
и многозначности. |
ИПЯ — это |
специализи |
||
рованный |
искусственный язык, |
предназначенный для |
|||
описания |
основного содержания |
(центральной темы) |
|||
и формальных характеристик |
документов |
и запросов |
|||
с целью |
информационного |
поиска |
(см. |
Приложе |
|
ние 1). |
|
|
|
возможностей |
|
В зависимости от функциональных |
АИПС различают |
документальные (выдают оригиналы, |
копии документов |
или адреса введенных документов); |
фактографические |
(выдают данные, факты, сведения, со- |
110