67. Трудовая книжка. Защита персональных данных работника

Ст. 66 ТК РФ: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

1. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждением формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек, а также порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей занимаются Правительство РФ, Министерство Финансов РФ и Министерство труда и социальной защиты РФ.

2. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся ИП) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

3. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

4. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Трудовая книжка на руки выдается по общему правилу только при увольнении работника. С 1 января 2015 года есть изменения о порядке выдачи трудовой книжки. Работодатель выдаёт её на руки работнику для предъявления данной книжки в пенсионный фонд.

Согласно п. 45 Постановления «О трудовых книжках»: Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Зашита персональных данных работника

Право на защиту персональных данных вытекает из ч.1 ст. 23 Конституции РФ, установившей, что каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную тайну, защиту чести и доброго имени.

Понятие персональных данных дано в ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Субъект персональных данных – работник, состоящий в трудовых отношениях с работодателем, в силу чего работодатель располагает сведениями о фактах, событиях, обстоятельства жизни работника.

При определении содержания обрабатываемых персональных данных работника можно выделить три группы сведений:

а) Информация, получаемая работодателем из разных источников, но только с волеизъявления самого работника.

б) Информация, получаемая работодателем от самого работника в обязательном порядке. К такой информации относятся сведения, содержащиеся в документах, которые работник согласно ст. 65 ТК РФ предъявляет при приёме на работу.

в) Информация, формируемая самим работодателем.

Работодатель обязан издать локальный НПА, регламентирующий порядок хранения и использования персональных данных работников.

Виновные в распространении персональных данных или неправомерном их использовании могут быть привлечены ко всем видам ответственности.

Ст. 89 ТК РФ: В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:

1. Полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

2. Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, кроме некоторых случаев, например, если обработка осуществляется в целях обороны страны, доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

3. Требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

4. Обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

и др.